1、 法定代表人應(yīng)當(dāng)避免違反公司章程,否則將承擔(dān)法律責(zé)任。公司章程明確規(guī)定了股東大會(huì)、董事會(huì)(執(zhí)行董事)、總經(jīng)理的職權(quán)。不負(fù)責(zé)按照公司章程行使職權(quán)。建議貴公司(指“法定代表人”,下同)根據(jù)本章程的規(guī)定,決定重大事項(xiàng)時(shí)是否召開股東大會(huì)或董事會(huì)(執(zhí)行董事),并作出書面記錄。公司章程沒有具體規(guī)定的,建議您提交股東大會(huì)解決,或者由股東大會(huì)授權(quán)您行使。我個(gè)人認(rèn)為這是最安全的方法。對(duì)于對(duì)外擔(dān)保、投資等行為容易出現(xiàn)責(zé)任問題的重大事項(xiàng),請(qǐng)注意是否在權(quán)限范圍內(nèi)。公司章程沒有規(guī)定的,可以提交股東大會(huì)決定(股東大會(huì)作為公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),具有無限的職權(quán))。如果程序到位,今后有時(shí)可以避免濫用職權(quán)的指控。此外,從股東會(huì)、總公司與控股公司(集團(tuán))的關(guān)系來看,公司與集團(tuán)是法律意義上的獨(dú)立法人。第二,法定代表人應(yīng)當(dāng)避免違反《公司法》規(guī)定的忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)而導(dǎo)致賠償責(zé)任。主要避免公司法規(guī)定的禁止行為,如挪用資金、擅自擔(dān)保、出借、泄露秘密、賬外、關(guān)聯(lián)交易(擔(dān)保、與公司實(shí)際控制人及股東的交易)等涉及擔(dān)保、貸款、融資、融資、融資、融資等,投資和重要合同,風(fēng)險(xiǎn)可由股東會(huì)和董事會(huì)分擔(dān)。如果公司沒有董事會(huì),只有執(zhí)行董事,為了安全起見,可以提交股東大會(huì)決定
第三,法定代表人應(yīng)當(dāng)避免因安全事故和消防事故造成的責(zé)任p>重傷以上的,法定代表人應(yīng)當(dāng)在一小時(shí)內(nèi)報(bào)告安監(jiān)部門,否則追究刑事責(zé)任。建議開展安全生產(chǎn)法培訓(xùn)。在相關(guān)合同和制度中明確具體責(zé)任人和安全措施;在建筑工程和裝修方面,必須交給有資質(zhì)的公司,而不是個(gè)人,否則將承擔(dān)連帶責(zé)任。平時(shí)應(yīng)進(jìn)行消防設(shè)施和人員的專業(yè)培訓(xùn)
第四,法定代表人應(yīng)避免因企業(yè)經(jīng)營(yíng)異常風(fēng)險(xiǎn)而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任一般來說,法定代表人對(duì)正常的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)不承擔(dān)責(zé)任。但是,如果因擔(dān)保不慎造成的資產(chǎn)損失將被股東會(huì)調(diào)查,就要謹(jǐn)慎擔(dān)保。如果你想擔(dān)保,應(yīng)該由股東會(huì)討論(無論是公司章程還是股東會(huì)的授權(quán),都應(yīng)該由你來行使)。如果是國(guó)有企業(yè),法定代表人應(yīng)當(dāng)回避因簽訂非法合同、非法交易而引起的刑事責(zé)任。刑法規(guī)定了在簽訂和履行合同時(shí)被玩忽職守欺騙罪。防范的方法是注意對(duì)方的業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)能力,以免上當(dāng)受騙。平時(shí)可以提前咨詢法律顧問,審核合同
法定代表人應(yīng)避免因財(cái)務(wù)問題造成的責(zé)任因此建議財(cái)務(wù)人員持證上崗,做好財(cái)務(wù)合規(guī)(稅務(wù))工作,并分別設(shè)置會(huì)計(jì)和出納進(jìn)行監(jiān)督。個(gè)人建議和定期審計(jì)是最有效的監(jiān)督措施如果公司是國(guó)有企業(yè),對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值和評(píng)估負(fù)有法律和政治責(zé)任。建議如下:1。承包、租賃事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在合同中禁止財(cái)產(chǎn)處分權(quán)、擔(dān)保權(quán)和轉(zhuǎn)租權(quán);2.對(duì)外擔(dān)保要謹(jǐn)慎;3.產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門同意,在當(dāng)?shù)禺a(chǎn)權(quán)交易所評(píng)估交易;4.為了防止低價(jià)處分財(cái)產(chǎn),可以在一定程度上免除第三人的責(zé)任;5.競(jìng)價(jià)購(gòu)買大量房產(chǎn)是最安全的方式;6.重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)報(bào)股東會(huì)和國(guó)有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),由集體決策代替?zhèn)€人決策;7.公司合并、分立、清算,應(yīng)當(dāng)經(jīng)股東會(huì)和國(guó)有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn);企業(yè)改革;企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓;企業(yè)轉(zhuǎn)讓重大財(cái)產(chǎn)或者出租資產(chǎn)的;以非貨幣財(cái)產(chǎn)對(duì)外投資或者償還債務(wù);接受其他單位以非貨幣財(cái)產(chǎn)出資或者清償債務(wù);收購(gòu)其他單位的資產(chǎn);利潤(rùn)分配。8.注意國(guó)資部門的程序性要求,如資產(chǎn)評(píng)估、審計(jì)先行;要求產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)集中交易;有的需要招標(biāo);國(guó)有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)?shù)怯?/p>法定代表人除對(duì)單位進(jìn)行處罰外,還應(yīng)當(dāng)避免在我國(guó)刑法規(guī)定的某些犯罪中可能承擔(dān)的刑事責(zé)任,對(duì)“直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員”也可以追究刑事責(zé)任。對(duì)于上述“直接負(fù)責(zé)的主管人員”的具體范圍,雖然法律沒有明確規(guī)定,但司法實(shí)踐通常將法定代表人確定為本單位的“直接負(fù)責(zé)的主管人員”,并據(jù)此確定法定代表人也應(yīng)當(dāng)對(duì)公司的行為承擔(dān)刑事責(zé)任。防范風(fēng)險(xiǎn)的方法是守法,及時(shí)征求法律意見。公司法定代表人法律風(fēng)險(xiǎn)防范綜合建議:
在股東協(xié)議、合資合同、公司章程中增加相關(guān)免責(zé)條款,防范風(fēng)險(xiǎn)。我們可以考慮在公司章程中增加以下類似條款,以降低法定代表人的法律風(fēng)險(xiǎn):,董事長(zhǎng)、法定代表人在董事會(huì)和公司章程規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)的作為或者不作為,不需要承擔(dān)個(gè)人法律責(zé)任,但構(gòu)成玩忽職守、嚴(yán)重失職的除外,以及其他肆意失職或故意損害公司利益的行為
通過集體決策過程規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。公司的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng),由股東會(huì)或者董事會(huì)決定;涉及國(guó)有資產(chǎn)管理部門審批的事項(xiàng),由國(guó)有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),建立公司風(fēng)險(xiǎn)控制制度。建立保障、安全生產(chǎn)、資金支付、重要合同、印章管理等制度和流程。有了這個(gè)系統(tǒng),風(fēng)險(xiǎn)可以分擔(dān)。建議由法律顧問起草重要制度。以及法律培訓(xùn)的重要制度、重要部門(人事、銷售、行政等)
原作者:浙江哲蘭律師事務(wù)所律師朱覺明
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