會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵是用計(jì)算機(jī)智能判斷取代會(huì)計(jì)職業(yè)判斷，使計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成各種會(huì)計(jì)活動(dòng)，即智能會(huì)計(jì)。隨著會(huì)計(jì)改革與發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化走過了30多年的歷程，取得了巨大的成就。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)能夠自動(dòng)登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等活動(dòng)。然而，在某些方面，它仍然需要人為的會(huì)計(jì)判斷。如果能夠解決，將完全實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的智能化。因此，計(jì)算機(jī)程序的智能判斷能否完全取代人工判斷，成為會(huì)計(jì)信息化向更高層次發(fā)展的關(guān)鍵，是會(huì)計(jì)信息化程序開發(fā)的難點(diǎn)，也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的關(guān)鍵。解決這一問題，會(huì)計(jì)信息化無疑將為企業(yè)經(jīng)營提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的信息，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。首先，會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵問題是會(huì)計(jì)職業(yè)判斷的智能化。毫無疑問，會(huì)計(jì)活動(dòng)的目的是獲取會(huì)計(jì)信息。從手工會(huì)計(jì)信息處理到會(huì)計(jì)電算化，再到目前的會(huì)計(jì)信息化，都采用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息處理，大大提高了會(huì)計(jì)信息的數(shù)量、傳輸速度和分析能力。現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息軟件實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證中自動(dòng)登記賬簿、自動(dòng)生成報(bào)表的智能化處理。然而，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息到會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成的智能化處理尚未實(shí)現(xiàn)，已成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的難點(diǎn)。

會(huì)計(jì)活動(dòng)的第一步是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證，這是一種會(huì)計(jì)職業(yè)判斷。會(huì)計(jì)職業(yè)判斷是指會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的判斷和選擇，根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)環(huán)境、經(jīng)營特點(diǎn)和專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，在會(huì)計(jì)法規(guī)、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的范圍內(nèi)，處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)采用的方法和程序，國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法律法規(guī)是判斷和選擇企業(yè)應(yīng)采用何種會(huì)計(jì)政策的重要依據(jù)。

在會(huì)計(jì)核算過程中，會(huì)計(jì)職業(yè)判斷主要體現(xiàn)為三個(gè)步驟的判斷：從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到會(huì)計(jì)憑證的編制，再將會(huì)計(jì)憑證登記到會(huì)計(jì)賬簿，從而編制會(huì)計(jì)報(bào)告。如上所述，后兩者是現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)解決的問題，實(shí)現(xiàn)記賬憑證制備中的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷智能化成為亟待解決的關(guān)鍵問題。然而，自1979年以來，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)走過了30年的歷程。為什么這個(gè)問題不能解決，成為一個(gè)難題？第二，會(huì)計(jì)信息化的理論與實(shí)踐需要?jiǎng)?chuàng)新，從飛船的自動(dòng)控制到智能博弈，信息技術(shù)日新月異。應(yīng)該說，這些問題遠(yuǎn)比解決會(huì)計(jì)問題復(fù)雜、棘手，但會(huì)計(jì)信息化發(fā)展緩慢，不能一蹴而就。解決這一問題不僅是信息技術(shù)人員需要思考的問題，也是會(huì)計(jì)理論研究者的責(zé)任。

在賬簿中登記記賬憑證似乎很復(fù)雜。然而，從信息技術(shù)的角度來看，這只是一個(gè)公式的應(yīng)用，即當(dāng)期余額＝以前的余額±（借方發(fā)生額－貸方發(fā)生額）。當(dāng)余額方向?yàn)榻璺綍r(shí)，取+；當(dāng)余額方向?yàn)橘J方時(shí)，取-。

從賬簿和其他信息中編制會(huì)計(jì)報(bào)告有點(diǎn)復(fù)雜，但其規(guī)律也很簡單。例如：一是資產(chǎn)負(fù)債表中的“貨幣資金”項(xiàng)目為企業(yè)期末持有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金總額；二是利潤表中的“營業(yè)收入”項(xiàng)目為企業(yè)主營業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)確認(rèn)的收入總額但是，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到記賬憑證的編制，要復(fù)雜得多。一是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣性導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容的復(fù)雜性，可以形成上千種不同的會(huì)計(jì)憑證；二是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類與過程條件及其結(jié)果的分類有本質(zhì)的區(qū)別，差異很大在研究分析的角度和方法上。后一點(diǎn)尤為重要。如果突破按經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后果的性質(zhì)對會(huì)計(jì)進(jìn)行分類的思想束縛，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型和過程出發(fā)，探討將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證的會(huì)計(jì)信息處理方法，就有可能有所突破。這是因?yàn)檫@樣的劃分可以深入分析每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)，從中我們可以找到編制記賬憑證的系統(tǒng)線索，得出編制記賬憑證的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷規(guī)則。對于每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都有可能找到關(guān)鍵的判斷因素，然后才能唯一地確定記賬憑證的內(nèi)容，使記賬憑證的編制更容易，專業(yè)判斷更清晰、簡單。這意味著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的研究思路和方法有待創(chuàng)新。從這個(gè)想法中，我們可以得到一些有意義的結(jié)果。三是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)記賬憑證，對會(huì)計(jì)記賬憑證的編制進(jìn)行分析，找出在會(huì)計(jì)記賬憑證編制過程中具有決定性意義的幾個(gè)關(guān)鍵因素每種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。每一個(gè)關(guān)鍵因素都由幾個(gè)特定的要素組成。如采購活動(dòng)會(huì)計(jì)憑證編制的關(guān)鍵因素有：采購物資品種、采購結(jié)算方式、采購物資到貨、采購付款方式；其要素的不同組合將唯一地決定會(huì)計(jì)憑證的編制。用集合論來描述關(guān)系數(shù)據(jù)庫的方法，采購核算的會(huì)計(jì)憑證必須是以下集合：

PZ={采購物料類型、采購結(jié)算方式、采購物料到貨、采購付款方式}

，必須在上述集合中選擇采購核算的會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容。

采購的物料類型有三個(gè)要素（生產(chǎn)物料、商品、周轉(zhuǎn)物料），采購結(jié)算方式有五個(gè)要素（付款交運(yùn)、貨到付款、預(yù)付定金、分期付款、賒購），三個(gè)要素（付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到付款未到、付款未到，采購物資到貨時(shí)的“收貨、同期貨、同期付款”；采購付款方式設(shè)置四要素（庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等）。每一關(guān)鍵要素中某一特定要素的變化，都會(huì)改變采購會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容和形式。這樣，就有了180種會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容和形式的采購核算。如果利用關(guān)系的合理性加以限制，消除矛盾內(nèi)容，就可以得到90種采購會(huì)計(jì)憑證。這里的矛盾是：賒購時(shí)，顯然不涉及付款，但賒購結(jié)算時(shí)，必須只有付款要素。

同樣，我們也可以按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證的方法，如采購業(yè)務(wù)核算、存貨業(yè)務(wù)核算、銷售業(yè)務(wù)核算、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款核算等，它解決了從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息到會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成的困難，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的智能化處理，平滑了會(huì)計(jì)信息化的全面智能化，是會(huì)計(jì)信息化的根本障礙。第四，智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)在解決了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)制備的瓶頸后，可以開發(fā)出一套完整的智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)。圖1是智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。由于“系統(tǒng)管理維護(hù)”和“查詢打印”兩大功能比較明顯，以下僅對其他功能進(jìn)行簡要介紹：

（1）智能憑證設(shè)置根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成記賬憑證的功能/