根據(jù)規(guī)定,勞動者與用人單位簽訂保密協(xié)議應(yīng)當具備以下必備條款:
(1)勞動者與用人單位應(yīng)約定商業(yè)秘密的權(quán)屬和保護商業(yè)秘密的內(nèi)容。 關(guān)于保密的內(nèi)容和范圍,我國法律并沒有確切規(guī)定什么內(nèi)容、什么形式才算是商業(yè)秘密,一般包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息,細分下來,名目眾多。企業(yè)可以采用秘密清單的方式來明確員工保密的范圍和具體內(nèi)容, 以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。
(2)應(yīng)約定保密的有效期限。 因為保密的期限往往會超過勞動關(guān)系存續(xù)的期限而延續(xù)到勞動者離職以后的一段時間, 特別是解除勞動合同后的一段時間。
(3)應(yīng)約定保密的措施,如競業(yè)禁業(yè)和在勞動關(guān)系終止前 6個月,用人單位有權(quán)單方?jīng)Q定調(diào)動勞動者的工作崗位等。
(4)應(yīng)約定保守商業(yè)秘密的代價(即保密的待遇和經(jīng)濟補償)。
(5)應(yīng)約定保密的義務(wù)和責(zé)任,以及違反保密義務(wù)的違約責(zé)任和賠償條款。
簽訂保密協(xié)議注意事項
保密協(xié)議具有三方性
根據(jù)《反不正當競爭法》的規(guī)定,商業(yè)秘密指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施保護的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。受法律保護的技術(shù)信息和經(jīng)營信息必須具備4個條件:不為公眾所知,即秘密性;具有經(jīng)濟價值;具有實用價值;采取了保密措施。
從國內(nèi)外大量的司法實踐看,目前商業(yè)秘密糾紛最主要表現(xiàn)為雇員帶走雇主(單位)的商業(yè)秘密,然后與后者展開不正當競爭。其表現(xiàn)形式多種多樣:有些人員在流動過程中將原單位的技術(shù)秘密或業(yè)務(wù)關(guān)系帶走,或另謀高就或轉(zhuǎn)讓給原單位的競爭對手;有些人員通過泄露原單位商業(yè)秘密的方式,謀取不正當利益等等。
因此,商業(yè)秘密存在于實際用人單位,用人單位應(yīng)該制定專門的保密規(guī)則,明確商業(yè)秘密的范圍,采取相應(yīng)的保密措施,明確保密主體、保密義務(wù)及相應(yīng)責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)該由實際的用人單位與勞動者簽訂。同時,在用人單位與派遣單位的協(xié)議中,保密協(xié)議也應(yīng)該作為派遣單位與職工約定并要求職工遵守的條款,即實際用人單位的保密規(guī)則。
簽訂保密協(xié)議要選準“對象”
當然,是否與員工簽訂保密協(xié)議,與哪個員工簽訂保密協(xié)議,要看該員工是否有可能接觸到商業(yè)秘密,而不取決于是什么樣的用工方式。對于可能知曉用工單位商業(yè)秘密的被派遣者,派遣單位可以要求與其簽訂保密協(xié)議,約定保守用工單位的商業(yè)秘密。而對其他人員一般不予適用。
違約責(zé)任約定要清晰
應(yīng)該力圖做到派遣公司與用人單位以及勞動者三方都具有按照勞動合同法追究違約責(zé)任的權(quán)利。
因為用工單位與被派遣勞動者之間不存在勞動關(guān)系,二者之間簽訂的協(xié)議要么作為派遣單位同被派遣者之間勞動合同、保密協(xié)議的附件,要么被視為民事合同關(guān)系。因此,用人單位在簽訂派遣合同時要準確把握派遣合同的“責(zé)權(quán)明晰”,明確規(guī)定派遣單位簽訂勞動合同的義務(wù),勞動糾紛如何處理等。同時,雙方應(yīng)當明確約定違約責(zé)任,用工企業(yè)在派遣合同中應(yīng)明確規(guī)定一旦職工或者派遣公司違約應(yīng)承擔(dān)損失,并且用工單位有權(quán)解約。 如果用工企業(yè)在實際使用派遣員工時發(fā)生糾紛導(dǎo)致仲裁訴訟,可以由勞務(wù)派遣公司代替其承擔(dān)可能面臨的風(fēng)險。
派遣員工不論是提起勞動爭議仲裁還是起訴到法院,仲裁部門或法院一般把勞務(wù)派遣企業(yè)作為被告,但實際用人單位畢竟是使用者一方,與勞務(wù)派遣企業(yè)和派遣員工必然發(fā)生聯(lián)系,由于派遣員工是和派遣企業(yè)建立勞動關(guān)系,因此一旦發(fā)生仲裁訴訟,應(yīng)當由派遣企業(yè)作為仲裁訴訟當事人參與,用工企業(yè)可以成為共同被告。這個規(guī)定增加了用工企業(yè)勞動爭議的風(fēng)險。用工企業(yè)應(yīng)當與派遣公司約定,如果因為派遣公司的過失引起勞動爭議并造成用工企業(yè)損失的,派遣公司應(yīng)當賠償用工企業(yè)的損失。
不同法律保護范圍不同
不同法律對商業(yè)秘密的保護范圍不同。《反不正當競爭法》的保護面寬,這主要體現(xiàn)在3個方面:首先是《反不正當競爭法》對侵害主體的資格沒有限制,所有知曉商業(yè)秘密并違反約定或者規(guī)定的勞動者,都可以構(gòu)成侵害商業(yè)秘密?!豆痉ā芬?guī)定的侵害主體為董事、高級管理人員。《刑法》則規(guī)定的是國有公司、企業(yè)的董事、經(jīng)理。其次是《反不正當競爭法》既保護非專利技術(shù),也保護經(jīng)營信息。而《公司法》和《刑法》則主要保護商業(yè)機會,商業(yè)機會包括經(jīng)營信息,但不包括非專利技術(shù)。最后是《反不正當競爭法》不僅規(guī)范勞動者工作期間的保守商業(yè)秘密行為,而且規(guī)范勞動者離職后的保守商業(yè)秘密行為。而《公司法》和《刑法》只是規(guī)范勞動者任職期間的保守商業(yè)秘密的行為。
補償金支付應(yīng)明確約定
最能體現(xiàn)保密義務(wù)及責(zé)任的是競業(yè)禁止條款,而其補償金支付的約定也最具爭議性。競業(yè)限制補償金的支付,應(yīng)該在三方協(xié)議中作出明確的約定。因為被派遣職工與派遣單位之間是勞動關(guān)系,所以,競業(yè)限制補償金應(yīng)該由派遣公司支付。同時,派遣單位應(yīng)該與用人單位協(xié)商約定,如果用人單位有競業(yè)禁止需求的,應(yīng)該支付給派遣單位相關(guān)費用?;蛘邇烧咧苯蛹s定,用人單位有競業(yè)限制要求的,費用由其自身承擔(dān)。
在商業(yè)秘密保護制度的設(shè)計方面,除了要保證保密內(nèi)容的合法性以外,還應(yīng)該注意將事前的機密保護和防范與事發(fā)后的處理方法結(jié)合起來,建立嚴密的商業(yè)秘密制度保護機制。
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