解除或者終止勞動合同的證明的義務(wù)怎樣履行

用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同同時(shí)出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方規(guī)約定，辦理工作交接，用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

風(fēng)險(xiǎn)影響：

1.不出具解除或終止勞動合同證明，可能存在事實(shí)勞動關(guān)系的隱患。

2.不出具解除或終止勞動合同證明，會引發(fā)法律責(zé)任：

《勞動合同法》第八十九條規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同書面證明的，由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

應(yīng)對策略：

1.制作解除或終止勞動合同文書的注意事項(xiàng)

(1)協(xié)商解除時(shí)，要時(shí)確是由誰主動提出的，因?yàn)檫@涉及到是否需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

(2)最好不要用“開除”等字眼，盡量用規(guī)范說法“解除勞動合同”或“解除勞動關(guān)系”。因?yàn)楦鶕?jù)相關(guān)規(guī)定，“開除”的處理程序非常嚴(yán)格，如果程序不當(dāng)，極有可能被判定為違法解雇行為。

2.解除或終止勞動合同文書的送達(dá)

解除或終止勞動合同文書只有送達(dá)給對方，才能發(fā)生相應(yīng)的法律效力。需要注意的是，將文書送達(dá)給對方，應(yīng)保存好相關(guān)的證據(jù)證明已送達(dá)勞動者的事實(shí)，避免日后舉證出現(xiàn)困難。

(1)解除或終止勞動合同證明最好當(dāng)面交給員工，并要求當(dāng)事人簽字確認(rèn)。

(2)本人不在地，可以采取留置送達(dá)，交其同住成年親屬簽收。實(shí)踐中這種方式比較少用。

(3)直接送達(dá)有困難的，可以采取郵寄送達(dá)，以掛號查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。郵寄送達(dá)應(yīng)選用掛號信或EMS郵寄，并在信封行頭上注明信件內(nèi)所寄文件名稱如“解除合同通知書等”等等，并保留好底單。

(4)只在受送達(dá)職工下落不明，或者用上述送達(dá)方式無法送達(dá)的情況下，方可公告送達(dá)，即張貼公告或通過新聞媒介通知。自發(fā)生公告之日起，經(jīng)過30日，即視為送達(dá)。能用直接送達(dá)或郵寄送達(dá)而未用，直接采用公告方式送達(dá)，視為無效。

3.文本的保存

根據(jù)規(guī)定，對已解除或者終止的勞動合同的文本，企業(yè)至少保存兩年備查。同樣，對于其他與勞動合同有關(guān)的文本，建議也要妥善保管最少兩年。

注意事項(xiàng)：

為避免郵寄送達(dá)或留置送達(dá)出現(xiàn)地址錯(cuò)誤，最好在“員工入職登記表”申明：“公司有關(guān)書面文件、通知無法直接送達(dá)給本人時(shí)，本人確認(rèn)本表中所填寫的家庭住址為郵寄送達(dá)地址?！被蛘咴趧趧雍巷L(fēng)吹草動約定：“甲方有關(guān)書面文件、通知無法直接送達(dá)給乙方時(shí)，乙方確認(rèn)勞動合同中所填寫的家庭住址為郵寄送達(dá)地址?！?/p>

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