一,。為規(guī)范員工出差差旅費的管理,特制定本制度。本系統(tǒng)所指的出差是指不能往返超過一天的出差。本制度適用于公司所有出差人員報銷標準
40元/天
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施工隊成員
出勤工資
25元/天
根據(jù)事實
15元/天
25元/天
注:1。差旅工資根據(jù)正常出勤工資計算。出勤日期不包括出差日期,無休假工作日加班工資加倍
2。商務差旅住宿費(1)住宿費按實際自理住宿天數(shù)和25元/天憑住宿發(fā)票報銷。如果超過標準,超出部分應自行處理。如果客戶單位提供住宿,則沒有住宿補貼。交通費用:
(1)乘坐列車并按照以下硬臥(含硬臥)標準報銷。
(2)出租車不能報銷,各種保險費和茶水等待費不能投保。特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(3)市內(nèi)三等倉庫以下的公車、長途汽車、輪船及其他合理交通費用,注明行程及目的,(4)報銷前需提前申請并征得總經(jīng)理同意。生活津貼
如果客戶單位提供生活津貼,則沒有生活津貼。建設單位不提供生活津貼,施工人員15元/天,電話費5元/天,電話費5元/天。差旅費:隊長40元/天,普通隊員25元/天
7。如果陪同客人出差的人員享受了食宿和交通方面的公共費用,他們將不再享受住宿補貼
如果領導已經(jīng)負責住宿,陪同領導出差的員工將不再享受住宿補貼
8。行政、采購和辦公人員差旅費:根據(jù)領導標準報銷差旅費。總經(jīng)理出差:報銷交通、住宿、生活、娛樂費用,出差補貼100元/天
III.差旅費報銷程序
1。所有報銷應在退貨之日起10天內(nèi)完成。超過報銷期限的,處以申報金額10%的罰款。如果超過2個月未報銷,公司將不再報銷。如果之前的預付款尚未結算,財務部門將不處理預付款。施工及售后結束后,客戶必須征得客戶同意,在《工程服務單》上簽字,與客戶明確交接,所有借用工具歸還后方可離開。
4。出差人員返回公司后,應在返程第一天憑機票日期向辦公室報到登記,如實向辦公室報告本次出差的工作內(nèi)容和現(xiàn)場情況,并取消出差。辦公室記錄員應在與客戶核實真實情況后,進行書面登記并在工程服務表上簽字。嚴禁休假后報到,未報到前報到。未立即向公司報告的員工將被視為曠工。員工返回公司后,應使用在辦公室登記并經(jīng)客戶簽字的驗收表報銷差額費用
7??傮w報銷程序:建設單位在工程服務驗收單上簽字→ 辦公室登記并簽署差異,倉庫接受并進入倉庫→ 財務辦公室進行賬戶報銷。四、差旅費賬單要求。報銷憑證原件以正式發(fā)票為準。如遇特殊情況,只能憑收據(jù)替換的,應在收據(jù)上加蓋業(yè)務單位和出票人的公章和聯(lián)系電話,以供核實。當有往返票以外的交通票時,應列出詳細的行程表,填寫賬單清單,并對每張交通票進行解釋。如果是零星購買,則需要獲得正式發(fā)票。如果收據(jù)只有在特殊情況下才能更換,則應在收據(jù)上加蓋供應商和出票人的公章和聯(lián)系電話,以供核實。采購要求一人采購,一人驗收,同時在賬單上簽字,并注明目的。出差結束后,報銷人應將工具和未使用的物品帶回公司倉庫進行驗收。工程服務團隊負責人在出差期間必須保持電話暢通。出差前,應支付足夠的電話費,確保電話無故障。發(fā)生電話關機、關機等堵塞情況的,取消當日話費補貼,并處10元/次罰款
2。報銷應當遵循實事求是的原則。嚴禁欺詐。如果發(fā)現(xiàn),報銷資格將被取消,并將處以虛假報銷金額兩倍的罰款,直至解雇?,F(xiàn)場施工、售后、技術指導和其他現(xiàn)場服務人員在工作時間必須穿公司的工作服和工作鞋。當天往返鄭州的短途出差視為出勤。鄭州市及其下屬縣市以外的短途出差可享受每日15元的生活津貼
5。員工在接近地面時,應提前做好出行安排。工作完成后,他們應該每天無緣無故地來回走動。一旦找到,所有津貼將被取消。商務旅行行程應遵循快捷、經(jīng)濟的原則,合理安排路線,不得繞道而行。違反規(guī)定的,超出標準的金額由自己承擔,并扣除額外步行天數(shù)中列出的費用,額外步行天數(shù)按曠工處理
7。出差期間發(fā)生招待費用,必須事先征得總經(jīng)理同意。報銷單必須單獨填寫,注明費用原因、客人、他們的聯(lián)系電話和餐費
8。出差期間請假回家的員工應承擔差旅費,休假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;員工未經(jīng)允許中途回家的,本次出差的往返差旅費由員工本人承擔。所有賬單應由處理賬單的員工報銷,其他人不得代為上報。出差期間,如需向客戶單位借用工具、物品,必須填寫《物品領用單》,注明目的和結算方式。完成后離開時,您可以在交接和清潔后離開。出差期間,不得離開施工單位處理私事,不得探望私人客人。如有特殊需要,經(jīng)總經(jīng)理同意請假,請假時間不計入差旅費計算日期。如果你未經(jīng)允許做私事,將被視為曠工。除客戶提供的正常住宿安排外,施工及售后服務商務旅客不得接受客戶單位提供的餐飲,未經(jīng)總經(jīng)理許可,不得接受客戶單位提供的紅包、小費等所有禮品。如果有任何違反
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