企業(yè)需要調(diào)整投資總額和注冊資本的，應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交董事會(huì)一致通過的決議和董事長簽署的申請。申請書應(yīng)當(dāng)載明減少生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)規(guī)模的原因，調(diào)整投資總額和注冊資本的數(shù)額，并附資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)清單和經(jīng)中國注冊會(huì)計(jì)師核準(zhǔn)的資產(chǎn)清單、債權(quán)人名單和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。原審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到上述文件之日起30日內(nèi)，對是否同意作出初步書面答復(fù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)自原審批機(jī)關(guān)批復(fù)同意企業(yè)調(diào)整投資總額和注冊資本之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在省級(jí)以上報(bào)紙上至少公告3次。債權(quán)人自接到通知之日起三十日內(nèi)，未接到通知的自第一次公告之日起九十日內(nèi)，有權(quán)要求企業(yè)清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。三次公告后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)向原審批機(jī)關(guān)提交公司在報(bào)紙上三次減記注冊資本公告的證明和償債或者債務(wù)擔(dān)保的說明。原審批機(jī)關(guān)作出批準(zhǔn)決定后，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送工商、稅務(wù)、海關(guān)等有關(guān)部門。企業(yè)調(diào)整投資總額和注冊資本的申請經(jīng)原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后30日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向原工商行政管理機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù)，并報(bào)國家工商行政管理總局備案。按原投資總額免稅的進(jìn)口設(shè)備、原材料等，超過減免后的投資總額的，應(yīng)當(dāng)報(bào)海關(guān)審核是否需要納稅。正式辦理減資時(shí)，企業(yè)需要提供以下信息：（1）主管部門關(guān)于“三資”企業(yè)減資的請示；（2）企業(yè)減資的補(bǔ)充章程（外商投資企業(yè)）或補(bǔ)充合同（合資、合作企業(yè)）（三）企業(yè)的原合同、原補(bǔ)充合同（合資、合作）及其批準(zhǔn)文件、章程，及以前的補(bǔ)充章程（獨(dú)資）及其批準(zhǔn)文件（四）年檢合格的批準(zhǔn)證書和營業(yè)執(zhí)照（五）刊登“減資公告”的報(bào)紙（省級(jí)以上需要發(fā)行的報(bào)紙，如《南方日報(bào)》；（6）《關(guān)于申請減資的初步意見》；（7）《初審時(shí)提供的有關(guān)情況》；（8）《國家鼓勵(lì)外商投資項(xiàng)目確認(rèn)申請表》；（9）《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》存根或存根臺(tái)灣、香港、澳門和華資企業(yè)批準(zhǔn)證書（10）企業(yè)董事會(huì)成員名單（11）提交的其他文件