1、 董事會(huì)秘書是公司的高級(jí)管理人員，負(fù)責(zé)公司的信息披露、董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)的籌備、會(huì)議記錄的保存，會(huì)議文件和記錄

（四）協(xié)助董事會(huì)處理董事會(huì)的日常工作，協(xié)助董事、經(jīng)理履行法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)章制度，（五）處理公司與董事、證券管理部門、證券交易所之間的有關(guān)事項(xiàng)，中介機(jī)構(gòu)和投資者

（6）接待來訪者和回答詢問

（8）參與組織資本市場(chǎng)融資

在這些與投資者溝通的方式中，董事和秘書最常用的是接聽投資者的電話，接待來訪的投資者和調(diào)查人員，分別占被調(diào)查董事和秘書的85%和99%。70%的董事和秘書每天接投資者電話5次以下（含5次），23%的董事和秘書每天接投資者電話6-10次，7%的董事和秘書每天接投資者電話10次以上。在接待投資者來訪方面，90%的董事、秘書每月接待不到10次，被調(diào)查董事、秘書每月接待不到1次的僅1人。在信息披露中，董事和秘書的經(jīng)驗(yàn)和判斷非常重要。在被調(diào)查董事、秘書的上市公司中，80%的公司建立了信息管理系統(tǒng)，運(yùn)行正常；13%的企業(yè)建立了信息管理系統(tǒng)，但在實(shí)施過程中沒有得到其他部門的配合；7%仍在建設(shè)中。在信息披露過程中，如何判斷“對(duì)股東及其他利益相關(guān)者的決策產(chǎn)生重大影響的信息”，是對(duì)董事、秘書能力最重要的考驗(yàn)。在我們的調(diào)查中，81%的董事和秘書認(rèn)為個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷非常重要，41%的董事和秘書認(rèn)為提前咨詢監(jiān)管機(jī)構(gòu)也非常重要，21%的董事和秘書表示應(yīng)按照規(guī)章制度遵守相關(guān)法律法規(guī)，11%的秘書表示還應(yīng)遵循董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的意見。另一位秘書建議，同樣重要的是參考同事的意見，特別是證券事務(wù)代表的意見。一般來說，“對(duì)股東和其他利益相關(guān)者的決策有重大影響的信息”的判斷最終取決于秘書本人，個(gè)人經(jīng)驗(yàn)是第一位的。更重要的是，作為一個(gè)專業(yè)群體，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，上市公司董事會(huì)秘書必須經(jīng)過證券交易所的專業(yè)培訓(xùn)和資格考核。秘書取得資格證書后，由公司董事會(huì)聘任，報(bào)證券交易所備案并公告。這樣的“董事、秘書”在我國(guó)只有幾千人，隨著上市和非上市股份公司數(shù)量的不斷增加，董事、秘書資源的稀缺將在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)持續(xù)

作為董事會(huì)秘書，公司有必要發(fā)揮輔助作用