1。股東查閱權(quán)是指股東查閱公司會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證及其他有關(guān)會(huì)計(jì)原始文件、文件、記錄的權(quán)利。股東賬簿查閱權(quán)的合法設(shè)立,是因?yàn)楣镜呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告總體上反映了公司的經(jīng)營(yíng)管理情況,原有的會(huì)計(jì)賬簿能夠充分反映公司經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)的具體情況。股東要了解公司的經(jīng)營(yíng)管理情況,必須查閱公司的會(huì)計(jì)帳簿。根據(jù)我國(guó)《公司法》規(guī)定,股東查閱公司會(huì)計(jì)賬簿,應(yīng)當(dāng)向公司提出書面要求,說(shuō)明目的。此外,根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,各單位保管的會(huì)計(jì)檔案不得出借。有特殊需要的,可以提供查閱或者復(fù)制,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理登記手續(xù)。查閱、復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁提取、打開、替換會(huì)計(jì)檔案。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全查閱、復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的登記制度。
從上述規(guī)定中我們可以了解到,股東行使“查閱權(quán)”時(shí),必須向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)公司有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可查閱、復(fù)制有關(guān)材料,并進(jìn)行登記。至于檢查的地點(diǎn)和時(shí)間,相關(guān)法律沒(méi)有給出明確規(guī)定。但根據(jù)相關(guān)法院的判決,可以推斷,股東應(yīng)當(dāng)在公司正常營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)查閱公司的相關(guān)資料,查閱時(shí)間應(yīng)當(dāng)有一定的限制。根據(jù)我國(guó)《公司法》的規(guī)定,公司有合理理由認(rèn)為股東查閱會(huì)計(jì)賬簿的目的不正當(dāng),可能損害公司合法利益的,可以拒絕查閱,并應(yīng)當(dāng)自股東提出查閱請(qǐng)求之日起15日內(nèi)提出書面請(qǐng)求書面要求股東當(dāng)面答復(fù)并說(shuō)明理由。公司拒絕檢查的,股東可以請(qǐng)求人民法院要求公司檢查。
從《公司法》的相關(guān)規(guī)定可以看出,依法行使“股東查閱權(quán)”是在權(quán)利制衡機(jī)制下進(jìn)行的,即不存在對(duì)公司經(jīng)營(yíng)效率、秩序等權(quán)益的不利影響。法院的做法并不統(tǒng)一。
4。一些法院決定支持股東行使知情權(quán)的,將判決被告公司自判決生效之日起一定期限內(nèi),在其公司內(nèi)備有查閱、復(fù)制的文件。但有的法院在判決中并未涉及股東查閱的具體時(shí)間和地點(diǎn)。(1) 會(huì)計(jì)帳簿上有原始單據(jù)嗎?它能被查閱、復(fù)制或提取嗎?
目前,在我國(guó)司法實(shí)踐中,大多數(shù)法院認(rèn)為會(huì)計(jì)賬簿包括原始憑證,可以查詢和復(fù)制。如浙江省高級(jí)人民法院(2012)浙商外中字第49號(hào)民事判決書認(rèn)定,“企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例第六條規(guī)定”財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為年度、半年、季度、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告?!镀髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》第七條規(guī)定:“年度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括:(一)會(huì)計(jì)報(bào)表;(二)會(huì)計(jì)報(bào)表附注;(三)財(cái)務(wù)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和有關(guān)附表?!吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第十五條第一款規(guī)定:“會(huì)計(jì)帳簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助帳簿?!?。雖然《中華人民共和國(guó)公司法》對(duì)會(huì)計(jì)帳簿是否包括原始會(huì)計(jì)憑證未作明確規(guī)定,但查閱原始會(huì)計(jì)憑證是股東行使知情權(quán)的主要途徑。依照《中華人民共和國(guó)公司法》第三十四條規(guī)定的其他條件,允許股東查閱會(huì)計(jì)帳簿,同時(shí)制作會(huì)計(jì)帳簿,作為記帳憑證和記帳憑證的原始憑證。根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》第三十四條規(guī)定,股東依法享有的知情權(quán)范圍包括:查閱、復(fù)制公司章程、股東大會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)決議、監(jiān)事會(huì)決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告報(bào)告;查閱公司會(huì)計(jì)賬簿。”
只有查閱原始文件才能了解公司的具體業(yè)務(wù)活動(dòng)。如果不查閱原始文件,禁止股東復(fù)制、摘抄,股東可能無(wú)法準(zhǔn)確了解公司的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況。然而,一些地方法院認(rèn)為,股東沒(méi)有權(quán)利或需要檢查原始文件,但這只是少數(shù)人的觀點(diǎn)。
(2)股東是否可以查閱《公司法》所列范圍以外的公司文件?
法院通常不支持股東知情權(quán)超出《公司法》規(guī)定的范圍。如京(2009)00978號(hào)民事判決書認(rèn)定“超出法律范圍的公司文件不得查閱、復(fù)制”,津(2009)中民三中字第32號(hào)民事判決書認(rèn)為,“股東要求檢查公司合同簽訂情況超出法定范圍,不予支持?!?/P>
為充分了解公司經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,支持股東在一定條件下查閱公司其他重要的相關(guān)合同文件。由于《公司法》沒(méi)有明確授權(quán)、限制或禁止,司法實(shí)踐中應(yīng)傾向于允許或有條件地允許,以保護(hù)股東權(quán)益。當(dāng)然,如果股東能在公司章程中達(dá)成一致,那是最好的辦法。(3)股東是否有義務(wù)證明文件已被檢查的事實(shí)?
有時(shí)被告會(huì)提出公司實(shí)際上沒(méi)有召開股東大會(huì)或董事會(huì),因此沒(méi)有會(huì)議記錄和決議。如果是這樣,法院將不支持原告的查閱和復(fù)制請(qǐng)求。因此,有時(shí)原告也有義務(wù)證明被檢查文件的存在。
如浙江省杭州市中級(jí)人民法院(2013)浙杭上中字第530號(hào)民事判決書認(rèn)定:“呂某未提供董事會(huì)會(huì)議決議存在的直接證據(jù),但根據(jù)會(huì)議紀(jì)要、a公司答辯書等多份材料的陳述,推定a公司已就合作建房項(xiàng)目形成董事會(huì)決議,事實(shí)依據(jù)不足。綜上所述,沒(méi)有直接證據(jù)證明a公司已就合作建房形成董事會(huì)決議,并拒絕提供給呂某參考和復(fù)印。呂的上訴證據(jù)不足,本院不予支持?!惫蓶|查閱權(quán)是指股東查閱公司會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證和其他有關(guān)會(huì)計(jì)原始文件、文件、記錄的權(quán)利。如果您有任何問(wèn)題,請(qǐng)?jiān)诰€咨詢。你知道嗎
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