根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作準(zhǔn)則》(以下簡(jiǎn)稱《準(zhǔn)則》)第六十條的規(guī)定,會(huì)計(jì)賬簿登記的基本要求是:(一)準(zhǔn)確、完整?!钡怯洉?huì)計(jì)帳簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等有關(guān)信息逐一記入會(huì)計(jì)帳簿,做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整?!?,每個(gè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)都應(yīng)記錄在相關(guān)的總賬中,另一方面,也應(yīng)記錄在總賬的明細(xì)賬中。賬簿記錄中的日期,應(yīng)填寫記賬憑證上的日期;如果以自制原始憑證如收料、領(lǐng)料單作為記賬依據(jù),則應(yīng)按自制憑證上的日期填寫賬簿記錄中的日期。及時(shí)登記賬簿是必要的,但各種賬簿的登記間隔時(shí)間沒有統(tǒng)一規(guī)定。一般來說,這取決于該單位采用的具體會(huì)計(jì)形式。
(2)標(biāo)記記賬符號(hào)?!钡怯浐?,應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的標(biāo)志,表示已進(jìn)行了記賬,“記賬憑證上有專門的欄目標(biāo)明記賬符號(hào),以免發(fā)生重記或漏記。
(3)藍(lán)色和黑色墨水用于正常記賬?!钡怯涃~簿應(yīng)當(dāng)用藍(lán)黑色墨水或者碳素墨水書寫,不得用圓珠筆(銀行賬簿復(fù)印件除外)或者鉛筆書寫,“在會(huì)計(jì)記賬書寫中,數(shù)字的顏色是重要的語素之一,它與數(shù)字、文字一起傳遞會(huì)計(jì)信息。正如錯(cuò)誤的數(shù)字和文字可以表達(dá)錯(cuò)誤的信息一樣,筆墨的錯(cuò)誤顏色導(dǎo)致的概念混亂不亞于錯(cuò)誤的數(shù)字和文字。
(4)紅字用于特殊簿記。
在下列情況下可用紅字記賬:
①根據(jù)紅字沖銷的記賬憑證核銷錯(cuò)誤記錄;
②在多欄賬頁(yè)中登記減少,無借方和貸方欄;
③未打印余額方向的,在三欄科目余額欄前的余額欄中登記負(fù)余額;其他按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度可以紅字登記的會(huì)計(jì)記錄。
在這種情況下,用紅墨水記賬是會(huì)計(jì)中的一種常見做法。財(cái)政部會(huì)計(jì)司編的《關(guān)于會(huì)計(jì)制度的補(bǔ)充規(guī)定及答問(第一卷)》在回答“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅”輔助科目設(shè)置方法時(shí),對(duì)紅字登記的使用作了一系列詳細(xì)說明:在“進(jìn)項(xiàng)稅額”一欄中,退貨應(yīng)核銷的進(jìn)項(xiàng)稅額用紅字登記;“已付稅款”欄用紅字登記多繳增值稅的退稅;“銷項(xiàng)稅額”欄用紅字登記銷項(xiàng)應(yīng)核銷的銷項(xiàng)稅額的退稅,“出口退稅”欄,對(duì)退貨或退稅后退貨的,用紅字辦理退稅登記。
(5)順序注冊(cè)?!备黝愘~簿應(yīng)按頁(yè)次連續(xù)登記,不得跳行、分頁(yè)。如有跳行、分頁(yè)等情況,不得隨意更換、收回賬頁(yè),作廢的賬頁(yè)也應(yīng)留在賬簿中。在跳線或分頁(yè)的情況下,空白行或頁(yè)應(yīng)劃掉或標(biāo)出“此行為空白”或“此頁(yè)為空”的字樣,并由簿記員簽名或蓋章。這是一項(xiàng)非常必要的預(yù)防措施,可以堵住賬簿登記中可能存在的漏洞。(6)平衡凡需結(jié)清余額的賬戶,結(jié)清余額后應(yīng)在“借方”或“貸方”一欄寫上“借方”或“貸方”字樣。對(duì)于無余額的科目,在“借方或貸方”一欄填寫“平”,余額一欄填寫“0”。現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須每天關(guān)閉?!币话銇碚f,對(duì)于沒有余額的賬戶,余額欄中的“0”應(yīng)該放在“元”位置。(7)在通過第二份合同之前。”每筆賬頁(yè)登記結(jié)轉(zhuǎn)至下一頁(yè)時(shí),應(yīng)在本頁(yè)最后一行和下一頁(yè)第一行的有關(guān)欄目中填寫本頁(yè)的合計(jì)和余額,并在摘要欄中注明“過下一頁(yè)”和“前一頁(yè)”字樣;或者本頁(yè)的總額和金額只能寫在下一頁(yè)第一行的有關(guān)欄中,并在摘要欄中注明“上一頁(yè)”字樣,即“過下一頁(yè)”和“結(jié)轉(zhuǎn)上一頁(yè)”兩種方式:一種是在匯總欄中結(jié)算總額和余額本頁(yè)最后一行,然后通過下一頁(yè)并將上一頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)到下一頁(yè)第一行;另一種是只在下一頁(yè)第一行寫總金額和余額,不在上一頁(yè)最后一行寫。
(8)當(dāng)出現(xiàn)注冊(cè)錯(cuò)誤時(shí),必須按照指定的方法進(jìn)行更正。嚴(yán)禁刮、擦、挖、填、用化學(xué)藥品去除筆跡。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,必須根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況,采取下線、紅字更正、補(bǔ)錄等方式進(jìn)行更正。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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