法定代表人在維護投資者利益方面起著至關重要的作用。在接下來的章節(jié)中,筆者詳細介紹了公司章程中有關法定代表人的更換、任免、變更以及公司訴訟的具體規(guī)定。中國實行單一法定代表人制度,這是一項具有中國特色的法律制度。這種需要源于1986年《民法通則》確認的全民所有制企業(yè),不同于英美法系和大陸法系的公司法。我國法定代表人制度的重要特征是獨特性。公司只能由一人代理,其行為視為公司行為,他人經(jīng)授權后的行為為代理行為。一般認為,法人的首席執(zhí)行官是其唯一的法定代表人。如公司董事長、執(zhí)行董事、經(jīng)理(《公司法》第十三條),證券交易所的法定代表人為總經(jīng)理(《證券法》第一百零七條),全民所有制工業(yè)企業(yè)的法定代表人是廠長或者經(jīng)理
法人對法定代表人的代表權有限制的,應當在公司章程中作特別規(guī)定。但是,法定代表人超越公司章程規(guī)定的權限時,法人不得利用對法定代表人的內部權限限制對抗善意第三人,《合同法》第五十條明確規(guī)定:“法人或者其他組織的法定代表人、負責人越權訂立合同的,除非對方當事人知道或者應當知道合同越權,否則代表人的行為是有效的?!边@是因為從交易安全的角度看,如果法定代表人越權,公司應當承擔交易的后果。也就是說,法人對法定代表人代表權的限制并不具有必要的外部效力,即法定代表人的越權行為仍然有效,除非相對人惡意知道或應當知道法定代表人越權中國一般公司法定代表人的任免,董事長為公司法定代表人,現(xiàn)行《公司法》允許董事長、總經(jīng)理或者執(zhí)行董事?lián)喂镜姆ǘù砣恕7ǘù砣说娜蚊鈾C構一般為公司董事會。有限責任公司也可以由股東大會或者股東直接委派。法定代表人是公司的外部代表人,公司章程應當明確法定代表人的任免機構,并明確“凡有相反規(guī)定的,視為未作規(guī)定”法國《商業(yè)公司法》第110條:“董事會從成員中選舉董事長。董事長應當是自然人,否則,任命無效。董事會決定董事長的報酬。董事長的任期不得超過董事任期。主席可以連任。董事會可以隨時解除董事長的職務。任何相反的規(guī)定應視為未制定。”
一般來說,法定代表人的辭職情況如下:(1)任期屆滿辭職。法定代表人的任期一般在董事會任期屆滿時屆滿,除部分有限責任公司章程規(guī)定法定代表人由股東會或者特定股東直接委派外(二)因委派機構被撤銷而辭職。公司章程應當明確法定代表人因委派機構解聘而離職,以防止公司發(fā)生不必要的糾紛或訴訟
(3)辭職。法定代表人的辭職,由董事會秘書向委派機關提出。(四)因不履行職務或者死亡離任的。法定代表人變更公司依照章程的規(guī)定,作出委派新的法定代表人的決議后,具有法律效力。新的法定代表人取得法定代表人資格,具有變更法定代表人的法律效力。公司股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員和其他職工因法定代表人的任免發(fā)生的內部糾紛,董事會或者股東會的任免,以有效決議為準。
公司法第十三條規(guī)定,公司法定代表人的變更應當?shù)怯洝7ǘù砣俗兏怯浀囊饬x在于向社會公布公司意思表示的基本情況。法定代表人變更后,應當依法辦理有關變更登記。公司辦理法定代表人變更登記手續(xù)雖不是必要條件,但未經(jīng)變更登記,公司沒有公示權。工商登記的法定代表人具有公示效力。公司外第三人因公司代理發(fā)生外部糾紛的,從工商部門對公司變更登記的審查表來看,以工商登記為準,公司不具備辦理法定代表人變更登記手續(xù)的必要條件。作為公司登記的工商機關,對申請人依法提供的申請內容進行審查是登記的主要內容之一。事實上,我國現(xiàn)行公司登記制度采取形式審查為主、實質審查為輔的原則。國家工商行政管理總局關于登記主管機關對申請人提交的材料的真實性是否負責的問題的答復指出:“申請人提交的申請材料和證明文件的真實性由申請人承擔責任申請人。登記機關的職責是審查申請人提交的有關申請材料和證明文件是否齊全,申請材料和證明文件及其所載事項是否符合有關登記法律、法規(guī)的規(guī)定?!惫蓶|會、董事會決議的效力不屬于行政復議的范圍。法定代表人的選擇依據(jù)《公司法》和《公司章程》。董事會或者股東會作出決議,選舉新的公司法定代表人,罷免原公司法定代表人。也就是說,原法定代表人不配合,公司法定代表人變更未辦理工商登記手續(xù)的,產(chǎn)生變更法定代表人的效力,新任法定代表人可以持有關變更決議證明其法定代表人身份公司章程應當明確法定代表人不能履行法定代表人職責時的具體更換程序,為防止公司代理出現(xiàn)真空,法定代表人不履行法定代表人職責,一般是指法定代表人因司法監(jiān)護、重大疾病或者死亡、喪失任職資格等原因不履行法定代表人職責,以及公司無法與法定代表人取得業(yè)務聯(lián)系,以防止嚴重情況的發(fā)生,公司還可以設立兩至三級的更換程序,以避免公司代表的真空法國《商業(yè)公司法》第112條規(guī)定:“董事長不能分立或暫時死亡的,董事會可以授權董事行使董事長職權。暫時不能分離的,授權期限有限;授權是可重復的。如果死亡,授權書應在選舉新主席之前有效p> 法定代表人與公司發(fā)生沖突時,股東、董事、經(jīng)理或者其他人侵占公司印章,公司發(fā)生糾紛的,以法定代表人簽署的有效文件為準
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