一家公司之所以能夠生存發(fā)展下去,可以說(shuō)起商業(yè)秘密是競(jìng)爭(zhēng)的核心,由于目前常發(fā)生企業(yè)商業(yè)秘密被其他公司竊取的情況,因此不少公司加強(qiáng)了對(duì)自身商業(yè)秘密的保護(hù)。那么商業(yè)秘密保護(hù)措施包括哪些呢?請(qǐng)閱讀下文進(jìn)行了解。
一、企業(yè)可以與職工簽訂保密合同保護(hù)商業(yè)秘密。
我國(guó)《勞動(dòng)法》第二十二條規(guī)定:“勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)。”因此,用人單位可以在勞動(dòng)聘用合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者技術(shù)保密協(xié)議中,與相關(guān)人員訂立保密合同。利用合同對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù),是一種比較好的選擇。因?yàn)樵谟萌藛挝灰罁?jù)勞動(dòng)合同提起侵犯商業(yè)秘密的訴訟時(shí),由于用人單位手中有一份與被告簽署的保密合同,合同已載明了商業(yè)秘密的名稱、范圍及其他條款,用人單位在訴訟中僅憑合同本身就能夠證明被告已經(jīng)知道特定的信息是原告的商業(yè)秘密,并且承諾承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)和違約責(zé)任,從而使用人單位的舉證工作變得相對(duì)容易,勝訴的可能性隨之增大。反之,如果不在合同中對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)進(jìn)行約定,由于《民法通則》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《刑法》等法律對(duì)商業(yè)秘密的定義是概括性的,在案件審理,某一信息是不是商業(yè)秘密,用人單位、侵權(quán)人和法院可能會(huì)有不同的理解,用人單位和侵權(quán)人誰(shuí)能勝訴,主要取決于雙方所舉的證據(jù)在多大程度上能支持自己的主張,并且能夠被法院所接受。因而,企業(yè)勝訴就要困難得多。
1.企業(yè)應(yīng)與哪些人員簽訂保密合同。
企業(yè)一般無(wú)須與全體人員訂立保密合同,主要是對(duì)本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益有 重要影響的有關(guān)行政管理人員、科技人員和其他有可能接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的人,主要包括:(1)高級(jí)研究開(kāi)發(fā)人員、技術(shù)人員、經(jīng)營(yíng)管理人員。由于他們掌握企業(yè)的核心商業(yè)秘密,因而容易引起競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的特別注意。(2)一般技術(shù)人員和關(guān)鍵崗位的技術(shù)工人。因工作需要,他們可能了解部分重要的商業(yè)秘密或保密信息,也不排除泄露秘密的可能性。(3)市場(chǎng)計(jì)劃和銷售人員。這些人往往掌握經(jīng)營(yíng)秘密,也是競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)注意的重點(diǎn)。(4)財(cái)會(huì)人員。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況包含有大量的不宜公開(kāi)的信息。(5)秘書人員。他們?cè)趨⒓訒?huì)議、管理和傳發(fā)文件等過(guò)程中,會(huì)接觸到商業(yè)秘密。(6)保安人員。這類人員有機(jī)會(huì)在下班后或公休日、節(jié)假日趁別人不在時(shí),研究、拍攝、復(fù)制有關(guān)的保密設(shè)備和文件。
2.簽訂保密合同的方法。
企業(yè)與職工簽訂保密合同有兩種方法。一是企業(yè)直接與接觸商業(yè)秘密的職工簽訂《保守商業(yè)秘密協(xié)議書》。在簽訂協(xié)議書時(shí)要注意幾點(diǎn):第一,協(xié)議書的內(nèi)容不得違反國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)的規(guī)章制度;第二,雙方當(dāng)事人法律地位要平等,要以自愿為原則,雙方意思表示應(yīng)真實(shí),權(quán)利和義務(wù)要對(duì)等;第三,主要內(nèi)容要完整;第四,違約責(zé)任要明確。二是企業(yè)在與職工簽訂“聘任合同”或“勞動(dòng)合同”中寫明保密條款和違約責(zé)任。
3.保密合同應(yīng)包括哪些內(nèi)容。
一是應(yīng)明確企業(yè)商業(yè)秘密的范圍、保密期限、雙方的權(quán)利義務(wù)(特別是職工的保密義務(wù))、違反保密協(xié)議的責(zé)任等內(nèi)容。企業(yè)的商業(yè)秘密通常包括:產(chǎn)品文件、程序軟件、產(chǎn)品配方、制作工藝、生產(chǎn)訣竅、客戶名單、產(chǎn)銷策略、產(chǎn)品成本、標(biāo)底、標(biāo)書以及其他不愿公開(kāi)的信息。二是應(yīng)包括競(jìng)業(yè)避止合同(條款)。競(jìng)業(yè)避止合同又叫“不競(jìng)爭(zhēng)合同”,是發(fā)達(dá)國(guó)家的雇主約束其雇員行為經(jīng)常采用的一種勞動(dòng)合同或稱勞資合同中的條款。在中國(guó),很多技術(shù)含量高的行業(yè)及企業(yè),如IT行業(yè),員工在就職時(shí)與公司簽訂競(jìng)業(yè)避止合同的現(xiàn)象也較為普遍。競(jìng)業(yè)避止合同通常包括以下條款:(1)員工在職期間不得到競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)兼職或者任職;(2)員工在職期間不得自行組織公司與原用人單位競(jìng)爭(zhēng);(3)員工離職前不得搶奪原用人單位的客戶;(4)員工不得引誘其他員工離職;(5)員工在離職后的一定期限(外國(guó)一般為三年)或特定區(qū)域內(nèi),不得開(kāi)展與原用人單位競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)或受雇于競(jìng)爭(zhēng)公司。
二、企業(yè)可以采取經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)商業(yè)秘密。
一是以優(yōu)厚的待遇來(lái)保護(hù)商業(yè)秘密。即對(duì)接觸、使用企業(yè)商業(yè)秘密的職工,特別是高級(jí)管理人員給予較優(yōu)厚的工資、獎(jiǎng)金、津貼待遇,同時(shí)在勞動(dòng)合同中寫明,一旦享受特殊津貼,則應(yīng)負(fù)有相應(yīng)的保密義務(wù)。二是以勞動(dòng)合同長(zhǎng)期化來(lái)保護(hù)商業(yè)秘密。在職員流動(dòng)比較普遍的今天,這一方法更具有重要作用。勞動(dòng)合同長(zhǎng)期化,可以使關(guān)鍵崗位(接觸、掌握商業(yè)秘密)的職工,由于收益長(zhǎng)期性的預(yù)期而留在崗位上。三是以吸納股東來(lái)保護(hù)商業(yè)秘密。即允許商業(yè)秘密的發(fā)明人,接觸、掌握商業(yè)秘密的人擁有部分股權(quán),成為企業(yè)的股東,使之與企業(yè)形成休戚相關(guān)的命運(yùn)共同體。日本許多中小企業(yè)對(duì)掌握和從事關(guān)鍵技術(shù)和工藝的職工,往往終身雇傭,或直接吸納為企業(yè)的股東,其用意是既防止人才流失,又防止商業(yè)秘密外泄。我國(guó)某些高新技術(shù)企業(yè)已開(kāi)始了這方面嘗試。
三、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全商業(yè)秘密保護(hù)制度。 一是建立商業(yè)秘密的保護(hù)機(jī)構(gòu)。商業(yè)秘密與國(guó)家秘密雖然層次不同,但保護(hù)的要求、制度措施、防范手段、宣傳教育等大體相似,因此可以把國(guó)家秘密與商業(yè)秘密納入統(tǒng)一管理,分別對(duì)待。如果原來(lái)已有機(jī)構(gòu)管理國(guó)家秘密的,可以由其承擔(dān)管理國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的雙重任務(wù)。不過(guò),這樣做的前提是要加強(qiáng)保密機(jī)構(gòu)的力量。目前,一些國(guó)有企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始這方面的嘗試。他們的主要做法是:明確一名企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)保密委員會(huì)的全面工作;在保密委員會(huì)成員中增加行政業(yè)務(wù)處室領(lǐng)導(dǎo)的比例;明確懂技術(shù)、通業(yè)務(wù)的專職人員負(fù)責(zé)商業(yè)秘密的日常管理。二是建立企業(yè)內(nèi)部的保密制度。國(guó)家保密部門已經(jīng)頒布的一系列保守國(guó)家秘密的制度,是針對(duì)各種泄密渠道提出的保密行為規(guī)范,很多都適合于商業(yè)秘密的管理,企業(yè)可以根據(jù)商業(yè)秘密的不同特點(diǎn),進(jìn)行取舍、充實(shí),制訂出一套符合商業(yè)秘密運(yùn)作規(guī)律的管理制度。有了章法還要注意加強(qiáng)宣傳教育和檢查監(jiān)督,防止有章不循、流于形式。要通過(guò)宣傳教育,使廣大職工增強(qiáng)道德觀念、法制觀念和責(zé)任感、歸屬感,樹立保護(hù)商業(yè)秘密的自覺(jué)性。同時(shí),將商業(yè)秘密的管理納入企業(yè)基礎(chǔ)管理體系,變經(jīng)驗(yàn)式管理為定量定性的目標(biāo)管理。對(duì)內(nèi),明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)擔(dān)的保密責(zé)任,劃出各業(yè)務(wù)系統(tǒng)商業(yè)秘密的具體內(nèi)容,把商業(yè)秘密管理作為企業(yè)基礎(chǔ)管理的子項(xiàng)目列入考核體系,對(duì)泄密單位、責(zé)任者按規(guī)定予以處罰;對(duì)外,建立商業(yè)秘密受侵犯后的快速反應(yīng)機(jī)制,確保將商業(yè)秘密被侵犯后的損失降到最低限度。
以上便是企業(yè)對(duì)自身商業(yè)秘密保護(hù)可以采取的措施,包括與技術(shù)人員簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,與一般員工簽訂商業(yè)秘密保護(hù)協(xié)議等等,同時(shí)企業(yè)自身還要建立健全商業(yè)秘密保護(hù)的制度。要是商業(yè)秘密不幸被他人竊取的話,一定要及時(shí)報(bào)警,然后通過(guò)法律途徑來(lái)捍衛(wèi)合法利益。
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