企業(yè)應(yīng)按照勞動工資制度的規(guī)定,根據(jù)考勤記錄、工時記錄、產(chǎn)量記錄、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資等級等,編制“工資單”(亦稱工資結(jié)算單、工資表、工資計算表等),計算各種工資。“工資單”的格式和內(nèi)容,由企業(yè)根據(jù)實際情況自行規(guī)定。
財務(wù)部門應(yīng)將“工資單”進(jìn)行匯總,編制“工資匯總表”,按規(guī)定手續(xù)向銀行提取現(xiàn)金,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“銀行存款”科目。
支付工資時,借記“應(yīng)付工資”科目,貸記“現(xiàn)金”科目。從應(yīng)付工資中扣還的各種款項(如代墊的房租、家屬藥費、個人所得稅等),借記“應(yīng)付工資”科目,貸記“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交個人所得稅”等科目。職工在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,由發(fā)放的單位及時交回財務(wù)會計部門,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“其他應(yīng)付款”科目。
企業(yè)按規(guī)定將應(yīng)發(fā)給職工的住房補(bǔ)貼專戶存儲時,借記“應(yīng)付工資”科目,貸記“銀行存款”等科目。
月度終了,應(yīng)將本月應(yīng)發(fā)的工資進(jìn)行分配,并作如下會計處理:
借:生產(chǎn)成本(生產(chǎn)人員工資)
制造費用(生產(chǎn)管理人員工資)
管理費用(管理部門的人員工資)
營業(yè)費用(采購、銷售費用開支的人員工資)
在建工程(應(yīng)由工程負(fù)擔(dān)的人員工資)
應(yīng)付福利費(應(yīng)由職工福利費開支的人員工資)
貸:應(yīng)付工資
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