一般來說,在公司成立前,股東在合資公司成立過程中更多地參與公司經(jīng)營前景的規(guī)劃、股權(quán)安排和人員規(guī)劃。雖然公司章程會做出一些具體的規(guī)定,但大多數(shù)公司的章程一般都是相似的,并不能完全解決某一特定公司的具體問題。我們認(rèn)為,一套好的符合我公司特點(diǎn)的管理制度,需要在具體事務(wù)處理過程中逐步積累、總結(jié)、細(xì)化為規(guī)則。這個(gè)過程是一個(gè)漫長的過程,既有經(jīng)驗(yàn),也有教訓(xùn)。當(dāng)然,也有一個(gè)辦法可以盡量避免走彎路,那就是公司在成立初期就應(yīng)該借鑒其他類似成功公司的管理制度,而成功的關(guān)鍵還是需要公司在處理具體事務(wù)的過程中對規(guī)則進(jìn)行修改或補(bǔ)充。公司成立初期必須建立的一些制度包括:管理權(quán)限制度、財(cái)務(wù)管理制度(除一般規(guī)定外,重要的是監(jiān)督資金的進(jìn)出和收發(fā)貨程序),人事制度(注意避免可能引起勞資沖突的環(huán)節(jié))、文件制度(建立公司檔案、建立管理制度、建立管理制度、,而管理體系的建立)公司文件的編制對于企業(yè)文化的形成是非常重要的,公司的內(nèi)部管理體系體現(xiàn)在公司的各個(gè)方面。根據(jù)不同的公司,管理制度也不同,基本相同。包括人事管理制度、勞動(dòng)福利管理制度、行政管理制度、投資決策會議制度、總經(jīng)理辦公會制度、財(cái)務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、審計(jì)監(jiān)督制度、經(jīng)濟(jì)合同管理制度、公司直營店制度等,與公司共同投資的加盟店、當(dāng)?shù)丶用说旯芾碇贫鹊?/p>人事管理制度:主要用于人員招聘、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)工作及員工培訓(xùn)、員工考核、勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保險(xiǎn)待遇等工作的落實(shí),并用于員工考試錄取,勞動(dòng)福利管理制度:明確員工和公司的權(quán)利義務(wù),維護(hù)雙方利益。包括員工考勤管理、休假考勤和休息休假制度,以及養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等
行政管理制度:辦公用品管理、檔案管理、公文管理、印章管理、,報(bào)告管理(涉及公司整體利益的重大決策);各部門原業(yè)務(wù)計(jì)劃書不涉及擬開展的大型業(yè)務(wù);需要調(diào)整或者變更的與公司利益密切相關(guān)的事項(xiàng);超出部門權(quán)限的事項(xiàng)。其他由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或董事會決定的事項(xiàng))電話會議管理系統(tǒng)投資決策會議系統(tǒng):為提高投資決策的效率和效率,增強(qiáng)投資決策的準(zhǔn)確性和可靠性,規(guī)范公司投資項(xiàng)目的立項(xiàng)程序,實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。由與公司投資領(lǐng)域相關(guān)的政策、法律專家、行業(yè)及管理部門專家、財(cái)務(wù)專家等專業(yè)人士以及公司相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。是公司董事會和總經(jīng)理辦公會的工作人員和顧問總經(jīng)理辦公會制度:總經(jīng)理辦公會是公司的最高執(zhí)行機(jī)構(gòu),由副總經(jīng)理以上成員組成,負(fù)責(zé)安排和組織公司的日常經(jīng)營管理活動(dòng)。分為月例會、季例會、年例會、臨時(shí)例會四類財(cái)務(wù)管理制度:建立健全公司制定的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,有效平衡和安排財(cái)務(wù)收支。資金和利潤的分配還需要制定一個(gè)財(cái)務(wù)計(jì)劃資產(chǎn)管理制度:公司的固定資產(chǎn)按其性質(zhì)可分為五類:建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備、日用品等。根據(jù)固定資產(chǎn)的類別、名稱、數(shù)量和存放地點(diǎn),建立完善的固定資產(chǎn)卡片制度及相關(guān)使用、購置明細(xì)審計(jì)監(jiān)督制度:設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督室,在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作經(jīng)濟(jì)合同管理制度:明確了步驟及相關(guān)登記與外商簽訂合同所需的公司直營店、合資加盟店和地方加盟店的管理制度:明確公司和加盟店的職責(zé)和權(quán)限,尋求公司業(yè)務(wù)的有組織、高效運(yùn)作,《公司法》不可能對公司內(nèi)部管理制度作出強(qiáng)制性規(guī)定。畢竟,每家公司的實(shí)際情況是不同的。對于公司來說,人事管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等制度與公司的日常經(jīng)營密切相關(guān),在成立公司之前,各方面首先要引入詳細(xì)的管理制度,并隨著公司未來的經(jīng)營情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。如果你的情況更復(fù)雜,律霸還為律師提供在線咨詢服務(wù)。歡迎您參加法律咨詢該內(nèi)容對我有幫助 贊一個(gè)
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