未簽書面勞動(dòng)合同的雙倍工資糾紛
【問題一】勞動(dòng)者拒簽勞動(dòng)合同
如果用人單位有證據(jù)證明其未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同是由于勞動(dòng)者拒簽,則法院一般也不會(huì)支持勞動(dòng)者雙倍工資的請求。
為此,對于用人單位超過一個(gè)月未與勞動(dòng)者訂立書面合同的,是否需要雙倍支付勞動(dòng)者的工資,應(yīng)當(dāng)考慮用人單位是否履行誠實(shí)磋商的義務(wù)以及是否存在勞動(dòng)者拒絕簽訂等情況。
【問題二】支付雙倍工資的時(shí)間
根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第7條規(guī)定:“用人單位自用工之日起滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,自用工之日起滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第82條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付雙倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同?!?/p>
表明超過一年沒有與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)支付11個(gè)月的雙倍工資;滿一年后,視為已經(jīng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
為此,支付雙倍工資的時(shí)間不是一直支付至實(shí)際訂立合同時(shí)止,而是到“視為已經(jīng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同”之日止,即最多支付11個(gè)月的雙倍工資。
【問題三】勞動(dòng)合同期滿繼續(xù)用工但未續(xù)簽勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同期限屆滿,用人單位繼續(xù)用工,但是未與勞動(dòng)者簽署勞動(dòng)合同,該如何處理?
根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋(一)》第16條規(guī)定,勞動(dòng)合同期滿后,勞動(dòng)者仍在原用人單位工作,原用人單位未表示異議的,視為雙方同意以原條件繼續(xù)履行勞動(dòng)關(guān)系,一方提出終止勞動(dòng)關(guān)系的,人民法院應(yīng)當(dāng)支持。
根據(jù)該司法解除的規(guī)定,在這種情況下應(yīng)視為一個(gè)新勞動(dòng)合同的開始,除期限外,其內(nèi)容都應(yīng)與原勞動(dòng)合同一致。若用人單位與勞動(dòng)者未續(xù)簽勞動(dòng)合同而繼續(xù)用工,則適用《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
雙倍工資的計(jì)算基數(shù)應(yīng)以相對應(yīng)的月份的應(yīng)得工資為準(zhǔn)。
【問題四】人事經(jīng)理未簽勞動(dòng)合同
根據(jù)各地的判例,因?yàn)槿耸陆?jīng)理一般會(huì)有安排公司員工簽署勞動(dòng)合同的并保管勞動(dòng)合同原件的職責(zé)與職權(quán),人事經(jīng)理索要未簽勞動(dòng)合同雙倍工資的,幾乎都不予支持。除非人事經(jīng)理能證明其沒有與公司簽訂勞動(dòng)合同不是因?yàn)樽约旱倪^錯(cuò)。例如,人事經(jīng)理積極要求簽署合同,而公司不與其簽署。
若公司人事經(jīng)理利用職權(quán)不安排自己與公司簽署勞動(dòng)合同,或者簽署后將公司留存的勞動(dòng)合同原件(或者其他員工的勞動(dòng)合同原件)私自取走,公司還是存在一定的賠償風(fēng)險(xiǎn)。
因此,建議可采取以下防范措施;
1、在人事經(jīng)理及負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理的相關(guān)人事職員的職責(zé)范圍中明確寫明“負(fù)責(zé)公司全體員工勞動(dòng)合同簽署及保管事宜”;
2、公司規(guī)章制度中寫明公司員工勞動(dòng)合同簽署流程、保管要求及相關(guān)責(zé)任人;
3、用人單位與勞動(dòng)者簽署三份勞動(dòng)合同,交勞動(dòng)者一份,公司指派兩位保管人各保管一份;或者勞動(dòng)合同原件由兩名員工共管。勞動(dòng)合同保管人的合同不應(yīng)由其自行單獨(dú)保管;
4、人事經(jīng)理入職時(shí)即安排其簽署勞動(dòng)合同,并做好簽收記錄(本防范措施也適用于其他員工);
5、人事經(jīng)理及負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理的相關(guān)人事職員離職時(shí),公司應(yīng)做好勞動(dòng)合同原件的交接工作。
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