公司之間的資金往來往往會涉及到借款問題,借款就需要填寫借款單,很多公司的借款單只是順便隨手一寫,更有甚者只是進行簡單的財務登記,雙方根本沒有填寫借款單,如果因還款問題引發(fā)法律糾紛的話,借款單不規(guī)范或者沒有借款單,在法律上就會站不住腳,那么,財務借款單格式有什么要求?
一、借款單一般來講包括三部分。
(一)標題
借據(jù)的標題可以由兩種方式構成:其一,直接由文種名構成。即在正文上方中間寫上“借條”或“借據(jù)”字樣。其二,在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標題,而正文的其它內容放在下一行頂格寫,其實這是一種省去標題的借據(jù)的寫法。例: 今借到劉志東同學的《辭?!?上冊)壹本,一月后送還。 此據(jù) 借書人:周水剛(簽名蓋章) ×年×月×日
(二)正文
正文要寫明下列一些內容:首先,從哪里得到了什么東西,數(shù)量多少。要寫出所借的錢物的數(shù)目及物品的品種、型號、式樣、規(guī)格等。借出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上所為何用。其次,寫明歸還的具體日期或大致時間,有較為復雜的情況,則要寫明具體歸還的方法。
(三)落款
要寫上寫借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個人的姓名。必要時需加蓋公(私)章,以示負責。單位、個人名稱前一般寫上“立據(jù)人”或“借款人”字樣。在署名上還要寫上借錢物的具體時間。年月日要寫齊,不要只寫月日。格式↓ 借據(jù) 今借××人民幣××(大寫)(××小寫)元。借款人:××× 時間:某年某月某日另可寫明還款日期。
二、借款單有關規(guī)定
1、凡因公借支票、實際支付金額不得超過借款單金額??瞻字?,必須在“收款人簽字”欄中加注不確定收款單位名稱標記。支票存根收款單位名稱填寫與票據(jù)聯(lián)的收款單位名稱完全一致。原則上當天將支票存根送交財務,特殊情況第二天要向財務部說明原因,支票存根送交財務部時間最長不得超過三日,與支票相關的單據(jù)送交財務部時間不得超過借款單所注明的還款日期。
2、出差借款,出差人員返回以后5日內到財務部結算清楚,交回余款,不得拖欠。
3、所借支票和現(xiàn)金,財務部會計人員須在還款日到期前5日,第一次電話通知借款人。(會計人員登記電話通知單,做好電話記錄,出納人員在證明人處簽字,做好證明。超過3天仍未還款,財務會計第二次電話通知借款人,兩天后仍未還款,會計人員填寫執(zhí)行通知單,交批準領導簽字批準后轉人力資源部執(zhí)行扣款并處以借款人和批準領導每人150元罰款。
4、財務人員必須按規(guī)定的借款流程操作執(zhí)行,否則處以會計人員200元罰款,財務部長100元罰款,分管副總100元罰款。
5、借款期限最長為30天,到期如不能按時歸還欠款,在財務人員第二次通知歸還欠款時,重新辦理借款單,只限兩次(含上次),連續(xù)兩次不能歸還的,由總經(jīng)理申批處理。
6、本借款單一式三份,財務、借款人、批準領導各一份。
7、新借款單自___年___月__日起使用,原借款單同時作廢。
8、其他相關事宜有財務部負責解釋。
以上就是“財務借款單格式有什么要求?”的具體回答,希望能對大家有所幫助。如果有相關需求,小編建議可以按照以上資料的相關要求進行借款單的開具。但是,由于公司間借款的原因和償還不一樣,所以 ,針對具體的情況,小編建議開具之前可以和律師進行溝通確定。
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