首先,所使用的會計(jì)軟件應(yīng)符合財(cái)政部的標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)有關(guān)部門審查。由于會計(jì)軟件是會計(jì)電算化的重要手段和工具,會計(jì)軟件是否符合國家會計(jì)制度的要求和會計(jì)人員的習(xí)慣,是保證會計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和會計(jì)工作正常秩序的前提。因此,法律要求實(shí)施會計(jì)電算化的單位使用的會計(jì)軟件必須符合國家有關(guān)規(guī)定。第二,計(jì)算機(jī)生成的會計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的要求。因?yàn)榭煽康臅?jì)軟件雖然能夠?yàn)樯珊戏?、真?shí)、準(zhǔn)確、完整的會計(jì)數(shù)據(jù)提供前提,但由于技術(shù)、設(shè)備和操作人員的水平,生成的會計(jì)數(shù)據(jù)可能不符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的要求,特別是在我國會計(jì)人員素質(zhì)低下,計(jì)算機(jī)技能欠缺,知識面不廣的情況下,由于人為因素,很容易導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)的失真和不準(zhǔn)確。因此,法律要求,電子計(jì)算機(jī)生成的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和其他會計(jì)資料,必須在格式、內(nèi)容和數(shù)據(jù)的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等方面符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定。
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