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如何審查合同主體

來源: 律霸小編整理 · 2022-07-15 · 165人看過

一般來說,根據(jù)我國現(xiàn)行法律規(guī)定,經(jīng)濟(jì)活動的主體大致可以分為法人、非法人經(jīng)濟(jì)組織和自然人。不同的科目具有不同的資格。當(dāng)締約方為自然人時(shí),取決于其是否具有完全民事行為能力,只有當(dāng)自然人年滿18歲時(shí),他才具有完全民事行為能力并有資格簽訂合同;8歲以下的自然人或者精神病人沒有民事行為能力,不具備簽訂合同的資格;10至18歲或間歇性精神病患者是民事行為能力有限的人。限制民事行為能力人訂立的合同,一般須經(jīng)其法定代表人批準(zhǔn)后生效。因此,與自然人簽訂合同時(shí),應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其是否具有完全民事行為能力,否則,與自然人簽訂的合同將面臨效力或無效待定的風(fēng)險(xiǎn)。如果締約方是企業(yè),應(yīng)審查其是否具有簽署合同的資格??蓮囊韵滤膫€(gè)方面調(diào)查合同另一方企業(yè)的資格和能力:(1)營業(yè)執(zhí)照檢查另一方的營業(yè)執(zhí)照是否通過最近一年的年檢,并確定其是否合法成立和有效存在;根據(jù)營業(yè)執(zhí)照上的信息,可以判斷合同約定的義務(wù)是否在另一方的經(jīng)營范圍內(nèi),合同金額是否超過其注冊資本的范圍。(2)稅務(wù)登記證稅務(wù)登記證是稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)給企業(yè)從事經(jīng)營活動的證明。企業(yè)從事經(jīng)營活動,除依法取得營業(yè)執(zhí)照外,還應(yīng)當(dāng)取得稅務(wù)登記證。稅務(wù)登記證不僅是判斷對方企業(yè)能否開具發(fā)票的依據(jù),同時(shí)也是驗(yàn)證其開具的發(fā)票是否有效的依據(jù)。(3)資格證書是國家授予企業(yè)從事某些生產(chǎn)經(jīng)營活動的資格證書。中國法律對某些行業(yè)的資質(zhì)作出了限制性規(guī)定,不具備資質(zhì)的單位和個(gè)人不得從事特定業(yè)務(wù)。如果我們與不合格的主體簽訂此類合同,將給我們帶來經(jīng)濟(jì)損失。例如,從事房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的人員必須具備房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì);廣告企業(yè)必須持有《廣告經(jīng)營許可證》;印刷企業(yè)必須具有出版物印刷許可證;從事藥品經(jīng)營的,必須具有相應(yīng)的國家藥品生產(chǎn)經(jīng)營許可證。此外,機(jī)械制造業(yè)的壓力容器生產(chǎn)許可證和建筑業(yè)的施工企業(yè)資質(zhì)證書均為企業(yè)資質(zhì)證書。沒有相應(yīng)的資格證書,即使簽訂了合同,也可能無效。

(4)授權(quán)委托書

如果簽訂單位為其他企業(yè)或個(gè)人或企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)簽訂了合同,則需要提供相關(guān)的授權(quán)程序(如授權(quán)委托書)

3。檢查雙方是否具有代理權(quán)如果合同是由另一方的代理人簽署的,則應(yīng)檢查代理人是否具有代理權(quán),是否超出代理權(quán),或者代理權(quán)是否已終止。對此,我想提醒大家,管理和控制企業(yè)員工合同的簽訂授權(quán)是我們防范合同風(fēng)險(xiǎn)的重中之重。由于企業(yè)不可能將所有簽約業(yè)務(wù)集中在法定代表人或負(fù)責(zé)人身上,在實(shí)際經(jīng)營過程中,企業(yè)往往會提前向國外的銷售代表或銷售分公司發(fā)出相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或蓋有企業(yè)公章的格式合同,以便于他們在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候簽訂合同。這實(shí)際上是企業(yè)的一種授權(quán)行為,但法律風(fēng)險(xiǎn)在這里經(jīng)常出現(xiàn)。由于授權(quán)不規(guī)范,容易產(chǎn)生未經(jīng)授權(quán)的代理或明顯的代理行為。如何規(guī)范企業(yè)員工的委托代理行為,消除無權(quán)代理和表見代理,是實(shí)施委托代理制度的關(guān)鍵。審查法定代表人是否越權(quán),法人或者其他組織的法定代表人或者負(fù)責(zé)人越權(quán)訂立合同的,對方知道或者應(yīng)當(dāng)知道其越權(quán)的,合同無效;如果對方不知道其越權(quán),則其屬于善意的對方,合同有效。審查當(dāng)事人是否有權(quán)處分合同標(biāo)的物如果無權(quán)處分他人財(cái)產(chǎn)的人未經(jīng)債權(quán)人批準(zhǔn),或者無權(quán)處分的人在簽訂合同后未取得處分權(quán),則合同的有效性值得懷疑。我們應(yīng)當(dāng)知道并判斷當(dāng)事人是否有權(quán)處分合同標(biāo)的物。如果沒有處分權(quán),應(yīng)當(dāng)要求權(quán)利人予以追認(rèn)。在實(shí)踐中,對相關(guān)合同主體的審查有利于保護(hù)其在簽訂合同時(shí)的合法權(quán)益,避免被對方欺騙,造成經(jīng)濟(jì)損失。如果您有其他問題,歡迎您在互聯(lián)網(wǎng)上咨詢專業(yè)律師

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河北錦澤律師事務(wù)所

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呂志偉律師畢業(yè)于河北師范大學(xué),2012年通過司法資格考試,2014年取得執(zhí)業(yè)律師資格證。

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