應(yīng)收賬款管理存在哪些問(wèn)題及對(duì)策?
1。應(yīng)收賬款管理存在哪些問(wèn)題?
1。賒銷前的問(wèn)題?
企業(yè)為了擴(kuò)大自身的銷售,開(kāi)拓市場(chǎng),會(huì)采用賒銷的方式與客戶開(kāi)展業(yè)務(wù)。在交易過(guò)程中,折扣問(wèn)題也包括在內(nèi),如商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣。商業(yè)折扣是一種折扣銷售,現(xiàn)金折扣是一種鼓勵(lì)顧客提前付款的收款政策,在任何情況下,它都是企業(yè)利用商業(yè)信用進(jìn)行的商業(yè)交易。但企業(yè)在確定客戶時(shí),往往存在一定程度的盲目性。我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)處于初級(jí)階段,商業(yè)信用體系還不如發(fā)達(dá)國(guó)家完善,法律保護(hù)相對(duì)薄弱。企業(yè)在確定是否賒銷、確定折扣政策時(shí),必須綜合考慮各種因素,對(duì)顧客的情況進(jìn)行清楚的調(diào)查,才能賒銷。然而,一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者為了追求銷量,并不重視對(duì)客戶的信用調(diào)查。他們往往抱著僥幸心理,在沒(méi)有派出相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查的情況下與客戶做生意。這樣,就會(huì)出現(xiàn)兩種情況。一是賬上銷售額逐漸擴(kuò)大,利潤(rùn)卻沒(méi)有增加。安全裕度減去自身可變成本即為企業(yè)利潤(rùn)。盲目擴(kuò)大銷售不能保證利潤(rùn),這是企業(yè)的一大誤區(qū)。另外,盲目賒銷也容易導(dǎo)致壞賬、壞賬,盲目為了擴(kuò)大銷售,給對(duì)方打折,不一定能為企業(yè)帶來(lái)應(yīng)有的利潤(rùn),這對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常不利,嚴(yán)重的話,企業(yè)很可能受到應(yīng)收賬款的拖累。
2。企業(yè)內(nèi)部控制不健全導(dǎo)致應(yīng)收賬款收繳不力目前,企業(yè)內(nèi)部控制不健全現(xiàn)象普遍存在,不利于應(yīng)收賬款的管理。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清算、催收,定期與對(duì)方對(duì)賬、核銷,對(duì)于無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。由于企業(yè)內(nèi)部控制不完善,加之業(yè)務(wù)復(fù)雜,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,應(yīng)收賬款管理不符合上述要求。另外,應(yīng)收賬款問(wèn)題在內(nèi)部審計(jì)中不易被發(fā)現(xiàn),容易成為會(huì)計(jì)人員行騙的工具,造成企業(yè)資產(chǎn)流失。而且,企業(yè)往往沒(méi)有專人來(lái)關(guān)注應(yīng)收賬款,及時(shí)催收應(yīng)收賬款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款越來(lái)越多。即使對(duì)方商業(yè)信用下降,還款困難,企業(yè)也很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)。從內(nèi)部績(jī)效考核的角度看,企業(yè)的考核體系不合理。目前,營(yíng)銷人員的工資是與自己的銷售量掛鉤的。這樣,企業(yè)只注重銷量,銷售人員為了提高工資,努力賒銷。因此,企業(yè)的應(yīng)收賬款和壞賬會(huì)越來(lái)越多,造成企業(yè)銷售高利潤(rùn)低的局面。而這些情況使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)周期延長(zhǎng),導(dǎo)致現(xiàn)金短缺,影響企業(yè)的資金循環(huán),嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
3。基本合同管理存在一些問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)逾期應(yīng)收賬款的催收,最根本的是企業(yè)與客戶簽訂合同時(shí)要有書(shū)面協(xié)議,并按要求合理保護(hù)自身權(quán)益合同的一部分。然而,企業(yè)為了擴(kuò)大銷量,往往與經(jīng)常光顧的客戶達(dá)成口頭約定,而這種約定并沒(méi)有體現(xiàn)在合同中,這往往導(dǎo)致應(yīng)收賬款逾期的發(fā)生。另外,對(duì)于逾期未還的應(yīng)收賬款,企業(yè)可以向金融機(jī)構(gòu)銷售,可以盡快收回現(xiàn)金,減輕財(cái)務(wù)壓力,但企業(yè)也應(yīng)權(quán)衡利弊,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化為前提銷售,一味減輕資金壓力對(duì)企業(yè)的發(fā)展也十分不利。第二,應(yīng)收賬款管理中存在哪些問(wèn)題以及如何處理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門(mén)的信用管理機(jī)構(gòu),在向客戶賒銷貨款的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)有專人對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行調(diào)查。賒銷管理需要大量的專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)整、分析和實(shí)施專業(yè)化的管理和控制,這對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展是非常必要的。在信用管理體系中,企業(yè)應(yīng)詳細(xì)記錄客戶情況,建立客戶資源管理體系,更便于評(píng)估客戶風(fēng)險(xiǎn)和信用狀況,信用管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解客戶情況,及時(shí)更新當(dāng)前客戶的狀態(tài),并對(duì)客戶的信用和當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)做出合理的評(píng)估,使企業(yè)能夠收集到更多的信息,如果客戶延遲付款,企業(yè)有足夠的信息來(lái)保護(hù)自己的利益。完善企業(yè)內(nèi)部控制,加強(qiáng)監(jiān)管,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款,加強(qiáng)內(nèi)部控制。財(cái)務(wù)部和信貸管理部應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,不局限于銷售部的銷售,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生額。其次,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)銷售部門(mén)的管理。銷售部在與客戶簽訂合同時(shí),應(yīng)保持嚴(yán)格的態(tài)度,盡量在合同中設(shè)置保護(hù)條款。這樣,企業(yè)就可以按照合同的規(guī)定享有自己的權(quán)利,防止信用欺詐的發(fā)生。三是財(cái)務(wù)部門(mén)要指派專人管理應(yīng)收賬款項(xiàng)目,定期分析應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)和賬齡,及時(shí)與本單位核對(duì)應(yīng)收賬款,及時(shí)了解應(yīng)收賬款的發(fā)生情況。四是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理監(jiān)管。要發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用,首先當(dāng)然是要完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理。內(nèi)部審計(jì)可以檢查企業(yè)內(nèi)部控制是否得到有效實(shí)施,應(yīng)收賬款是否隨時(shí)出現(xiàn)異?,F(xiàn)象,相關(guān)交易人員是否與客戶串通,破壞企業(yè)自身利益。這些都是提高應(yīng)收賬款管理水平的有效對(duì)策。此外,還要充分發(fā)揮注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)中的作用。通過(guò)他們的監(jiān)督和審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)給予企業(yè)積極的對(duì)策,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
3。對(duì)于逾期的應(yīng)收賬款,要加大回收力度或債務(wù)重組
對(duì)于逾期的應(yīng)收賬款,企業(yè)可以派專門(mén)的管理人員加大回收力度,或與客戶溝通,按照成本效益原則收取應(yīng)收賬款。我們不能增加征收成本,當(dāng)然也不能不主動(dòng)清賬,這樣才能保證企業(yè)的安全,最大限度地減少企業(yè)的損失。此外,企業(yè)可以向金融機(jī)構(gòu)出售逾期未還的應(yīng)收賬款。當(dāng)然,如果逾期時(shí)間不長(zhǎng),金融機(jī)構(gòu)也不會(huì)因?yàn)橛馄跁r(shí)間過(guò)長(zhǎng)而購(gòu)買(mǎi)應(yīng)收賬款。三是當(dāng)客戶無(wú)法償還貸款時(shí),可以采取債轉(zhuǎn)股的方式,通過(guò)債務(wù)重組的方式向客戶購(gòu)買(mǎi)股份,可以減少企業(yè)的損失,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。綜上所述,應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,其管理直接影響著企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)努力防范和控制應(yīng)收賬款的上升,采取積極的態(tài)度管理應(yīng)收賬款,減少應(yīng)收賬款的資金占用,加大逾期應(yīng)收賬款的催收力度,最大限度地減少應(yīng)收賬款的損失。這是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。以上是關(guān)于這方面的法律知識(shí),希望能對(duì)您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問(wèn)題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎
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