生活中，大學(xué)畢業(yè)生都會(huì)接觸到報(bào)到證和接收函等相關(guān)的概念，這對于畢業(yè)生日后順利畢業(yè)和出來就業(yè)十分重要，所以畢業(yè)季時(shí)學(xué)生都在為報(bào)到證和接收函而焦頭爛額。那么了解什么是接收函且如何書寫則對企業(yè)和畢業(yè)生很是關(guān)鍵，接下來本文為您說明接收函怎么寫的相關(guān)內(nèi)容。

一、什么是接收函？

接收函通常是指具有人事接收權(quán)的單位同意接收畢業(yè)生而出具的函件。人事關(guān)系轉(zhuǎn)移的一種，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度時(shí)期極其重要的個(gè)人人事轉(zhuǎn)移手續(xù)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，單位分有人事接收權(quán)單位和無人事接收權(quán)單位，只有有人事接收權(quán)的單位才能發(fā)接收函，無人事接收權(quán)單位不被允許發(fā)接收函，需要上級(jí)主管單位或者委托人事代理部門才能發(fā)函（一般只有黨委機(jī)關(guān)、政府單位及事業(yè)單位和國有企業(yè)才有人事接收權(quán)）。

二、接收函的相關(guān)釋義

簡言之，接收函即是新接收單位同意接收并將個(gè)人的隸屬人事關(guān)系從原單位轉(zhuǎn)入新單位的證明。但是，社會(huì)上對接收函有個(gè)普遍的誤解，認(rèn)為接收函即是調(diào)檔函，而且如今社會(huì)上普遍以調(diào)檔函統(tǒng)稱一切檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。其實(shí)調(diào)檔函和接收函是有出入的，接收函是已經(jīng)同意接收個(gè)人人事的證明函，而調(diào)檔函就不一樣了，調(diào)檔函有可能并未同意接收而先調(diào)檔以待審批，核實(shí)，或?qū)忛?，待審核后合格方同意接收。舉個(gè)最簡單的例子，如今考公務(wù)員和研究生，研究生和公務(wù)員都發(fā)調(diào)檔函，有些人就認(rèn)為自己已經(jīng)被單位錄用或錄取了，其實(shí)不一定，這個(gè)時(shí)候?qū)€(gè)人檔案先商調(diào)過去審核，如果有人政審或其他條件未通過仍有可能退回原單位，嚴(yán)格意義上說此時(shí)調(diào)檔函只是一個(gè)商調(diào)函，當(dāng)然如果審檔后同意接收了也就成為接收函了。因此調(diào)檔函和接收函有既定接收和未定接收（審檔后確定接不接收）之分。經(jīng)常接觸可以發(fā)現(xiàn)目前很多單位發(fā)的調(diào)檔函都叫商調(diào)函，考研和公務(wù)員錄取也一般為調(diào)檔函，很少直接發(fā)接收函的。

最后，對于大學(xué)畢業(yè)生來說，只有接收函才能辦就業(yè)報(bào)到證。但是如今已經(jīng)淡化這些概念了，基本上有調(diào)檔函也能辦理就業(yè)報(bào)到證了。

三、公司開接收函的書寫內(nèi)容

接收函

XXX大學(xué)設(shè)計(jì)與藝術(shù)學(xué)院：

1、正文(正文內(nèi)容信息需涵蓋接受畢業(yè)生基本信息以及被公司錄用的決定)。 如：

模板一：我公司現(xiàn)決定錄用貴校設(shè)計(jì)與藝術(shù)學(xué)院XX專業(yè)XXX屆畢業(yè)生XXX為我處正式員工，請貴校協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)；

模板二：貴校設(shè)計(jì)與藝術(shù)學(xué)院XX專業(yè)學(xué)生XXX，現(xiàn)已被我公司錄用為正式員工，請貴校協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。 （正文內(nèi)容勿與所提供兩個(gè)模板信息完全一致?。?/p>

2、單位名稱

3、單位蓋章

4、單位聯(lián)系人

5、聯(lián)系方式

6、日期

接收函并非適用于所有企業(yè)單位，要有符合資格的才能發(fā)接收函。通常來說，接收函的書寫并沒有嚴(yán)格規(guī)定的格式，但是寫出規(guī)范的接收函可以借鑒正式的公文函件或者是正確的范文模板進(jìn)行套用。以上是本文就接收函怎么寫這一問題的相關(guān)解答，更多的法律知識(shí)可上律霸查詢。