民營企業(yè)該如何管理br/>
有效管理的五項任務(wù)?第一項任務(wù):設(shè)定目標(biāo)設(shè)定合理的目標(biāo)是目標(biāo)的一半。作為一個管理者,任務(wù)就是在工作過程中找到并設(shè)定合理的目標(biāo)。中層管理者應(yīng)該把任務(wù)分配給部門和下屬。目標(biāo)的關(guān)鍵是內(nèi)容,而不是形式。設(shè)定目標(biāo)的關(guān)鍵是設(shè)定個人目標(biāo)。設(shè)定一年、一個季度甚至一個月的個人目標(biāo)。因為只有把目標(biāo)分解成個體,我們才有希望實現(xiàn)目標(biāo),如何設(shè)定合理的目標(biāo):第一個原則是設(shè)定盡可能少的目標(biāo)。如果目標(biāo)太多,一定沒有辦法實現(xiàn)。設(shè)定幾個目標(biāo)并強迫自己設(shè)定一個目標(biāo)很重要第二個原則是設(shè)定一個富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。我們應(yīng)該注意目標(biāo)的現(xiàn)實性。如果目標(biāo)跳不起來就達(dá)到了,那么大多數(shù)人的反應(yīng)就是“破罐子摔下去”!作為老板,你應(yīng)該通過設(shè)定目標(biāo)來指導(dǎo)和管理團隊
第三個原則是盡可能量化目標(biāo)。如果一個目標(biāo)不能量化,就很難實現(xiàn)。? 第四個原則是使目標(biāo)與措施和資源相匹配第五個原則是,情況越困難,就越需要短期目標(biāo)。當(dāng)你十次、二十次或幾十次實現(xiàn)短期目標(biāo)時,你會發(fā)現(xiàn)突然之間,你的大目標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn)了。因此,形勢越危險、越困難,我們需要的目標(biāo)就越短、越具體、越小最后一個原則是目標(biāo)要用書面形式記錄下來,從而檢驗?zāi)繕?biāo)是否已經(jīng)實現(xiàn)第二個任務(wù):組織實施
組織實施就是如何設(shè)計自己的組織結(jié)構(gòu)和流程。在這個過程中,管理者需要回答以下三個問題:
第一,如何設(shè)計,使組織更好地滿足顧客的需求
第二,如何設(shè)計,使員工更好地完成任務(wù)
第三,如何設(shè)計組織結(jié)構(gòu),使高層管理人員能夠完成任務(wù)。在組織發(fā)展的不同階段,尋找適合企業(yè)完成任務(wù)的組織結(jié)構(gòu)是十分必要的。當(dāng)大的組織結(jié)構(gòu)完成后,我們?nèi)绾问故虑榫唧w到個人。其實,有一種非常簡單的方法就是所謂的變換矩陣。一是列出要做的事情,二是設(shè)計一些有具體負(fù)責(zé)人的崗位,三是想辦法把要做的事情和這些崗位協(xié)調(diào)起來。通過這樣的轉(zhuǎn)換矩陣,可以把要完成的任務(wù)交給每個崗位和每個人
第三個任務(wù):決策? 如何做出一個好的決定,我們需要注意四點首先,我們必須找出問題所在。往往是因為找不到合適的問題,所以決定無效
其次,盡量不要在壓力下做決定。在壓力下做出的決定通常不是好的決定第三,我們應(yīng)該知道,除了我們知道的選擇之外,還必須有其他的選擇。做決定無非是在不同的選擇中找出最有利、風(fēng)險最小的一個。如果你試圖找到一個替代方案,你通常會找到一個更好的決策第四,決策本身很重要,但執(zhí)行比決策更重要。最后,在決策過程中,了解不同的意見是非常重要的。正確決策的前提是充分表達(dá)不同意見,要做出正確的決策,當(dāng)然要注意決策過程。為了找到正確的問題,我們應(yīng)該了解決策的前提條件,知道我們有什么樣的選擇,以及選擇后的風(fēng)險和后果,并根據(jù)風(fēng)險和后果做出決策。做了決定之后,就是執(zhí)行,執(zhí)行之后,就是持續(xù)的反饋。根據(jù)此反饋,調(diào)整決策。其實,如果你想做出正確的決定,就需要這樣一個完整的決策過程。? 第四項任務(wù):監(jiān)管為什么很多事情不能落實,是因為沒有足夠的監(jiān)管工具和措施,如何有效地進(jìn)行監(jiān)管:首先,不要想監(jiān)管太多,也就是說,只監(jiān)管最重要的環(huán)節(jié)。如果監(jiān)管的東西太多,最終會錯過最應(yīng)該監(jiān)管的東西其次,從監(jiān)管方式上看,有必要進(jìn)行抽查,而不是逐個抽查。一個一個的檢查意味著很多時間,但也意味著對員工的不信任,抽查可以起到很好的監(jiān)督作用第三,監(jiān)督和控制的目的是為了實現(xiàn)目標(biāo),而不是收集信息。第四,監(jiān)督的目的是改變未來,讓未來按照我們的意愿發(fā)展,而不是事后糾正。監(jiān)控的目的不是讓我們不想發(fā)生的事情發(fā)生。也就是說,我們需要控制未來,而不是事后糾正。這其實就是監(jiān)控的本質(zhì),第一步是確定控制范圍,第二步是確定要控制的關(guān)鍵要素,第三步是確定控制標(biāo)準(zhǔn),第四步是收集數(shù)據(jù)和信息,第五步是衡量效果,是否達(dá)到我們的標(biāo)準(zhǔn);第六步是糾正,在這個周期中,重點是成本控制、業(yè)務(wù)流程控制和風(fēng)險控制。第五步:培養(yǎng)人才是企業(yè)最重要的資產(chǎn),管理者是讓別人幫你完成任務(wù),而人才的招聘和培養(yǎng)是高級管理人員最重要的任務(wù)。我們可能面臨的選擇是從外部招募空降兵或從內(nèi)部訓(xùn)練他們。從表面上看,招募空降兵的優(yōu)勢顯而易見,找到的人可以利用。而自我修養(yǎng)似乎是一個漫長而無效的過程。但就公司的長遠(yuǎn)發(fā)展而言,最好的辦法就是培養(yǎng)自己的人才。也許你可以在某個特定的時間招募一兩名空降兵到某些特殊的位置。但是,我們決不能希望這些人能夠立即發(fā)揮作用。他們花了大約一年時間才熟悉公司的環(huán)境。第二年,他可能有一些感覺,知道怎么做。只有在第三年他才能真正發(fā)揮他的作用。我們大多數(shù)的企業(yè)家或管理者都等不及第三年了,如果我們明白一個局外人在里面扮演一個角色需要時間,我們會更傾向于在里面培養(yǎng)一個人。他可能需要兩三年的時間才能從一開始就獨立地做一些事情。但是你可以相信,你在這兩三年培養(yǎng)出來的人完全適合你公司的環(huán)境。因此,內(nèi)部人才比外部人才更能發(fā)揮作用。企業(yè)要想長期發(fā)展,就要努力培養(yǎng)內(nèi)部人才。寶潔的企業(yè)原則是不從外部招聘管理人員,當(dāng)然,這涉及到內(nèi)部人員不合格,必須到外部人員的問題。事實上,一個人的潛力是巨大的。西方諺語說:當(dāng)上帝給一個人一個任務(wù)時,他通常會給他一個才能綜上所述,企業(yè)家應(yīng)該具備良好的心理素質(zhì),并懂得這個過程的重要性。一切都要在有計劃的前提下循序漸進(jìn)地進(jìn)行,才能更好地發(fā)展。以上是本文的全部內(nèi)容。如果您有任何問題,歡迎來到律霸進(jìn)行在線法律咨詢該內(nèi)容對我有幫助 贊一個
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