如何撰寫采購合同,如何有效管理采購合同?根據(jù)政府采購中心采購項目編號招標結(jié)果及相關招標文件,甲方(采購單位)電話:
乙方(供應商):電話:
甲乙雙方:,經(jīng)協(xié)商訂立本合同,由雙方共同遵守:
第1條甲方采購貨物的內(nèi)容及成交價格:(貨幣單位:人民幣)
名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量標準,數(shù)量成交價(人民幣)
合計(大寫)¥
免費配送商品:
甲方不支付任何額外費用。
第二條乙方的物品、售后服務和損壞的質(zhì)量技術標準按照國家法律法規(guī)規(guī)定的標準、招標文件和乙方招標文件要求的技術標準執(zhí)行。乙方應按招標文件提供免費保修服務。但正常合理的損失由甲方承擔。乙方售后服務響應時間。否則,甲方可自行組織修理,費用由乙方承擔,甲方可從應支付給乙方的貨款及其他款項中扣除,乙方應賠償甲方因乙方貨物質(zhì)量造成的損失。第三條交付與驗收。
2。乙方負責貨物的運輸、安裝、調(diào)試及基本操作培訓,直至貨物能夠正常使用;乙方負責提供貨物的使用說明書及其他有關資料;由此產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔。驗收時間:乙方提出驗收申請后,甲方必須在工作日內(nèi)組織驗收。驗收合格后,甲方出具驗收報告。
4。驗收標準:
1)文件齊全:提供產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明書)、使用說明書、保修書、發(fā)票等文件;
<2)質(zhì)量符合國家法律法規(guī)、招標文件和招標文件的要求。第四條貨物付款結(jié)算1。結(jié)算依據(jù):采購合同、乙方銷售發(fā)票、甲方出具的驗收報告。結(jié)算方式:第五條乙方違約責任1。如果乙方未能交貨,甲方將不向乙方付款,乙方應向甲方支付相當于未交貨部分貨款10%的違約金。2。乙方交付的貨物品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合國家法律法規(guī)和本合同規(guī)定的,由乙方負責修理、更換或退貨,并承擔由此支付的實際費用;逾期交付的,乙方應向甲方支付0.5%的違約金第六條甲方的違約責任為:
1。逾期付款的,甲方應按每天5%的比例向乙方支付滯納金。
2。第七條因不可抗力致使任何一方不能履行合同時,甲、乙雙方應及時將其不能履行或不能完全履行合同的原因通知對方,因此以減少可能給對方造成的損失。在取得有關部門的證明后,允許甲、乙雙方延遲履行、部分履行或不履行合同,并可根據(jù)情況部分或全部免除合同責任,承擔違約責任。第八條爭議的解決1。對貨物質(zhì)量有爭議的,由法律、法規(guī)規(guī)定的技術單位進行質(zhì)量鑒定,雙方無條件接受鑒定結(jié)論;因履行本合同發(fā)生爭議的,雙方應協(xié)商解決時間。協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條合同訂立后,雙方協(xié)商需要變更合同實質(zhì)性條款或者訂立補充合同的,應當事先征得政府采購監(jiān)督管理部門同意,并備案。甲乙雙方應自覺配合有關監(jiān)督管理部門對本合同履行情況進行監(jiān)督檢查,如實反映情況,提供有關資料;否則,將按有關規(guī)定對有關單位和當事人進行處罰。第十條因違反《政府采購法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定被宣布無效的,由過錯方承擔全部責任。第十一條附則。政府采購中心采購項目編號的招標文件、中標通知書、乙方招標文件、澄清文件均為本合同不可分割的組成部分。甲乙雙方必須完全遵守。如有違反,應承擔違約責任。
2。本合同一式三份,甲方、乙方、政府采購中心各執(zhí)一份。本合同自簽訂之日起生效。附件:
采購單位(甲方):供應商(乙方):
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
開戶銀行:開戶銀行:
賬號:
電話:
簽字地址:
簽字時間:日期
加強公共采購合同管理首先是加強合同簽訂準備工作的管理。簽訂合同前,要認真研究市場需求和供應情況,掌握企業(yè)經(jīng)營、庫存和合同對方情況,根據(jù)企業(yè)購銷任務,收集各方面信息,從而為簽訂合同確定合同條款提供參考和資料依據(jù)。另一方面,要加強合同簽訂過程的管理。簽訂合同時,要按照有關合同法律法規(guī)的要求進行嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。(2)建立合同管理組織機構(gòu)和管理制度,確保合同的履行。企業(yè)應當設立專門機構(gòu)或者專職人員,建立合同登記、報告、檢查制度,做到統(tǒng)一保管合同,監(jiān)督檢查合同執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取違約處理措施,提出索賠,解決糾紛,妥善處理確保合同的履行。同時可以加強與合同另一方的聯(lián)系,密切雙方的合作,以利于合同的實現(xiàn)。
(3)處理好合同糾紛
企業(yè)經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時,雙方可協(xié)商解決。協(xié)商不成的,企業(yè)可以向國家工商行政管理總局申請調(diào)解或仲裁,也可以直接向法院提起訴訟。(4)遵守合同,樹立企業(yè)良好形象,合同的履行不僅關系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行,而且關系到企業(yè)的聲譽和形象。因此,加強合同管理有利于樹立良好的企業(yè)形象。你知道嗎
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