一、為加強(qiáng)失業(yè)人員、未就業(yè)大中專畢業(yè)生、農(nóng)村進(jìn)城城務(wù)工人員、企業(yè)不具備人事檔案管理?xiàng)l件的職工及其它應(yīng)納入人事檔案管理的企業(yè)職工的人事檔案管理，促進(jìn)統(tǒng)一、規(guī)范、競(jìng)爭(zhēng)、有序、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌的人力資源市場(chǎng)的形成和勞動(dòng)力的合理流動(dòng)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和原勞動(dòng)部《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及其它有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

二、開(kāi)發(fā)區(qū)就業(yè)局統(tǒng)籌管理全區(qū)失業(yè)人員、未就業(yè)大中專畢業(yè)生、農(nóng)村進(jìn)城務(wù)工人員、企業(yè)不具務(wù)人事檔案管理?xiàng)l件的職工及其它應(yīng)納入人事檔案管理的企業(yè)職工的人事檔案托管工作。

三、開(kāi)發(fā)區(qū)就業(yè)局人事檔案托管對(duì)象：(一)與企業(yè)終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的失業(yè)職工和從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)的職工;(二)社會(huì)失業(yè)人員及國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)后轉(zhuǎn)入開(kāi)發(fā)區(qū)就業(yè)局登記的失業(yè)職工;(三)農(nóng)村進(jìn)城務(wù)工人員，大中專畢業(yè)生。(四)企業(yè)不具備人事檔案管理?xiàng)l件的職工和其它應(yīng)納入合檔案管理的企業(yè)職工。

四、就業(yè)局人事檔案托管的主要職責(zé)是：(一)人事檔案的接收、登記、編號(hào)和保管;(二)人事檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)移和移交;(三)失業(yè)人員、農(nóng)村進(jìn)城務(wù)工人員，大中專畢業(yè)生企業(yè)不具備人事檔案管理?xiàng)l件的職工及其它應(yīng)納入人事檔案管理的職工的認(rèn)定;(四)人事檔案材料的整理、核實(shí)和補(bǔ)充;(五)應(yīng)承擔(dān)的其它工作。

五、就業(yè)局人事檔案管理人員職責(zé)：(一)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí);(二)嚴(yán)禁私自涂改、偽造檔案;(三)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定，嚴(yán)守秘密，嚴(yán)禁無(wú)組織、無(wú)紀(jì)律向單位或個(gè)人提供檔案材料;(四)建立健全有關(guān)制度，做好防火、防蛀、防潮、防盜等工作。

六、失業(yè)人員、農(nóng)村進(jìn)城務(wù)工人員、企業(yè)不具備人事檔案管理的職工及其它應(yīng)納入人事檔案管理的企業(yè)職工的人事檔案可分別由個(gè)人或單位規(guī)定委托人就業(yè)局管理并辦理相關(guān)手續(xù)：(一)個(gè)人委托，由個(gè)人持居委會(huì)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或企業(yè)證明，個(gè)人身份證或戶口等辦理委托手續(xù);(二)單位委托，由企、事業(yè)單位出具委托函和托管職工的檔案及身份證或戶口辦理委托手續(xù);(三)就業(yè)局接收的個(gè)人或單位的人事檔案，應(yīng)驗(yàn)證其提供的有關(guān)證明、材料有效。企業(yè)職工個(gè)人委托的要簽發(fā)《職工人事檔案托管協(xié)議書(shū)》;(四)職工人事檔案轉(zhuǎn)出單位要對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案進(jìn)行認(rèn)真整理、裝訂、編號(hào)、并填寫(xiě)《接收托管檔案材料清單》;(五)委托雙方按規(guī)定對(duì)新建寄存或移送的人事檔案核實(shí)認(rèn)可后，簽定委托保存人事檔案合同書(shū)。

六、就業(yè)局人事檔案資料內(nèi)容：(一)履歷材料;(二)自轉(zhuǎn)材料;(三)鑒定、考核、考察材料;(四)學(xué)位、學(xué)績(jī)、評(píng)定技能的考核、審核以及培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)等材料;(五)政審材料;(六)參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)或民主黨派的材料;(七)獎(jiǎng)懲材料;(八)招用、調(diào)動(dòng)、聘用、勞動(dòng)合同、退伍、轉(zhuǎn)業(yè)工資、保險(xiǎn)、福利、出國(guó)、退休、退職等材料。