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寧波
企業(yè)庫存管理系統(tǒng)
1、 庫存管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝材料、低值易耗品、半成品、在制品、產(chǎn)成品和庫存管理
物資使用部門采購時(shí)，首先提出物資使用計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和指定會計(jì)審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部納入收支計(jì)劃，由單位內(nèi)部支付，采購時(shí)由供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購，材料質(zhì)檢部按質(zhì)量、數(shù)量組織驗(yàn)收，按實(shí)際質(zhì)量填寫“入庫單”，填寫進(jìn)貨地點(diǎn)、入庫時(shí)間、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額、發(fā)貨人，承攬、驗(yàn)收入庫，無遺漏，如無隨貨發(fā)票，由發(fā)貨人提供貨款金額，財(cái)務(wù)部據(jù)此入帳，發(fā)票到后再按實(shí)際價(jià)格調(diào)整3.運(yùn)費(fèi)結(jié)算必須在運(yùn)輸發(fā)票后附“入庫單”的“運(yùn)費(fèi)結(jié)算單”復(fù)印件。如無運(yùn)費(fèi)，應(yīng)將此單連同“入庫單”的“財(cái)務(wù)單”附在采購發(fā)票上，交財(cái)務(wù)部錄入
4.成品入庫前必須有質(zhì)檢部認(rèn)可的“合格證”。倉管員按規(guī)格、品種填寫成品“入庫單”，質(zhì)檢員，庫房保管員與生產(chǎn)值班負(fù)責(zé)人簽字
5，采購人對采購的物資數(shù)量不足、質(zhì)量不合格的，負(fù)責(zé)更換，更換費(fèi)用或由此造成的損失由采購人自行承擔(dān)。產(chǎn)品因質(zhì)量問題返修造成的損失和銷售退貨由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)
生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)需要到物料核算部辦理“出庫單”手續(xù)，非生產(chǎn)領(lǐng)料員辦理審批手續(xù)，辦理“出庫單”及相關(guān)手續(xù)，庫管員按“出庫單”發(fā)貨，已領(lǐng)用但未消耗的物料（包括余料）應(yīng)及時(shí)退庫，便于成本的財(cái)務(wù)核算月末，材料會計(jì)應(yīng)按部門匯總當(dāng)月進(jìn)出庫的存貨，與倉庫、生產(chǎn)部核對后報(bào)成本會計(jì)4.庫存管理1.倉庫保管員應(yīng)建立各類庫存保管明細(xì)賬，根據(jù)入庫單、出庫單登記賬簿，經(jīng)常與財(cái)務(wù)部核對賬目，并對現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)物清查，確保帳實(shí)相符，帳實(shí)相符。物料應(yīng)堆放整齊，標(biāo)識清楚，安全存放，保管員對庫存的安全性和完整性負(fù)責(zé)2.消耗量大、數(shù)量多、收運(yùn)頻繁的物料，每月盤點(diǎn)一次，每年至少對所有存貨進(jìn)行一次全面清查
3.清查過程中，由供應(yīng)、生產(chǎn)、倉庫、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等部門組成財(cái)產(chǎn)清查組，進(jìn)行現(xiàn)場清查，找出盈虧、積壓等原因，編制清查表，并提出處理意見。參與清點(diǎn)的人員應(yīng)在清點(diǎn)表上簽字，以表明他們的責(zé)任
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