電子郵件辭職申請是否具有法律效力
小王是一家廣告公司的銷售總監(jiān)。由于在銷售傭金問題上與該公司存在分歧,她于2009年4月20日向該公司發(fā)送了一封電子郵件:“我決定今天辭職,我希望公司能安排交接人員在5月19日前完成我的工作。”人力資源部直到5月10日才回復接受辭職。王小姐非常驚訝。她認為公司會留住她。出乎意料的是,公司同意了她的辭職。深感遺憾的王小姐向當地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。她認為,電子郵件辭職申請只是一種意向表達,應該是書面申請,構成正式辭職信。公司發(fā)布的這一決定顯然是單方面終止與自身的勞動關系,因此要求公司繼續(xù)履行原勞動合同
那么,通過電子郵件提出的辭職申請是否具有法律效力?什么是最合適的辭職申請形式律師分析:
電子郵件作為一種即時通訊形式,在證據特征方面具有“相關性”。如果電子郵件內容和源代碼是通過技術手段獲得的,或者是經過公證機關公證和獲取的,則電子郵件具有證據的“客觀性”和“合法性”?!叭浴弊C據具有法律效力,也可以作為訴訟證據。在本案中,王小姐在電子郵件中明確表示要終止勞動合同。自那時起,該意向在交付給公司時已產生法律效力。因此,王小姐的郵件可以充分發(fā)揮書面辭職申請的作用
根據《勞動合同法》的規(guī)定,如果員工提出終止勞動合同,需要提前30天書面通知用人單位。未經用人單位同意,勞動合同可以在30日后解除。在王女士的電子郵件到達公司或公司回復之前,她沒有做任何修改或撤回。因此,即使公司在5月10日沒有發(fā)布回復,王女士的辭職決定將具有5月20日終止勞動合同的法律效力
需要注意的是,如果雇主在其規(guī)章制度中規(guī)定必須向公司提供書面辭職申請或辭職信,收到員工發(fā)送的電子郵件將被視為雙方之間的勞動合同已終止,雇主可能存在不完整的辭職程序的風險
此外,作為電子郵件辭職申請,需要在確定其有效性之前進行討論,業(yè)主收到電子郵件時應及時回復。如果雇主不能立即作出決定,則應要求雇員提交一份由其本人簽字的紙質辭職信。建議采用更安全的辭職方式,即要求辭職員工簽署公司準備的辭職協(xié)議文本,該文本規(guī)定了辭職流程、員工離職時可以收到的所有費用,公司扣除社會保險和個人所得稅以及公司有權代扣代繳的其他費用,員工必須遵守的保密和競業(yè)禁止義務,即公司所有貨物已移交的承諾和終止勞動關系的確切日期
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