離開嘉興分部也有半年了,從最初的陌生到如今的熟知,這些都離不開領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)與包容。現(xiàn)在將這半年多的工作做如下總結(jié):
剛來單位時,因為什么都不會,所以領(lǐng)導(dǎo)給了我比較簡單的工作,比如會員資料的整理、傳真、發(fā)票的收發(fā),一些信息的收集、整理等。會員資料不僅量大而且內(nèi)容多,要仔細(xì)檢查有沒有缺少資料,所以整理會員資料是一項需要耐心細(xì)致的工作,出一點差錯就可能會影響到合同的真實性、完整性。這些工作鍛煉了我的耐心,也讓我養(yǎng)成了凡事多想、遇事細(xì)心的習(xí)慣,確保在歸檔第一環(huán)節(jié)就不出錯,避免發(fā)生不必要的麻煩。通過這幾月的接觸與磨礪,我深切認(rèn)識到認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)是一個員工最基本最必要的職業(yè)素質(zhì),養(yǎng)成這樣良好的習(xí)慣能提高工作效率,縮短辦事時間,對工作是很有幫助的。
隨著接觸業(yè)務(wù)時機(jī)的增多,我學(xué)到很多關(guān)于加工貿(mào)易的知識,偶爾在同事都在忙碌的時候也能幫著處理一些簡單的業(yè)務(wù)咨詢。由于工作時間比較充裕,能學(xué)到很多的業(yè)務(wù)知識,這為盡快獨立處理業(yè)務(wù)提供了便利。同時也感到學(xué)校學(xué)到的知識畢竟是有限的,更多的時候要在工作中邊學(xué)邊做,這個時候自主學(xué)習(xí)就變的尤為重要,主動求知,充實自己,工作也便能更快的上手,處理業(yè)務(wù)也就能駕輕就熟。
試用期的最后幾月,工作也開始上軌道,隨著接觸的業(yè)務(wù)面的拓寬,工作量也隨之增加。目前我做的工作主要是:客戶回訪;發(fā)票的整理、收發(fā);EC數(shù)據(jù)報告的制作,EC廣告和企業(yè)訪談的制作;以及每周VIP用戶數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計、每周EC周刊的開通等。一開始我有點措手不及,時間布置的不夠合理,使得事倍而功半,導(dǎo)致工作效率低下,后來運用學(xué)校中學(xué)到的時間管理知識,制定一個時間布置表,再加上工作周報,整理出一周要做的事情,做過的事情,以及下周的計劃,這樣就一目了然,條理清晰了,辦事效率也高了。
值得注意的是,在回訪工作中會碰到各式各樣的客戶,有些易于溝通,交流起來也暢通;有些因為工作繁忙,沒有足夠的耐心傾聽與回答;甚至有些可能會直接拒絕回訪,導(dǎo)致回訪工作開展不了。碰到第一種客戶應(yīng)該是最輕松的,比較配合,回訪工作會做的比較順利,基本沒什么問題;如果碰到第二種,我會選擇別的時段再進(jìn)行回訪;如果碰到第三種,這部分客戶也是是極少數(shù)的,但也是會存在的,我選擇過幾天,或者找另一位負(fù)責(zé)該工作的同事進(jìn)行回訪。在整個運作過程中,售后服務(wù)很重要,貼心細(xì)致的服務(wù)能給客戶留下深刻的印象。與客戶保持良好的關(guān)系,可以讓客戶對我們產(chǎn)生信賴感,如果要選擇購買產(chǎn)品也能夠第一時間想到我們公司。
客服工作,看似一項不起眼的工作,其實有很多技巧要學(xué),比如在對一個客戶進(jìn)行回訪的時候,設(shè)置提問的問題就很有講究,怎樣問,問到的信息怎么分析都是很有技巧的,這點我還只是學(xué)到皮毛,更多的技巧要跟銷售部門的同事學(xué)習(xí),這樣才能把客戶回訪做到極致,發(fā)揮回訪真正的重要作用,以及給銷售部門帶來進(jìn)一步跟進(jìn)的可能性??头?,這項看似簡單的工作,想要做的好也是不容易的,我還有很多地方需要學(xué)習(xí)。
通過這半年的工作,我也發(fā)現(xiàn)自己存在的一些不足之處和需要改進(jìn)的地方。接下來因為區(qū)域平臺的關(guān)系,客服工作有一項貿(mào)易撮合,外語就顯得尤為重要,而這個也是我的薄弱環(huán)節(jié),所以要在空余的時間多學(xué)英語,特別是外貿(mào)方面的英語。還要深入學(xué)習(xí)加工貿(mào)易系統(tǒng)知識和電子商務(wù)產(chǎn)品知識,強(qiáng)化自己的業(yè)務(wù)素養(yǎng),以后作為一名正式員工,要熟悉中心的每一項業(yè)務(wù)。提高客服的工作技巧,讓客服工作給分部帶來利益增長,為分部在企業(yè)中樹立良好的形象盡自己最大的努力。
總之,經(jīng)過這半年的工作實踐,讓我體味到做任何事都不是一蹴而就的,不能眼杠咧低,要虛心求教、勤勤懇懇、腳虛浮地,用心做好自己的每一項工作。
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