憑證裝訂前要整理好。會計憑證的排序工作主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。
對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可根據(jù)記賬憑證的面積大小,從右到后再從下到后折疊兩次。請注意,憑證的左上角或左側(cè)應(yīng)該放出來,以便加載訂單后可以查看。
原始憑證紙張面積過小,不能直接裝訂??梢园匆欢ǖ捻樞蚝皖悇e排列,然后粘貼在與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時應(yīng)使用膠水。小額票據(jù)應(yīng)按張排列。同一種類、同一數(shù)額的文件應(yīng)盡量粘在一起。同時,單面應(yīng)注明張數(shù)和總金額。如果是板狀車票(如火車票),可以輕輕撕開車票底部,丟棄硬紙板。
對于紙面面積略小于記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或別針貼在記賬憑證背面。裝訂憑證時,取下回形針或別針。
有些原始單據(jù)不僅面積大,而且數(shù)量大,可以單獨裝訂,如工資單、材料消耗清單等。但應(yīng)在會計憑證上注明存放地點。
附在記賬憑證上的原始憑證的順序應(yīng)與記賬憑證所記錄內(nèi)容的順序一致,不應(yīng)按原始憑證的面積排序。會計憑證整理后,為總結(jié)和裝訂打下了良好的基礎(chǔ)。
所有合并和裝訂的會計憑證都應(yīng)提供封面。在裝訂會計憑證前,應(yīng)設(shè)計和選擇會計憑證的封面。封面應(yīng)用更堅固、耐磨、韌性強的牛皮紙。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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