1、 所謂不相容職務(wù),是指由一人擔(dān)任,既可能造成錯誤和弊端,又可能掩蓋其錯誤和弊端的職務(wù)。
不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部遏制”,即要求每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都由兩個或兩個以上的部門或人員來處理,使一個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相關(guān),并受到其他人或部門的監(jiān)督和制約他們。內(nèi)部控制制度的建立和實施必須貫徹不相容的職責(zé)分工原則,包括:
①各項業(yè)務(wù)不能完全由一個人來處理,如倉庫保管員負責(zé)收集、分配,原材料的保管和管理,負責(zé)原材料的數(shù)量登記,會計人員負責(zé)相關(guān)的會計處理;
③有健全嚴(yán)格的憑證制度。一般來說,一個單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動可以分為授權(quán)、發(fā)布、審批、實施、備案五個步驟。
如果上述每一步都是由相對獨立的人員或部門實施或執(zhí)行的,則可以確保不相容職責(zé)的分離,以利于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。一般來說,本單位內(nèi)部應(yīng)分離的主要不相容崗位有:
①被授權(quán)從事某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的崗位與被授權(quán)從事該項業(yè)務(wù)的崗位應(yīng)分離。例如,對物資采購有決定權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)的人員不能兼任采購員。
②執(zhí)行一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)和審計這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的職責(zé)應(yīng)該分開。如銷售發(fā)票填制人員不能兼任稽核人員。
③執(zhí)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)和記錄業(yè)務(wù)的職責(zé)應(yīng)分開,如銷售人員不能同時承擔(dān)會計工作。(4) 一些財產(chǎn)、資料的保管、記錄職責(zé)應(yīng)當(dāng)分開,如會計部門的出納、簿記員應(yīng)當(dāng)分開,不能同時工作。(5) 保管部分財物、核對實額和賬額的職責(zé)應(yīng)當(dāng)分開。
6。記錄明細賬和總賬的功能應(yīng)分開。
⑦記錄日記賬和總賬的職責(zé)應(yīng)分開。以上是關(guān)于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細信息。你知道嗎
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簡介:
萬育緒律師,中共黨員,中華律師協(xié)會會員,具有證券業(yè)從業(yè)資格和相關(guān)會計、稅法知識,多年來一直致力于法律研究和實踐,曾擔(dān)任某大型集團企業(yè)法務(wù)主管,有較強的法學(xué)理論功底和豐富的工作經(jīng)歷。自執(zhí)業(yè)以來先后辦理了各類訴訟及非訴法律事務(wù),尤其精通民商事案件的辦理,長期專注于企業(yè)內(nèi)控管理、合同糾紛、債權(quán)債務(wù)糾紛、票據(jù)糾紛、證券法與金融法律業(yè)務(wù)、侵權(quán)損害賠償糾紛以及常年法律顧問事務(wù)。常以誠信為本,勤勉盡責(zé)的工作態(tài)度深受當(dāng)事人的信任和好評,愿以豐富的社會閱歷和執(zhí)業(yè)經(jīng)驗,為您或您的單位提供專業(yè)、周到、盡責(zé)的法律服務(wù)。
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