第二條財務部門應當做好流動資產(chǎn)管理工作。流動資產(chǎn)是指在一年或一年以上的經(jīng)營周期內(nèi)能夠實現(xiàn)或消耗的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項、待攤費用、存貨等,第一節(jié)貨幣資金第三條公司在生產(chǎn)經(jīng)營中取得的各項收入,必須及時上繳公司財務并入賬。任何部門和個人不得以任何理由、任何形式截留、挪用
第四條公司的貨幣資金和其他流動資產(chǎn)必須嚴格管理,貨幣資金的使用和流動資產(chǎn)的處理必須按照規(guī)定的審批權限由有關領導簽字,第五條只有公司總經(jīng)理和分管財務的副總經(jīng)理有權批準貨幣資金的使用和流動資產(chǎn)的處置p>第六條為保證現(xiàn)金安全,不影響現(xiàn)金的合理使用,庫存現(xiàn)金最高不得超過1萬元
每超過1萬元的大額現(xiàn)金支出,應提前三天通知財務部門,以便財務部門提前做好準備p>現(xiàn)金收支范圍應嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人都不能用未經(jīng)批準或不符合財務要求的票據(jù)沖抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金。不得支付現(xiàn)金。
每一筆現(xiàn)金支付必須按分管財務的副總經(jīng)理批準的原始憑證支付,每一筆現(xiàn)金收入必須按批準的原始憑證編制記賬憑證,發(fā)生的業(yè)務必須按批準的原始憑證編制會計憑證,逐日登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結,每日清點現(xiàn)金,做到帳實相符,月末與總賬核對,做到帳實相符。查找問題原因,及時糾正,對造成損失的責任人,按照公司有關規(guī)定追究責任。第七條除差旅費和1000元以下的購置款必須用現(xiàn)金支付外,其他費用不得用現(xiàn)金借款,嚴禁私借
應說明所借現(xiàn)金的用途、歸還(或償還)時間,并按時歸還(或償還)。逾期不還的,將從工資中扣除
借用現(xiàn)金,申請人應填寫現(xiàn)金借款申請表,注明用途,由部門經(jīng)理審核確認,分管財務的副總經(jīng)理批準簽字第八條做好銀行存款管理工作,遵守銀行結算制度第九條支票的領用和管理
(二)支票金額超過人民幣的,申請表應填寫資金使用報告及附件(合同、采購訂單、計劃、,(3)收款人應在收到支票后10日內(nèi)辦理登記報到,財務人員應督促未及時報到的,未及時退票的,有權不簽發(fā)新支票,對不及時退還的,財政部門應當督促,不得重新開具支票持票人應當妥善保管支票。支票遺失,個人應承擔經(jīng)濟責任。支票管理:1)填寫簽發(fā)支票的日期、金額(限額)和用途,不得簽發(fā)空白支票。2)建立銀行支票使用登記簿,詳細記錄收款時間,每張銀行支票的號碼、用途、金額、收款人、收款人等p>3)出納應每天準備一份銀行存款變動表。準確掌握賬戶余額,不得有短款、透支資金
4)出納月底填寫“銀行賬戶余額表”,報主管財務副總經(jīng)理批準后,轉交總經(jīng)理。月末前,根據(jù)公司資金變動頻率和公司業(yè)務需要,可按分管財務的副總經(jīng)理或總經(jīng)理的要求臨時報送。
5)月末按時填寫“銀行存款余額調(diào)整表”,報財務部副經(jīng)理(主管會計)審核,認真核對并及時錄入未清賬款
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