在業(yè)務(wù)招待費的范圍方面,無論是財務(wù)會計制度還是新舊稅法都沒有給出準(zhǔn)確的界定。在稅收執(zhí)法實踐中,招待費的具體范圍為:①為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要的宴請費、工作餐費;②為生產(chǎn)經(jīng)營贈送紀(jì)念品的費用;③游覽風(fēng)景名勝區(qū)的費用,(四)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分業(yè)務(wù)招待費和會議費,不得將業(yè)務(wù)招待費擠進(jìn)會議費。納稅人因業(yè)務(wù)活動發(fā)生的差旅費、會議費,稅務(wù)機關(guān)要求提供證明材料的,應(yīng)當(dāng)提供合法證明,證明其真實性,否則不得稅前扣除。會議費用證明材料包括時間、地點、出席人員、內(nèi)容、用途、收費標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等,在核算業(yè)務(wù)招待費時,應(yīng)按規(guī)定科目收取。業(yè)務(wù)招待費未按規(guī)定隱藏在其他科目的,不允許稅前扣除
一般來說,用于贈送的外購禮品應(yīng)視為業(yè)務(wù)招待費,但由納稅人制作或委托加工的禮品,對企業(yè)形象和產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識和宣傳的,也可以作為企業(yè)宣傳費用。同時,要嚴(yán)格區(qū)分回扣、賄賂等給客戶的違法支出,不應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待支出,而應(yīng)直接調(diào)整。業(yè)務(wù)招待費僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的招待費。職工福利、職工獎勵、銷售企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生的傭金、支付給個人的與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的勞務(wù)費等,不計入招待費,為了改善企業(yè)與用戶的關(guān)系,某電力公司向下游電力用戶發(fā)送了一批采購的電磁爐。這是業(yè)務(wù)招待還是業(yè)務(wù)宣傳
一般來說,購買禮品應(yīng)視為業(yè)務(wù)招待費,但在稅務(wù)執(zhí)法實踐中,如果禮品是納稅人制作或委托加工的,它們也可以被視為業(yè)務(wù)宣傳費用,但界限相當(dāng)模糊。以上述為例,如果在電磁爐上印上電力公司標(biāo)識,是為了提升企業(yè)形象嗎?如果不是電磁爐而是一輛車,上面印著公司的標(biāo)識,是不是商業(yè)推廣費?有人會說車的金額太大了,但金額是區(qū)分商務(wù)招待費的標(biāo)準(zhǔn)嗎?這些問題往往困擾著稅務(wù)執(zhí)法人員,給稅務(wù)執(zhí)法人員嚴(yán)格執(zhí)法帶來困難。筆者認(rèn)為,應(yīng)以以下條件作為區(qū)分這兩種依據(jù)的依據(jù):一是是否對企業(yè)形象和產(chǎn)品有宣傳作用。這是區(qū)分兩者的關(guān)鍵。以上述為例,將購買的電磁爐贈送給顧客,既沒有對企業(yè)產(chǎn)品的宣傳效果,也沒有對企業(yè)形象的宣傳。企業(yè)形象如何?企業(yè)形象是指人們通過企業(yè)的各種標(biāo)志(如產(chǎn)品特點、營銷策略、人員作風(fēng)等)建立起來的對企業(yè)的整體印象。送電磁爐能否達(dá)到提升企業(yè)形象的目的?這顯然站不住腳根據(jù)2:禮物的對象是潛在顧客還是現(xiàn)有顧客。這是進(jìn)一步判斷兩者區(qū)別的另一個條件。筆者認(rèn)為,一定是潛在客戶而不是現(xiàn)有客戶,比如贈送產(chǎn)品說明書、在重要場所懸掛橫幅、向路人散發(fā)傳單等,都是對潛在客戶的一種宣傳。如果將購買的商品發(fā)送給現(xiàn)有客戶,客戶已經(jīng)對企業(yè)有所了解,不能起到提升企業(yè)形象的作用,應(yīng)視為業(yè)務(wù)招待費。贈送商品的行為是維護(hù)客戶關(guān)系的一種商業(yè)手段
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