如何履行解除或終止勞動(dòng)合同的證明義務(wù)

用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或終止勞動(dòng)合同的同時(shí)出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明，并在15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償的，工作交接完成后支付。

用人單位應(yīng)將解除或終止的勞動(dòng)合同文本保存至少兩年，以備日后參考。

風(fēng)險(xiǎn)影響：

1未出具解除或終止勞動(dòng)合同證明，可能存在實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系的隱患。

2。未出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。

勞動(dòng)合同法第89條規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定，未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同書面證明的，勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；對(duì)勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

應(yīng)對(duì)策略：

1勞動(dòng)合同解除或者終止文件的準(zhǔn)備說明

（1）協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，由誰主動(dòng)提出，因?yàn)樗婕暗绞欠裰Ц督?jīng)濟(jì)補(bǔ)償（2）最好不要使用“解雇”這樣的詞，盡量使用標(biāo)準(zhǔn)化的術(shù)語(yǔ)“終止勞動(dòng)合同”或“終止勞動(dòng)關(guān)系”。因?yàn)楦鶕?jù)相關(guān)規(guī)定，“解雇”的處理程序非常嚴(yán)格。如果程序不當(dāng)，可能會(huì)被判定為非法解雇。解除或終止勞動(dòng)合同的送達(dá)

只有勞動(dòng)合同解除或終止文件送達(dá)另一方，才具有相應(yīng)的法律效力。需要注意的是，在向另一方交付文件時(shí)，應(yīng)保留相關(guān)證據(jù)，以證明文件已交付給工人，（1）勞動(dòng)合同解除或者終止的證明應(yīng)當(dāng)親自交給勞動(dòng)者，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)；（2）勞動(dòng)者不在的，可以留置，并交由與其同住的成年親屬簽字確認(rèn)。在實(shí)踐中，這種方法很少使用。（3）如果難以直接交付，可以通過郵件交付，登記查詢收據(jù)上顯示的接收日期即為交付日期。郵寄方式為掛號(hào)信或特快專遞，信封正面應(yīng)注明“終止合同通知”等文件名稱，并保留封底。

（4）只有當(dāng)被送達(dá)員工下落不明或無法通過上述服務(wù)方式送達(dá)時(shí)，才能宣布服務(wù)，即通過新聞媒體發(fā)布通知或通知。自公告之日起30日后，視為送達(dá)。可以直接送達(dá)或者郵寄但不使用的，以公告方式直接送達(dá)的，視為無效。文本保存

根據(jù)規(guī)定，企業(yè)應(yīng)將解除或終止的勞動(dòng)合同文本保存至少兩年，以備將來參考。同樣，建議將與勞動(dòng)合同有關(guān)的其他文本妥善保存至少兩年。

注意事項(xiàng)：

以避免郵件遞送或保留送達(dá)中的地址錯(cuò)誤，最好在“員工入職登記表”中注明：“當(dāng)公司的相關(guān)書面文件和通知無法直接送達(dá)我時(shí)，我確認(rèn)此表中填寫的家庭地址為郵件送達(dá)地址?！被騽趧?dòng)合同規(guī)定：“當(dāng)甲方的相關(guān)書面文件和通知無法直接送達(dá)乙方時(shí)，乙方確認(rèn)勞動(dòng)合同中填寫的家庭地址為郵寄地址?！?/p>

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