1。記賬憑證不僅是登記明細(xì)賬的依據(jù)，也是匯總登記總賬的依據(jù)。在相同的記賬基礎(chǔ)上，如果總賬沒有錯，但某個明細(xì)賬有錯，如果采用紅字更正法或補(bǔ)充登記法來更正這個明細(xì)賬錯誤，必然會影響總賬的變動，即將原來的正數(shù)改為正數(shù)打錯號碼了。

如果記賬憑證是正確的，只是在登記時記錄錯誤，導(dǎo)致總賬與明細(xì)賬金額不一致。在月底之前，可以使用行更正方法進(jìn)行更正。一些筆誤，如誤記金額、同一金額、借貸方向正確，但賬款及借貸雙方被收回或遺漏，不影響賬簿試算平衡；有些總賬和明細(xì)賬在某個月內(nèi)沒有進(jìn)行核對，不能保證它們的一致性。這些可能會導(dǎo)致文書錯誤，并在月末結(jié)算后的后續(xù)月份繼續(xù)發(fā)現(xiàn)。因此，對過賬數(shù)據(jù)的跨月誤差和會計科目的跨賬，不宜采用行修正法。因為過賬的筆誤跨越了以后的幾個月，如果我們采用交叉更正的方法進(jìn)行更正，不僅會使賬頁更為正面，而且會使賬簿記錄與余額、月數(shù)、累計數(shù)不一致；而且對于錯分的更正，如過賬的交叉分錄等核算項目中，錯分的核銷金額只能行核銷，沒有正確的金額記錄。由于每月記賬已結(jié)束，追加金額將不進(jìn)行行登記。

對于跨月發(fā)現(xiàn)的入賬編號筆誤和會計科目交叉核算，按照紅字沖銷法或補(bǔ)充登記法的原則，不需要編制記賬憑證。當(dāng)發(fā)現(xiàn)筆誤時，可直接更正并登記在賬簿上。如3月10日實現(xiàn)銷售收入4500元，暫欠賬款。25號記賬憑證編制正確，借記：應(yīng)收賬款4500元，貸記：主營業(yè)務(wù)收入4500元，但在登記總賬、明細(xì)賬時誤記5400元。4月10日，我們在與應(yīng)收賬款公司核對賬目時，發(fā)現(xiàn)一處筆誤，立即糾正：“主營業(yè)務(wù)收入”（貸方）和“應(yīng)收賬款”（借方）總賬（或賬款匯總表）及其明細(xì)賬分別用紅字沖銷900元，并在3月10日的25號記賬憑證上標(biāo)注了過度的筆誤。同時，我們在3月10日的25號記賬憑證及其登記頁上加了注釋，4月10日記錄并更正了900元的筆誤。在上述例子中，強(qiáng)調(diào)更正后的記賬憑證將不再編制，因為原始記賬憑證是正確的，記賬應(yīng)與記賬憑證一致。對于原始記賬憑證及其賬簿記錄和過帳筆誤更正賬簿記錄，強(qiáng)調(diào)相互注記是十分必要的。這樣既便于在賬證上相互比較，又便于對賬簿上的更正余額、月數(shù)和累計數(shù)進(jìn)行更正計算。

3。

如果發(fā)現(xiàn)上一年度的記賬憑證（指科目和金額）存在錯誤，導(dǎo)致賬簿登記錯誤，則更正后的記賬憑證應(yīng)以藍(lán)色填寫，以更正記賬錯誤對利潤的影響。

例如：發(fā)現(xiàn)去年管理費(fèi)用憑證的金額應(yīng)該是4500元，但是記賬時錯誤地記錄了5400元，導(dǎo)致利潤減少了900元。此時需要更正的分錄為：

借方：庫存現(xiàn)金（或其他科目）900

貸方：以前年度損益調(diào)整900

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