1、 鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程分析（一）鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀目前，我國(guó)大部分鋼鐵企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是基于分工理論的順序業(yè)務(wù)流程，采用手工核算或電算化核算。在手工核算模式下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的順序?yàn)椋浩髽I(yè)各部門提交原始憑證，財(cái)務(wù)部門審核原始憑證，填寫記賬憑證，登記賬簿，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)信息采集、處理、存儲(chǔ)和傳輸?shù)闹饕夹g(shù)特征是“只讀”信息和序貫信息，即“只讀”信息已被使用的會(huì)計(jì)憑證不能再使用，已登記的會(huì)計(jì)科目不能再調(diào)整。在會(huì)計(jì)電算化的方式上，計(jì)算機(jī)的使用雖然在一定程度上緩解了會(huì)計(jì)人員的工作壓力，但并沒有突破手工會(huì)計(jì)的框架，只是對(duì)手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的高度模擬。會(huì)計(jì)人員首先手工采集數(shù)據(jù)，然后分類編制會(huì)計(jì)憑證，再將會(huì)計(jì)憑證輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記賬簿，生成會(huì)計(jì)報(bào)表。這種業(yè)務(wù)流程除了具有手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)外，只是將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中一些不必要的（如編制試算表）和無效的中間工作（按時(shí)調(diào)整決算）委托給計(jì)算機(jī)程序。面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，以手工核算和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化為主的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程已難以滿足鋼鐵企業(yè)管理和決策的需要，其缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程以會(huì)計(jì)為主，不能滿足企業(yè)的需要，它與采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、生產(chǎn)、人事等其他業(yè)務(wù)流程進(jìn)行資源整合和共享，而會(huì)計(jì)信息主要局限于財(cái)務(wù)部門。其他職能部門，包括公司領(lǐng)導(dǎo)和其他管理部門所需的會(huì)計(jì)信息，只能由財(cái)務(wù)部門提供書面報(bào)告或由財(cái)務(wù)部門查詢，造成大量不必要的人力和時(shí)間，浪費(fèi)時(shí)間。其次，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程以分工理論為基礎(chǔ)，適應(yīng)了工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代大規(guī)模生產(chǎn)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。它與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)、管理、決策的要求相去甚遠(yuǎn)，其范圍局限于企業(yè)內(nèi)部，不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展要求。第三，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程將企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)劃分為按時(shí)間順序排列的會(huì)計(jì)期間。雖然對(duì)內(nèi)部控制起到了一定的作用，但卻延長(zhǎng)了等待的時(shí)間。另外，序貫會(huì)計(jì)處理方法存在重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的情況。在業(yè)務(wù)部門錄入一些原始數(shù)據(jù)后，財(cái)務(wù)部門不得不重新錄入，這不僅增加了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且降低了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，不能滿足決策者對(duì)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)性的需求。最后，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程僅限于收集、處理和存儲(chǔ)各種貨幣性信息，而沒有收集生產(chǎn)力、執(zhí)行力、可靠性、技術(shù)創(chuàng)新、關(guān)聯(lián)方及其交易等非貨幣性信息，不利于企業(yè)的決策支持企業(yè)。第二，鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的原則、管理要求的提高、信息技術(shù)發(fā)展所賦予的新特點(diǎn)以及傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程所暴露出的缺陷，使會(huì)計(jì)管理流程必須與其他業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，并在業(yè)務(wù)活動(dòng)的“業(yè)務(wù)流程”的基礎(chǔ)上構(gòu)建新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程、價(jià)值鏈管理、供應(yīng)鏈管理等新興管理科學(xué)理論為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造提供了借鑒和啟示。（1） 企業(yè)業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算和價(jià)值鏈優(yōu)化。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的主要內(nèi)容是收集作業(yè)數(shù)據(jù)，運(yùn)用作業(yè)成本法計(jì)算產(chǎn)品和客戶的盈利能力，評(píng)價(jià)供應(yīng)商績(jī)效和流程績(jī)效。同時(shí)，通過對(duì)資源激勵(lì)和活動(dòng)激勵(lì)的分析，加強(qiáng)過程管理，最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的優(yōu)化，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。（2） 結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程再造，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息源，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程再造必然會(huì)改變?cè)械臉I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸路徑，這就要求會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造與之相匹配另一方面，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的目的之一就是不斷完善經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化流程結(jié)構(gòu)，提高工作效率。只有依靠會(huì)計(jì)人員和業(yè)務(wù)人員的合作和努力，才能圍繞經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行過程控制。在許多企業(yè)中，會(huì)計(jì)被視為一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、保密性高的工作，業(yè)務(wù)部門必須將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中到會(huì)計(jì)部門。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和員工素質(zhì)的提高，部分日常信息處理工作可以由業(yè)務(wù)層的員工來完成。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造不是修復(fù)原有流程，不是追求單個(gè)環(huán)節(jié)或操作的優(yōu)化，而是強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)的整體優(yōu)化。這就要求我們要從全局出發(fā)，明確會(huì)計(jì)過程中的增值和非增值工作，消除部門主義，理順全過程。成本效益原則成本效益權(quán)衡是流程再造中需要考慮的經(jīng)濟(jì)因素。例如，活動(dòng)的劃分沒有盡可能詳細(xì)，一個(gè)活動(dòng)不包括一個(gè)任務(wù)。從資源到活動(dòng)再到產(chǎn)品或服務(wù)的分配不夠準(zhǔn)確。應(yīng)考慮管理的實(shí)際需要以及效益能否大于實(shí)施成本。第三，ERP等信息技術(shù)的應(yīng)用為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的變革提供了有力的保障，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)成為可能。從而為企業(yè)改造現(xiàn)有會(huì)計(jì)流程財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成模式提供了有效手段。所謂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成模式，是指在IT環(huán)境下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的有機(jī)集成。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由相關(guān)部門的員工負(fù)責(zé)錄入業(yè)務(wù)信息。信息進(jìn)入系統(tǒng)后，立即存儲(chǔ)在指定的數(shù)據(jù)庫(kù)中；同時(shí)，業(yè)務(wù)事件通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)生成實(shí)時(shí)憑證，自動(dòng)或經(jīng)會(huì)計(jì)人員確認(rèn)后顯示在所有相關(guān)賬簿和報(bào)表上。不需要第二部門或任何其他人員再次輸入。鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案是在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造原則的指導(dǎo)下，遵循上述再造思想，運(yùn)用上述會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集方法，對(duì)原有的序貫會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。具體流程如下：

第一步是在業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)，將業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)錄入各管理信息子系統(tǒng)，并存儲(chǔ)在全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)（數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)）中。

第二步是系統(tǒng)調(diào)查聯(lián)盟企業(yè)與整體價(jià)值鏈管理相關(guān)的所有業(yè)務(wù)流程，識(shí)別業(yè)務(wù)事件（包括一般業(yè)務(wù)事件、會(huì)計(jì)事件和信息事件），審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中會(huì)計(jì)事件的貨幣計(jì)量信息，準(zhǔn)備會(huì)計(jì)憑證并存入數(shù)據(jù)庫(kù)，以履行管理職責(zé)。第三步是根據(jù)規(guī)則對(duì)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼并存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

第4步。當(dāng)信息用戶需要一些信息時(shí)，信息用戶可以隨時(shí)通過瀏覽器向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入信息處理代碼。第五步，系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)，并根據(jù)處理模型庫(kù)中的會(huì)計(jì)模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

第六步是自動(dòng)生成財(cái)產(chǎn)盤存的各種賬簿，并自動(dòng)