中國政府歷來高度重視會計基礎(chǔ)工作。1984年,財政部頒布了《會計工作規(guī)范》,1997年頒布了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,近年來又頒布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等相應(yīng)的規(guī)章制度。應(yīng)該說,目前會計基礎(chǔ)工作還存在著機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范、人員配備不合理、核算不及時、會計監(jiān)督不到位、內(nèi)部會計控制制度不完善等問題。做好會計基礎(chǔ)工作,必須從六個方面入手。目前,由于經(jīng)費或人員配備等原因,一些單位會計人員配備不足,只能應(yīng)付基本的記賬和報銷工作,沒有時間和精力按規(guī)范要求操作。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)運行和財務(wù)收支的復(fù)雜程度以及經(jīng)營管理的需要,合理設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配備專(兼)職會計人員,適應(yīng)工作需要。作為本單位負(fù)責(zé)人,要保證會計機(jī)構(gòu)和會計人員依法行使職權(quán),支持會計人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),保障其培訓(xùn)費用。
作為會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,要合理設(shè)置會計崗位,建立健全崗位責(zé)任制,堅持不相容崗位分離。作為會計人員,要恪守會計職業(yè)道德,學(xué)習(xí)、熟悉和掌握有關(guān)法律法規(guī),為做好會計基礎(chǔ)工作提供有力保障。會計核算包括使用會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案、辦理會計交接等。各單位必須按照會計法等有關(guān)法律法規(guī)和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,制定實施細(xì)則,逐項制定工作流程,并根據(jù)情況及時優(yōu)化更新,增強(qiáng)可操作性。
規(guī)范會計憑證的設(shè)計和填制
不同單位、不同業(yè)務(wù)、不同格式的會計憑證,但無論如何設(shè)計,其基本要素都必須完整。會計憑證必須按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求填寫。
及時登記、關(guān)閉會計賬簿
打開會計賬簿時,應(yīng)在賬簿封面注明公司名稱和賬簿名稱,并填寫完整賬簿扉頁相關(guān)欄目,加蓋姓名章和公章按稅務(wù)部門的規(guī)定加蓋稅務(wù)章。在工作中,要及時登記賬簿,及時結(jié)清金額和余額,認(rèn)真核對賬目,規(guī)范登記賬簿差錯處理,特別注意年末賬簿結(jié)轉(zhuǎn)的規(guī)范化。
按照統(tǒng)一的會計制度編制財務(wù)報告。各單位必須按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制會計報表、財務(wù)報表附注和財務(wù)報表。向社會公布的財務(wù)會計報告,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的格式和要求編制。內(nèi)部使用的財務(wù)會計報告的格式和要求,由本單位自行規(guī)定。無論是內(nèi)部還是外部,所有財務(wù)報告都必須數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、解釋清楚、報送及時。相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)該是一致的、相互聯(lián)系的和可比較的。不同會計年度會計報表中指標(biāo)的內(nèi)容、核算方法和會計政策發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)在年度會計報表中予以說明。
及時規(guī)范地整理會計檔案,確保檔案的完整性。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案的歸檔、轉(zhuǎn)移、復(fù)制、借閱、保管和銷毀制度。所有會計檔案均按會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等分類歸檔。實施會計電算化的單位還應(yīng)當(dāng)將電子數(shù)據(jù)和相應(yīng)的軟件歸檔。
按照標(biāo)準(zhǔn)程序辦理會計工作交接。如果會計離職,他必須交出所有的工作。未辦理交接手續(xù)的,不得離任。臨時辭職復(fù)工還必須辦理交接手續(xù)。交接前,交接人員要清賬,整理好交接的材料和對象,對遺留事項要寫下書面材料,編制交接清單,列出交接的具體情況,接班人要認(rèn)真接管交接工作,逐項核對后填寫交接單,對交接的未盡事宜繼續(xù)辦理。
加強(qiáng)會計監(jiān)督
本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會計人員是本單位經(jīng)濟(jì)活動會計監(jiān)督的主體。
對原始憑證、賬簿、實物和資金、財務(wù)報告、財務(wù)收支、財務(wù)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)計劃等經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,要細(xì)化監(jiān)督內(nèi)容,拓寬監(jiān)督領(lǐng)域,實行全過程、全方位的監(jiān)督。
要做到“四個明確”:一是明確相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限;二是明確重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序;三是明確財產(chǎn)的范圍、期限和組織程序第四,明確定期內(nèi)部審計的方法和程序。根據(jù)《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》和國家統(tǒng)一的會計制度,建立健全內(nèi)部會計管理制度、會計人員崗位責(zé)任制、會計處理程序制度、監(jiān)督管理制度,檢查審計制度和原始記錄管理制度結(jié)合單位類型和內(nèi)部管理需要財務(wù)印章管理制度、預(yù)算管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)盤存制度、財產(chǎn)收支審批制度、成本核算制度,財務(wù)分析系統(tǒng)和其他相應(yīng)的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)。
加強(qiáng)工作中的執(zhí)行檢查,根據(jù)新情況及時修訂完善,更好地為本單位財務(wù)管理服務(wù)。以上是關(guān)于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎
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