1、 建立和實(shí)施內(nèi)部控制原則。內(nèi)部控制應(yīng)貫穿于企業(yè)決策、實(shí)施和監(jiān)督的全過程,涵蓋企業(yè)及其各項(xiàng)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。在設(shè)計(jì)內(nèi)容上,要突破會計(jì)控制的局限性,結(jié)合治理層和管理層構(gòu)建內(nèi)部控制,以保證信息使用者能夠獲得相關(guān)、可靠的信息。在設(shè)計(jì)對象上,內(nèi)部控制應(yīng)包括對人的約束和激勵,以及對各種經(jīng)營活動的控制。在設(shè)計(jì)過程中,不僅要考慮每個過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),還要考慮每個控制要素與控制過程之間的相互關(guān)系,確保企業(yè)的經(jīng)營活動在預(yù)定的軌道上進(jìn)行。在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度時,還應(yīng)注重制度的嚴(yán)謹(jǐn)性和完整性,注重控制的有效性,把握控制要點(diǎn),全面、準(zhǔn)確地對企業(yè)經(jīng)營全過程進(jìn)行有效控制。重要性原則。
內(nèi)部控制應(yīng)在全面控制的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。在內(nèi)部控制建設(shè)中,要密切關(guān)注主體使命的落實(shí),在面對各種風(fēng)險(xiǎn)的過程中,要有針對性地設(shè)計(jì)內(nèi)部控制,使風(fēng)險(xiǎn)降低到企業(yè)能夠承受的合理水平。
3。
內(nèi)部控制在兼顧經(jīng)營效率的同時,應(yīng)在治理結(jié)構(gòu)、組織設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和監(jiān)督。必須考慮平面控制和豎向控制之間的約束關(guān)系。就橫向關(guān)系而言,完成某一環(huán)節(jié)需要兩個獨(dú)立的部門或人員協(xié)調(diào)運(yùn)作、相互監(jiān)督;就縱向關(guān)系而言,完成某一工作需要兩個或兩個以上互不隸屬的崗位和環(huán)節(jié),使下級受上級監(jiān)督,上級受下級制約。報(bào)銷時,經(jīng)辦人填寫相關(guān)單據(jù),交部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交財(cái)務(wù)部審核發(fā)票的有效性和真實(shí)性,再交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方可報(bào)銷。
4。適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍、競爭態(tài)勢和風(fēng)險(xiǎn)水平相適應(yīng),并隨著形勢的變化及時調(diào)整。企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度時,應(yīng)深入分析和理解所涉及的環(huán)境因素。只有使控制措施的過程、機(jī)制和氛圍與環(huán)境相適應(yīng),并根據(jù)不同的控制類型靈活地采取不同的策略,才能達(dá)到理想的控制效果。成本效益原則。
內(nèi)部控制應(yīng)平衡實(shí)施成本和預(yù)期收益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。一般來說,對業(yè)務(wù)處理過程中作用大、影響范圍廣的關(guān)鍵控制點(diǎn),要嚴(yán)格控制;而對只起作用、影響特定范圍的一般控制點(diǎn),只要能起到監(jiān)控作用即可,它不需要花費(fèi)大量的人力物力去控制。二是建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制措施。
不相容崗位的分離一般包括:授權(quán)審批與業(yè)務(wù)辦理、業(yè)務(wù)辦理與會計(jì)記錄、會計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)辦理與審計(jì)檢查等,只有明確了機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容的立場和立場相互監(jiān)督制約,才能形成有效的制衡機(jī)制。
2。授權(quán)審批控制。
授權(quán)和批準(zhǔn)是指在辦理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,對規(guī)定程序的授權(quán)和批準(zhǔn)。單位必須建立授權(quán)審批制度,明確授權(quán)審批范圍、授權(quán)審批級別、授權(quán)審批程序、授權(quán)審批責(zé)任。對重大業(yè)務(wù)和事項(xiàng),實(shí)行集體決算審批或會簽制度,任何人不得單獨(dú)決策或擅自改變集體意見。三。會計(jì)制度控制。作為一個信息系統(tǒng),會計(jì)可以在內(nèi)部為管理層提供大量的信息,在外部為投資者和債權(quán)人提供投資決策信息。要建立健全憑證取得審核制度、會計(jì)核算制度、賬簿控制、報(bào)表控制等措施。同時,單位會計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)行會計(jì)記錄控制,建立會計(jì)人員崗位責(zé)任制,科學(xué)分工,形成相互分離、相互制約的關(guān)系。
4。財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制。
財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制主要包括:
(1)財(cái)產(chǎn)記錄和物理存儲。對于企業(yè)的重要文件,應(yīng)進(jìn)行備份,以便在意外丟失或損壞時能夠恢復(fù),這在計(jì)算機(jī)處理?xiàng)l件下尤為重要。
(2)定期盤點(diǎn)和賬戶驗(yàn)證。它是對一定期間內(nèi)的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),并將清點(diǎn)結(jié)果與會計(jì)記錄進(jìn)行比較。如果結(jié)果不一致,則可能表明資產(chǎn)管理存在差錯、浪費(fèi)、損失等異常現(xiàn)象。分析原因,明確責(zé)任,完善管理制度。
(3)受限訪問。嚴(yán)格限制非授權(quán)人員直接接觸資產(chǎn),只有授權(quán)人員才能接觸資產(chǎn)。一般來說,必須限制無關(guān)人員接觸資金、證券、存貨等流動性較強(qiáng)的資產(chǎn)。
5。預(yù)算控制。預(yù)算管理是以提高企業(yè)效益為目標(biāo),以資金流動為紐帶,以成本控制為重點(diǎn),以責(zé)任報(bào)告信息為依據(jù),以經(jīng)營和財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)為依據(jù)的一種新型現(xiàn)代企業(yè)管理模式。企業(yè)通過編制預(yù)算和檢查預(yù)算執(zhí)行情況,比較分析內(nèi)部各單位預(yù)算不全的原因,對預(yù)算不全的不良后果采取改進(jìn)措施,確保各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行。
6。運(yùn)行分析控制。運(yùn)營分析控制要求企業(yè)建立運(yùn)營分析體系,通過比較分析、因子分析、趨勢分析等方法,定期進(jìn)行運(yùn)營分析,找出存在的問題,及時找出原因并加以改進(jìn)。
7??冃Э己丝刂?。
企業(yè)定期對各職能部門和全體員工的績效進(jìn)行考核和客觀評價(jià),并將考核結(jié)果作為確定員工薪酬以及員工晉升、考核、降職、辭退的依據(jù)。此外,常用的控制措施有:內(nèi)部報(bào)告控制、審核控制、人員素質(zhì)控制等。在當(dāng)今激烈的市場競爭環(huán)境下,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的力度更大更顯示出其不可替代的作用。以上是小編為大家整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,請登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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