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出納工作中常見錯誤的原因及預(yù)防方法

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-09 · 1417人看過

1、 出納工作失誤的原因有:1。有的單位不按分賬管理的原則辦事,單位領(lǐng)導(dǎo)和會計人員隨意處理現(xiàn)金,長期不和出納結(jié)賬。出納對現(xiàn)金收支不清楚,所以經(jīng)常出錯。一些單位為逃避上級主管部門或有關(guān)部門的審計、檢查和監(jiān)督,采取隱瞞收入等手段,私自設(shè)立“小金庫”,從事“賬外”活動。這樣一來,不僅“賬上”資金與“賬外”資金相互交織,而且由于這部分資金在收支上的不合理或不合法,再加上長期缺乏正常監(jiān)管,往往出現(xiàn)亂批亂支、亂支亂用的現(xiàn)象,這就造成了資金的浪費也是出納工作失誤的重要原因。

2。手續(xù)不全,防范不慎。一些出納員不規(guī)范地填寫現(xiàn)金支票、編制會計憑證,被少數(shù)別有用心的人利用。有些人沒有借錢的證據(jù),或者沒有在收據(jù)上簽字或蓋章。過了很長一段時間,借款人或者收款人忘記了,或者故意欠賬,或者不慎死亡。出納員事后查賬后,找不到對方借款或收款的其他證據(jù),只好自己賠錢;一些現(xiàn)金、憑證、支票、存折、印章等保管不當(dāng),一旦丟失或被盜,將釀成災(zāi)難。

3。不勤快不粗心。監(jiān)管不力,管理混亂。

5。二是防范措施,避免差錯。嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行制度》,實行現(xiàn)金和存款的內(nèi)部控制。嚴(yán)格執(zhí)行賬務(wù)管理制度,出納不登記賬務(wù)記錄,非出納不允許辦理現(xiàn)金。建立健全現(xiàn)金收支管理制度,使用統(tǒng)一的收付憑證收付現(xiàn)金,并及時足額記錄。嚴(yán)禁設(shè)立不入賬、不截留收入的“小金庫”?,F(xiàn)金支出應(yīng)當(dāng)經(jīng)財政分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁動用、挪用、私藏公款。庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額;嚴(yán)禁擅自“變賣”賬戶、出借支票和簽發(fā)空轉(zhuǎn)支票。

2。規(guī)范操作,杜絕漏洞。填寫支票時,字跡清楚,號碼規(guī)范。大寫不能留空,小寫要注明,以免給壞人機會。制證時,應(yīng)按原始證件的自然編號填寫附件編號,并粘貼牢固,防止原始證件脫落,被別有用心的人銷毀;嚴(yán)格辦理收錢、借錢手續(xù)。這筆錢必須由收款人簽字蓋章。借款必須有借款方的支持、簽字、蓋章,并經(jīng)主管財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3。出納工作是一項繁忙細(xì)致的工作,要真正做好這項工作,必須做到“三勤三心”“三勤”是:業(yè)務(wù)不熟悉要勤問,重要業(yè)務(wù)工作要向領(lǐng)導(dǎo)匯報;辦理業(yè)務(wù)要勤到手,要認(rèn)真填表,清點錢款要準(zhǔn)確,記賬要及時,手續(xù)要清晰,尤其是對每一筆支付業(yè)務(wù),按時間先后做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并及時清點現(xiàn)金,做到日清月結(jié),帳務(wù)一致;經(jīng)常與銀行保持聯(lián)系。超過規(guī)定限額的現(xiàn)金余額應(yīng)每天及時匯至銀行。經(jīng)常與銀行核對存款賬戶。一旦發(fā)現(xiàn)錯賬,要及時說明情況,迅速糾正?!薄叭摹笔牵簩W(xué)業(yè)務(wù)要虛心,不懂的問題要虛心問,不裝懂的;處理業(yè)務(wù)要認(rèn)真玩,每一筆支付業(yè)務(wù)都要親自過關(guān),把關(guān)看清楚,鑒別真?zhèn)?,?yán)格把關(guān),避免粗心大意的失誤;在日常工作中要有責(zé)任心工作。我們要保持高度警惕,時刻保持謹(jǐn)慎。特別是要妥善保管現(xiàn)金、憑證、支票、存折、印章等,防止丟失、被盜、被騙等釀成大禍。加強監(jiān)督和民主理財。一是加強會計監(jiān)督,特別是出納要積極接受會計人員的監(jiān)督,積極為現(xiàn)金盤點提供條件,并在清賬時主動向會計報告庫中現(xiàn)金的數(shù)額。只有這樣,我們才能檢查賬目是否真的一致,避免不必要的錯誤。二是加強審計監(jiān)督。平時應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地對財務(wù)收支進(jìn)行檢查和審計。年底要進(jìn)行全面審計。對檢查審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要根據(jù)情況及時處理。三是實行民主財務(wù)管理制度。經(jīng)過群眾民主推薦和選舉,形成民主理財小組。財務(wù)管理小組將定期召開財務(wù)管理會議,檢查財政收支和財務(wù)制度執(zhí)行情況,定期公布財政收支臺賬,接受群眾監(jiān)督。

5。出納員經(jīng)常和錢打交道。他們必須保持雙手干凈、一塵不染。他們決不能有絲毫的僥幸心理。他們決不能利用或侵占國家和集體的每一分錢。否則,一失足就會變成永遠(yuǎn)的仇恨,金錢只會毀了自己的生命!以上是這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎

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浙江海貿(mào)(杭州)律師事務(wù)所

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畢業(yè)于安師大,專業(yè)處理銀行不良資產(chǎn),民間借貸,以及其他民商事案件

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