管理體系的建立原則遵循組織結(jié)構(gòu)與規(guī)模、精簡(jiǎn)化、系統(tǒng)化、連鎖化、通用與專用相結(jié)合的原則。管理體系的建立以工作為主線,以部門、班組、員工為重點(diǎn),以崗位責(zé)任制(含崗位工作指南)、標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)、操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法為支點(diǎn),形成一個(gè)平面,結(jié)合五個(gè)部門和通則,形成一個(gè)立體的篇章。從公司和部門的角度來(lái)看,我們應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
表格——我們應(yīng)該明確總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應(yīng)該閱讀的表格,如銷售量、產(chǎn)量、采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量、成本等;我們應(yīng)該明確公司各崗位每天、每月、每年應(yīng)填報(bào)的表格;明確公司各控制點(diǎn)每天、每月、每年應(yīng)填報(bào)的表格。
會(huì)議:明確公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理的日、月、年會(huì),如公司業(yè)務(wù)回顧會(huì)、公司(半)月采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議、公司(半)年員工會(huì)議、每周生產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議、月度市場(chǎng)分析會(huì)等
右:設(shè)定人權(quán)、財(cái)權(quán)、物權(quán)、行政權(quán)的管理權(quán)限,編制審批權(quán)限表。
計(jì)劃和預(yù)算-公司的所有工作必須圍繞公司的年度戰(zhàn)略、計(jì)劃和預(yù)算展開(kāi)。該制度的制定應(yīng)為公司年度戰(zhàn)略、計(jì)劃和預(yù)算的完成服務(wù)。要搞清楚每個(gè)部門每天、每月、每年都有什么計(jì)劃,如何實(shí)施和跟蹤。第三,管理體系以企業(yè)和五個(gè)部門(生產(chǎn)、營(yíng)銷、開(kāi)發(fā)、人力資源、財(cái)務(wù))的一般原則為章:
生產(chǎn)是指生產(chǎn),包括采購(gòu)、外包、儲(chǔ)運(yùn)、技術(shù)、工藝、設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施、安全環(huán)境保護(hù)、質(zhì)量控制等。
營(yíng)銷是指營(yíng)銷,包括市場(chǎng)調(diào)研、渠道規(guī)劃與管理(B2C)、大客戶管理(B2B)、營(yíng)銷控制、業(yè)務(wù)推廣與公關(guān)、售后服務(wù)、營(yíng)銷人員管理與激勵(lì)等。
開(kāi)發(fā)是指研究開(kāi)發(fā),包括研究、立項(xiàng)、研究設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、投資、策劃等。
人是指人力資源管理,包括招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、變更、薪酬、檔案、政務(wù)、安全等環(huán)節(jié)。
財(cái)務(wù)是指財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì),包括會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等。
同時(shí),管理的四大職能(計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制)貫穿其中。主要計(jì)劃包括公司年度戰(zhàn)略計(jì)劃和各部門年度(月度)工作計(jì)劃。核心是年度(月度)銷售計(jì)劃。在此前提下,技術(shù)部制定設(shè)計(jì)和材料預(yù)算,采購(gòu)部制定采購(gòu)計(jì)劃,財(cái)務(wù)部制定資金計(jì)劃,生產(chǎn)部制定生產(chǎn)計(jì)劃。主要控制手段包括計(jì)劃控制、預(yù)算控制和定期報(bào)告。四是管理制度的幾個(gè)必要附件
組織機(jī)構(gòu)圖(包括管理層次和范圍等);
崗位說(shuō)明書(shū)(包括職責(zé)和資質(zhì)等);
審批權(quán)限表(說(shuō)明申請(qǐng)、備案、起草、咨詢、審批的層次,決策、備案等;
幾個(gè)必備附件的管理制度;
表格流程圖(包括表格填寫(xiě)、審核、審核、發(fā)生周期、發(fā)送單位等);
崗位責(zé)任制(以人為核心,描述崗位應(yīng)做什么、如何做好工作);
標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)(以事物為核心,描述如何做事);
操作規(guī)程(以機(jī)器為核心,描述如何操作機(jī)器);
部門和員工考核辦法;
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。五是編制管理制度的注意事項(xiàng),要注意初查和初稿的質(zhì)量。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要把握系統(tǒng)的整體風(fēng)格和理念,注意整體與子項(xiàng)的銜接。
合理調(diào)配人員,把握總體進(jìn)度。
以上是編輯部組織的有關(guān)建立用人單位規(guī)章制度的知識(shí)律師網(wǎng). 我希望它能幫助有需要的人。如果您有任何法律問(wèn)題或?qū)嶋H情況比較復(fù)雜,歡迎您到律師事務(wù)所進(jìn)行法律咨詢,也可以到律師事務(wù)所進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。你知道嗎
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