要寫出一份高質(zhì)量、實(shí)用的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并不容易。撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1。要明確報(bào)告分析的閱讀對象和范圍。

例如，向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)提供的報(bào)告可以更專業(yè)，而向其他部門的領(lǐng)導(dǎo)提供的報(bào)告，尤其是對專業(yè)比較陌生的領(lǐng)導(dǎo)提供的報(bào)告應(yīng)該更受歡迎；同時(shí)，提供給不同層次讀者的分析報(bào)告，要求分析人員準(zhǔn)確把握報(bào)告的框架和分析層次，以滿足不同讀者的需求。

再舉一個(gè)例子，如果報(bào)表的分析范圍是某個(gè)部門或二級公司，則分析內(nèi)容可以稍微詳細(xì)一些，具體一些；如果分析對象是整個(gè)集團(tuán)公司，則文本分析應(yīng)該力求簡潔，而不是包羅萬象，只需關(guān)注幾個(gè)關(guān)鍵問題。

2。了解讀者對信息的需求，充分了解領(lǐng)導(dǎo)者對信息的需求。

我記得有一次和業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)，他深有感觸地說：你給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容很多，很長。應(yīng)該說花了很多心思。很遺憾，我不需要太多的信息，但我真的需要太少的信息。寫一份好的財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析師應(yīng)該盡可能多地與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕捉他們真正了解的信息。在撰寫報(bào)告之前，必須有一個(gè)明確的框架和分析思路。

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架如下：報(bào)告目錄重要提示報(bào)告摘要具體分析關(guān)鍵問題摘要及相應(yīng)的改進(jìn)措施。

“報(bào)告目錄”告訴讀者本報(bào)告的內(nèi)容和頁碼；

“重要提示”主要針對本報(bào)告的新內(nèi)容或需要提前注意的問題，以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視；

“報(bào)告摘要”是本報(bào)告高度集中的內(nèi)容，必須簡潔全面。

無論是“重要提示”還是“報(bào)告摘要”，都要在后面注明具體分析的頁碼，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)的分析內(nèi)容。以上三個(gè)部分是非常必要的，其目的是使領(lǐng)導(dǎo)能夠在最短的時(shí)間內(nèi)對報(bào)告和報(bào)告中要通報(bào)的主要問題有一個(gè)全面的了解。

“關(guān)鍵問題及相應(yīng)改進(jìn)措施總結(jié)”一方面是對上一次報(bào)告中問題落實(shí)情況的跟蹤報(bào)告，同時(shí)重點(diǎn)關(guān)注本報(bào)告“具體分析”部分揭示的關(guān)鍵問題，旨在集中零散的分析，重新給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。“具體分析”是報(bào)表分析的核心內(nèi)容。如何撰寫“具體分析”部分決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和等級。如果你想讓這部分精彩，最重要的是要有一個(gè)良好的分析思維。例如，一個(gè)集團(tuán)公司有四個(gè)二級公司，它們都是制造業(yè)公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是：總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—二級公司情況分析；各部分按本月分析—本年累計(jì)分析；其次按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析。這樣，每個(gè)部分之間和內(nèi)部就有了密切的關(guān)系。

4。財(cái)務(wù)分析報(bào)告必須緊密結(jié)合公司的經(jīng)營活動(dòng)，深入了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，有效揭示業(yè)務(wù)流程中存在的問題。

財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí)，往往因?yàn)椴欢畼I(yè)務(wù)而閉門造車，從而陷入數(shù)據(jù)論的被動(dòng)局面，分析結(jié)論往往悲歡離合。因此，有必要強(qiáng)調(diào)的是，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不只是一般意義上的簡單拼湊和數(shù)字總和。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都有非常生動(dòng)的變化，支出、債務(wù)償還等等。財(cái)務(wù)分析師通過對業(yè)務(wù)的了解和觀察，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性進(jìn)行專業(yè)判斷，可以判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和合規(guī)性，分析報(bào)告能夠真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。畢竟，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只是一個(gè)中介，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報(bào)告由于其重要質(zhì)量特征的“相關(guān)性”受挫，很難談?wù)摏Q策的“有用性”。

5。注重重點(diǎn)，避免泛化。

財(cái)務(wù)狀況分析的重點(diǎn)是暴露問題，找出原因，提出建議。因此，分析內(nèi)容應(yīng)突出當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況的重點(diǎn)，把握問題的實(shí)質(zhì)，找出影響當(dāng)前指標(biāo)變化的主要因素，重點(diǎn)分析指標(biāo)變化較大的主客觀原因。只有這樣，才能客觀、正確地評價(jià)和分析企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況，預(yù)測企業(yè)的發(fā)展趨勢，提出整改建議和措施。我們知道，表面好的指標(biāo)背后存在著一些嚴(yán)重的缺陷、漏洞和隱患，這就要求我們不要被表面現(xiàn)象所迷惑，而要善于深入調(diào)查研究，要善于捕捉事物發(fā)展變化過程中偶然現(xiàn)象的必然規(guī)律，實(shí)事求是是，就要克服先入為主的觀念。為了客觀、公正地評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，需要對現(xiàn)有的大量詳細(xì)資料進(jìn)行審核，剔除粗細(xì)，去偽存真。比如，只有在指標(biāo)的比較口徑上，才需要深入調(diào)查核實(shí)折算的定價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、構(gòu)成和內(nèi)容是否具有可比性。沒有可比性的指標(biāo)之間的比較，只能扭曲事物的本來面目，甚至誤導(dǎo)報(bào)告的使用者。

7。堅(jiān)持定期分析與日常分析相結(jié)合的原則

年度、季度、月度分析固然重要，但隨著財(cái)務(wù)決策信息時(shí)效性要求的不斷提高，要求企業(yè)及時(shí)分析其日常財(cái)務(wù)狀況、盈利能力、盈利能力等，資產(chǎn)管理能力和企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，甚至要對自己的財(cái)務(wù)狀況做出真實(shí)的分析，因此，在注意定期分析的同時(shí)，也要注意日常分析。要堅(jiān)持報(bào)表分析與專題分析相結(jié)合的原則。

企業(yè)財(cái)務(wù)分析主要從三大報(bào)表入手，分析企業(yè)各期經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。從效果上看，難以涵蓋方方面面，實(shí)際效果有限。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)分析往往缺乏與閱讀對象的溝通，缺乏對主要經(jīng)營事項(xiàng)有針對性的專題分析。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告要圍繞領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工最關(guān)心的熱點(diǎn)問題和實(shí)際工作中遇到的新問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策傳遞有用信息，真正發(fā)揮顧問作用。你知道嗎