選擇企業(yè)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意的事項(xiàng):1、安全性是指會(huì)計(jì)軟件提供的防止誤操作和作弊的功能。例如:對(duì)于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應(yīng)有必要的加密或其他保護(hù)措施,防止非法篡改;軟件應(yīng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或因強(qiáng)制關(guān)機(jī)或其他原因造成內(nèi)外存儲(chǔ)器記帳數(shù)據(jù)破壞時(shí),盡可能利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。
2。正確性是指計(jì)算的正確性和防止輸入錯(cuò)誤。例如,當(dāng)錄入的會(huì)計(jì)憑證編號(hào)重復(fù),且錄入的會(huì)計(jì)憑證金額不等于借方和貸方時(shí),軟件應(yīng)提示或拒絕執(zhí)行;軟件應(yīng)提供自動(dòng)銀行對(duì)賬功能,并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)整單表中根據(jù)銀行存款日記賬中的機(jī)器、錄入的銀行對(duì)賬單和相應(yīng)的人工輔助;總賬和明細(xì)賬的計(jì)算結(jié)果內(nèi)部數(shù)據(jù)應(yīng)正確;軟件應(yīng)提供內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按規(guī)定會(huì)計(jì)期間結(jié)算的功能。合法性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能,必須符合會(huì)計(jì)的規(guī)定。如軟件中使用的會(huì)計(jì)憑證的一般分類、會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)方法、格式等應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度;軟件還應(yīng)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許的多種會(huì)計(jì)核算方法供用戶選擇;軟件應(yīng)提供內(nèi)部會(huì)計(jì)憑證打印輸出功能、原始憑證打印輸出功能,以及打印和輸出會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表的功能。印制輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。此外,還要考慮版本的合法性。盜版軟件沒(méi)有可靠的技術(shù)支持,可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,給正常的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)難以挽回的損失。因此,用戶應(yīng)獲得合法的會(huì)計(jì)軟件,以保證會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行。查詢功能是指對(duì)本機(jī)總賬科目的名稱、科目編碼、期初余額、期初余額、累計(jì)金額、余額以及會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行查詢的功能。另外,設(shè)計(jì)了復(fù)合條件查詢、模糊查詢,為會(huì)計(jì)信息人員使用提供了方便。靈活的界面切換功能,使會(huì)計(jì)信息人員能夠靈活地查找憑證、明細(xì)賬、總賬信息。售后服務(wù)包括會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、二次開(kāi)發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本升級(jí)。目前會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)使用水平不高,依靠自身能力,不能排除會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中的所有故障,因此,需要銷售單位派人來(lái)解決。如果耽擱,會(huì)計(jì)工作將被迫停止。因此,要了解培訓(xùn)內(nèi)容和方法是否可行;維修服務(wù)人員是否充足;二次開(kāi)發(fā)方法是否具體;版本升級(jí)是否及時(shí)。
6,價(jià)格
會(huì)計(jì)軟件的價(jià)格一般包括軟件、售后服務(wù)和培訓(xùn)的價(jià)格。在報(bào)價(jià)時(shí),有時(shí)按軟件價(jià)格報(bào)價(jià),有時(shí)按兩部分的總金額報(bào)價(jià)。因此,我們應(yīng)該注意報(bào)價(jià)的含義。
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