一份完善的監(jiān)理合同一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:(1)合同雙方的確認。主要介紹建設(shè)單位和監(jiān)理單位的名稱、地址和性質(zhì)。一般來說,為了避免整個合同中繁瑣的全名重復(fù),通常會使用縮寫。例如,“甲方”通常被用來代表委托方,而被委托方則被稱為“乙方”。(2)合同的一般說明。一般敘事是向“主體”的過渡。這些陳述在標準合同中經(jīng)常被省略。(3)監(jiān)理單位的義務(wù)對聘用監(jiān)理工程師的義務(wù)的描述通常包括兩部分:1)聘用監(jiān)理工程師的義務(wù)。合同中用法律語言描述了這項義務(wù)。2) 委托項目概況說明。項目簡介的描述是為了確定項目的內(nèi)容?;蛑付ㄒ话惴?wù)范圍。具體內(nèi)容包括項目性質(zhì)、投資來源、項目選址、建設(shè)工期要求、項目規(guī)?;蛏a(chǎn)能力等。(4)要求監(jiān)理工程師提供的服務(wù)內(nèi)容必須在合同專用條款中明確。對服務(wù)內(nèi)容的描述必須恰當,因為每個合同項目的服務(wù)內(nèi)容是非常不同的??梢哉f,每個承包項目都是一項具體的服務(wù)。
為了避免合同糾紛,監(jiān)理工程師提供的每項服務(wù)都應(yīng)在合同中明確規(guī)定。合同中還應(yīng)列出監(jiān)理工程師未提供的服務(wù)。在合同執(zhí)行過程中,由于業(yè)主或工程本身的要求,允許修改合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容或增加其他服務(wù)內(nèi)容,但必須經(jīng)雙方重新協(xié)商確定。(5)費用有必要在合同中規(guī)定費用的條款。具體來說,應(yīng)當明確費用數(shù)額、支付時間和方式。如果是國際合同,還應(yīng)指明付款貨幣。并對成本補償和費用項目進行了說明。
監(jiān)理費的計算方法有很多種,但無論合同中約定哪種方法,都應(yīng)明確規(guī)定付款的時間、頻率、方式和條件。常用的方法有:1)按實際發(fā)生額按月支付;2)按雙方約定的時間或規(guī)定的天數(shù)按月支付;3)按實際完成的某項工作的比例支付;
4)根據(jù)工程進度付款。(6)業(yè)主的義務(wù)除支付監(jiān)理費外,業(yè)主還有責(zé)任創(chuàng)造條件,促使監(jiān)理工程師更有效地工作。因此,監(jiān)理服務(wù)合同還應(yīng)規(guī)定業(yè)主的義務(wù)。在正常情況下,業(yè)主應(yīng)提供工程建設(shè)所需的法律、金融和保險服務(wù)。監(jiān)理單位需要各種合同規(guī)定的工作資料時,業(yè)主應(yīng)及時提供,或委托有關(guān)承包商提供。在一些監(jiān)理委托合同中,業(yè)主可以同意提供下列條件:
1)監(jiān)理人員的現(xiàn)場辦公場所;
2)相關(guān)設(shè)備,包括交通工具、試驗和試驗設(shè)施;
3)提供在監(jiān)理工程師指導(dǎo)下工作的人員;
4)協(xié)助辦理國際項目的海關(guān)或簽證手續(xù)。
一般來說,合同中應(yīng)該有業(yè)主的承諾,即在緊急情況下提供監(jiān)理單位無法控制的費用補償或其他幫助。業(yè)主應(yīng)在限定時間內(nèi)審查和批準監(jiān)理單位提出的與工程有關(guān)的任何報告、計劃、技術(shù)規(guī)范和其他通信文件。(7)維護監(jiān)理工程師利益的條款除有關(guān)費用和賠償條款外,還應(yīng)在委托合同中明確一些維護監(jiān)理工程師利益的條款。這些條款通常有:
1)關(guān)于額外工作。因工作范圍變更而增加委托工作的,應(yīng)當確定增加費用的標準。
2)不應(yīng)包含在服務(wù)范圍內(nèi)。有時有必要在合同中規(guī)定哪些不包括在服務(wù)范圍內(nèi)。
3)工作延遲。合同中應(yīng)明確規(guī)定監(jiān)理工程師因非人為事故或業(yè)主行為造成的工期延誤而應(yīng)得到的保護。
4)業(yè)主造成的錯誤。合同應(yīng)明確規(guī)定,因業(yè)主未能按合同規(guī)定及時提供資料、信息或其他服務(wù)而引起的額外費用由業(yè)主承擔(dān),監(jiān)理工程師不承擔(dān)任何責(zé)任。
5)業(yè)主回復(fù)。由于業(yè)主工作的延誤,監(jiān)理工程師的報告、函件等需要批準的書面材料的延誤,監(jiān)理工程師不承擔(dān)責(zé)任。
6)。合同中授予業(yè)主終止合同權(quán)利的任何條款,應(yīng)包括對監(jiān)理工程師的工作費用和因終止合同而造成的損失給予合理補償?shù)臈l款。(8)維護業(yè)主利益業(yè)主聘用監(jiān)理工程師的最根本目的是保證監(jiān)理工程師在合同范圍內(nèi)的服務(wù)。因此,在監(jiān)理委托合同中,有必要明確規(guī)定一些條款,以維護業(yè)主的利益。這些術(shù)語通常包括:
L)時間表。注明工程各部分的完工日期,或工程進度計劃。
2)保險。為了保護業(yè)主的利益,可以要求監(jiān)理單位進行某種保險?;驗闃I(yè)主提供類似的保護。分配工作的權(quán)利。未經(jīng)業(yè)主同意或批準,監(jiān)理工程師不得將本合同或部分合同分包給其他公司。
4)授權(quán)范圍。也就是說,明確規(guī)定監(jiān)理工程師不得越權(quán)行使。
5)終止合同。當業(yè)主認為監(jiān)理工程師的工作不盡如人意,或工程合同被任意破壞時,業(yè)主有權(quán)終止合同。
6)關(guān)于員工。監(jiān)理單位必須配備足夠的合格人員,其中大部分為專職人員。如果任何人員的工作或行為不令人滿意,應(yīng)將其調(diào)離工作崗位。各種記錄和技術(shù)資料。在監(jiān)理工程師的整個工作期間。必須做好完整的記錄,建立技術(shù)檔案,以便隨時提供清晰、詳細的記錄。
8)。在工程建設(shè)的各個階段,監(jiān)理工程師應(yīng)定期向業(yè)主匯報階段情況和月、季、年進度報告。
(9)總則
比較規(guī)范的委托合同包括總則,有的用來確定當事人的權(quán)利;有的涉及變更、終止或者緊急情況下的處理程序。不可抗力通常包括在國際合同中。簽字是監(jiān)理委托合同的重要組成部分,也是合同談判階段的最后一道程序。業(yè)主和監(jiān)理工程師雙方簽字表示已認可雙方達成的協(xié)議。本合同具有法律效力。業(yè)主可以由一人或多人簽字,這主要取決于法律的要求和授予簽字人的權(quán)力。我國《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同示范文本》由《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》、《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同標準條款》、《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同專用條款》組成《監(jiān)理合同》是一份總的協(xié)議和綱領(lǐng)性文件。監(jiān)理合同文件的組成除“監(jiān)理合同”外,還應(yīng)包括:
1)監(jiān)理委托書或中標通知書;
2)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同標準條款;
3)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同專用條款;
4)雙方在執(zhí)行過程中簽署的補充、修改文件。(一)根據(jù)監(jiān)理招標文件和委托監(jiān)理合同,對監(jiān)理范圍、工作內(nèi)容和監(jiān)理目標進行審查,看是否理解
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