業(yè)界和管理者意見不一。有人說,除了賺錢就是資本,資本就是成本;有人說“爛肉永遠在鍋里”,成本核算不需要花費太多的資源,只需要自己人來管理倉庫、現(xiàn)金和看守;有人把成本當(dāng)成企業(yè)發(fā)展的動力,一個一個企業(yè)的核心競爭力。無論什么樣的態(tài)度對成本會計的理解和理解都是合理的,它與自身的環(huán)境、管理基礎(chǔ)、發(fā)展愿景以及管理者的素質(zhì)息息相關(guān)。很多人說家具制造業(yè)的競爭已經(jīng)進入白熱化狀態(tài)。我的同事們很清楚事情是否如此嚴(yán)重,但競爭確實加劇了。隨著市場的成熟和完善,以及款式、質(zhì)量、營銷手段的同質(zhì)化,家具行業(yè)的競爭主要表現(xiàn)為價格的競爭,實際上是成本的競爭。然而,面對競爭,許多企業(yè)卻無所適從。他們感到困惑和困惑。他們對成本的認(rèn)識和核算往往存在以下誤區(qū):一是重視營銷、生產(chǎn)、研發(fā),忽視了財務(wù)和成本核算的重要地位。其次,簡化成本核算,好像成本核算只是財務(wù)部門的事,成本核算不準(zhǔn)確主要是因為核算不準(zhǔn)確。然而,大多數(shù)財務(wù)部門都是在下班后進行會計核算,忽視了其整體管理職能以及會計方法和管理理念在企業(yè)管理各方面的應(yīng)用和落實。第三,很多小企業(yè)不進行或很少進行成本核算,沒有專職的核算管理人員,而且產(chǎn)品定價隨意,一般參照同一款式,或按估算的材料成本系數(shù)倒算。在這種成本意識的引導(dǎo)下,其結(jié)果只能是成本計算不準(zhǔn)確,成本控制水平差,成本就像一塊橡皮,可以長也可以短,沒有準(zhǔn)確可靠的量化指標(biāo)。實際上,成本核算是成本控制的第一步和基礎(chǔ)。如果沒有準(zhǔn)確、及時、可靠、可比的會計數(shù)據(jù),很難知道成本高低失控的真正原因,這將直接影響企業(yè)的成本預(yù)測、計劃、分析、評估和持續(xù)改進,同時也對企業(yè)成本決策和經(jīng)營決策的正確性產(chǎn)生重要影響。由此可見,成本核算對家具制造企業(yè)來說非常重要。針對目前許多企業(yè)成本會計管理的現(xiàn)狀,我們認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面進行成本會計管理:
首先要明確成本會計的概念、本質(zhì)和目的。成本會計是指對生產(chǎn)和提供服務(wù)過程中發(fā)生的費用進行歸集和分配,并按照規(guī)定的方法計算成本的過程。其實質(zhì)是以會計核算為基礎(chǔ),以貨幣指標(biāo)的形式反映總成本和單位成本,從而達到成本分析、預(yù)測和控制的最終目的。二是要正確認(rèn)識成本的分類。有許多方法可以對成本進行分類。通常,制造企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)濟內(nèi)容將成本分為制造成本和周期成本。制造成本一般分為“材料成本和人工成本”。制造成本可分為直接成本和間接成本。直接材料和直接人工是直接成本,而制造成本是間接成本。除制造成本外,其余成本為期間成本。期間成本與產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量沒有直接關(guān)系,但與特定期間相關(guān)的成本主要包括營業(yè)費用、管理費用和財務(wù)費用。另外,根據(jù)計算時間,成本可分為實際成本和標(biāo)準(zhǔn)(計劃、定額或目標(biāo))成本;根據(jù)成本性質(zhì),成本可分為變動成本和固定成本;根據(jù)決策權(quán),成本可分為可控成本和不可控成本等三是提高對制造成本核算的認(rèn)識。企業(yè)高層決策者和管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,提高對制造成本會計的認(rèn)識。企業(yè)要想做大做強,就應(yīng)該摒棄落后的成本會計管理理念“魚龍混雜”。加強企業(yè)內(nèi)部管理,首先要加強成本控制,準(zhǔn)確可靠的成本核算是成本控制的前提;
第四,建立相對簡單有效的成本核算監(jiān)控體系。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)特點、管理依據(jù)和目標(biāo),選擇最合適的成本核算方法,建立相對簡單有效的成本核算監(jiān)控體系。家具制造業(yè)的成本計算方法很多,但決不能照搬書本、教條主義等商業(yè)模式。比如,訂單經(jīng)營和非訂單經(jīng)營,外貿(mào)和內(nèi)銷為主的家具生產(chǎn)企業(yè),成本核算方法應(yīng)該不同,應(yīng)該采用品種法應(yīng)該采用品種法,應(yīng)該采用分步法應(yīng)該采用分步法,綜合法應(yīng)該是綜合法,切記因地制宜,具體情況具體分析。五是建立切實可行的成本核算制度,建立原始記錄。由于家具制造業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、批量化生產(chǎn)時間短,大多數(shù)企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱,成本核算基礎(chǔ)薄弱,尤其是成本核算所需的原始信息不準(zhǔn)確、不完整、不完整甚至不存在。企業(yè)要根據(jù)自身實際情況制定成本核算制度,建立健全各項原始記錄,建立并嚴(yán)格執(zhí)行物料計量、檢驗、收發(fā)料、投料、盤點、退庫等制度;建立健全計量制度,各種物料消耗、燃料、動力、工時消耗定額的記錄、計量和計算系統(tǒng),并將其標(biāo)準(zhǔn)化為簡單的標(biāo)準(zhǔn)表格,定期申報。盡量簡化和編程復(fù)雜抽象的理論,以適應(yīng)大多數(shù)家具制造企業(yè)文化素質(zhì)不高的實際情況,從人性化管理和系統(tǒng)基礎(chǔ)信息來源上保證成本核算的基礎(chǔ)穩(wěn)定暢通。六是逐步提高成本會計信息化管理水平。家具制造業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、營銷、人、財、物是一個有機的整體,且大多屬于多品種、多批次、多步驟的運作,其過程較為復(fù)雜,它們之間存在著大量的信息交換。然而,手工管理信息不系統(tǒng)、不完善、不及時、不準(zhǔn)確,“信息孤島”難以共享。如果經(jīng)營者變動頻繁,交接不清,更容易導(dǎo)致信息不連續(xù)、不準(zhǔn)確,基本信息不準(zhǔn)確、不及時,那么會計結(jié)果自然不準(zhǔn)確、不及時。因此,符合條件的企業(yè)應(yīng)逐步完善會計管理手段,走信息化發(fā)展之路。第七,營造全成本核算的氛圍。家具制造業(yè)的成本核算涉及企業(yè)經(jīng)營的方方面面和每一個細(xì)節(jié)。成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和及時性,更多地依賴于全員參與的過程控制。企業(yè)要營造全員重視和參與成本核算的氛圍。通過培訓(xùn)和加強系統(tǒng)考核,提高成本核算意識,了解什么是成本核算,為什么是成本核算。只有這樣,他們才能自覺地配合和參與企業(yè)的成本核算和考核。只有加強源頭和過程控制,最終結(jié)果才能可靠及時。最后,創(chuàng)新成本會計的理念和指導(dǎo),實現(xiàn)從節(jié)約成本到避免成本的跨越。傳統(tǒng)的成本核算思想是利用準(zhǔn)確及時的成本信息,加強對可變成本的分析和控制,降低單位產(chǎn)品的固定成本,從而降低單位產(chǎn)品成本。這是一個簡單的降低成本和節(jié)約成本的想法。然而,小批量、多品種、多功能制造是大多數(shù)制造企業(yè)滿足市場需求的必然趨勢。單純依靠產(chǎn)銷的增長來降低成本越來越困難。這就要求我們的成本核算要用戰(zhàn)略眼光、創(chuàng)新思路和指導(dǎo),避免成本核算和控制,標(biāo)本兼治而不治本,從管理的角度挖掘成本降低的潛力,防止成本失控
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