組織上要成立清查領導小組。在企業(yè)負責人和總會計師的領導下,由會計、生產、設備、技術、行政等部門的有關人員組成。清查組的主要職責是:制定財產清查計劃,確定清查范圍,安排清查程序,提供清查人員;檢查庫存工作的進度,監(jiān)督庫存工作的進程,解決庫存工作中的問題;總結盤點工作的經驗教訓,撰寫盤點工作總結,對盤點結果提出處理意見
在業(yè)務上,會計部門應對所有經濟業(yè)務進行登記,結清余額后再核對;盤點前,物業(yè)物資保管部應完成各類物業(yè)物資的收發(fā)手續(xù),并結清保管賬簿余額。同時對各種實物進行整理和標識;檢查組成員應準備必要的檢查工具、儀器、表格等,財產清查不僅僅是會計部門的工作,它涉及到許多相關部門。因此,各相關部門應密切配合,特別是會計部、生產部、倉儲部等部門,對賬簿的核對是對賬,即在一定會計期間(月、季、年)結束時,將會計憑證,將帳簿與帳實相比較,檢查帳簿記錄是否正確可靠。對賬主要包括會計憑證、會計科目和會計核算。
會計憑證核對是指用會計憑證核對各種賬簿記錄。會計憑證檢查主要是在日常制證和會計登記過程中進行的。但賬簿核對有差異的,應當核對與會計憑證不一致的賬簿記錄,包括所記載的經濟業(yè)務內容、記賬金額、會計科目等。,會計核算是指各賬簿之間相互核對有關數(shù)字,直至查明錯誤原因。主要包括:
① 通過編制“試算資產負債表”,可以相互核對總賬中各科目的期末借方余額和期末貸方余額合計。
(2)明細賬中各科目的余額合計可以與總賬的余額核對,編制“明細賬金額余額對照表”(3)核對日記賬、總賬余額(4)核算部門的財產、物料明細賬余額和保管、使用部門的財產、物料明細賬余額賬實對賬是指資產、物料的賬面余額與資產、物料的實際余額相互對賬。檢查的主要內容包括:(1)每天營業(yè)結束時檢查現(xiàn)金日記賬和庫存現(xiàn)金余額該內容對我有幫助 贊一個
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