員工的借款行為通過《借款制度》和《員工借款管理規(guī)定》進(jìn)行規(guī)范:臨時(shí)工是否可以向企業(yè)借款,如何處理企業(yè)不還款、不在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)銷還款的問題,以及財(cái)務(wù)人員如何應(yīng)對(duì)。償還貸款需要賬單
指定借款范圍:
1.員工出差需要借款的金額
2.銷售人員零星采購所需的金額
3.經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)的周轉(zhuǎn)基金和備用金
4。業(yè)務(wù)需要的其他現(xiàn)金墊款(二)貸款限額1.出差人員的貸款限額按預(yù)計(jì)出差天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)核定:
火車票、船票、機(jī)票按預(yù)計(jì)金額借入補(bǔ)貼按每人每天100元借款
如果有特殊原因增加金額,應(yīng)在貸款單上說明原因
<2.對(duì)于零星材料的采購,按計(jì)劃金額借款
3.營運(yùn)資金和準(zhǔn)備金限額按財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)的金額借款
4.其他借款根據(jù)實(shí)際情況填寫借款單,不允許再借款
(三)借款手續(xù)
1.員工借款應(yīng)按借款限額填寫《現(xiàn)金借款單》(見表6.3),簽字蓋章
借款人部門負(fù)責(zé)人簽署的意見
公司主管總經(jīng)理的指示
經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)
2.借款人應(yīng)根據(jù)簽字完整的“現(xiàn)金借款單”到財(cái)務(wù)部辦理借款流程,出納經(jīng)審核人審核后支付現(xiàn)金
3.員工必須按規(guī)定辦理借款手續(xù),嚴(yán)格按照限額借款,否則,財(cái)務(wù)部不得支付。
4.財(cái)務(wù)部對(duì)已支付貸款的處理如下:
“現(xiàn)金借款單”是增加應(yīng)收賬款的憑證。
“現(xiàn)金借款單”存根由出納保管,作為貸款收付的依據(jù)。
(四)償還貸款。
1。員工出差、零星采購歸來后,必須及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),結(jié)清欠款
2.會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)貸款申請(qǐng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,對(duì)不符合貸款申請(qǐng)目的的票據(jù)不予報(bào)銷,員工貸款的還款期限如下:
(1)出差貸款應(yīng)在住宿最后一天或返回酒店之日起十天內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷和還款手續(xù)公司所在地(2)零星采購,以采購發(fā)票日期為準(zhǔn),十日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷、還款手續(xù)。4.員工貸款的還款逐筆結(jié)算。如果現(xiàn)有貸款尚未結(jié)清,則不允許新貸款。具體還款程序如下:
(1)借款人應(yīng)向財(cái)務(wù)部提交手續(xù)齊全的現(xiàn)金報(bào)銷文件,經(jīng)審計(jì)人員審核后提交現(xiàn)金出納辦理現(xiàn)金支付手續(xù)。
(2)借款人全額還款時(shí),出納檢查現(xiàn)金是否正確且與貸款單存根一致,然后簽發(fā)現(xiàn)金收據(jù),作為借款人償還貸款的依據(jù)。同時(shí),將借款單存根和現(xiàn)金收據(jù)提交借款人備案
5.如果實(shí)行零用金制度,借款人報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)支付現(xiàn)金,貸款應(yīng)滾動(dòng)使用。借款人從原部門調(diào)離后,應(yīng)立即歸還所借備用金
(五)借款違約處罰
,未按照本制度規(guī)定辦理還款手續(xù)的員工將被視為挪用公款,并按照以下方法進(jìn)行處罰:
1.如果超過采購發(fā)票日期和最后一天住宿日期,或超過退票日期逾期十日,逾期不歸還貸款的,從第十一日起每日收取1‰的罰息。財(cái)務(wù)部開具收據(jù),從借款人的工資或報(bào)銷費(fèi)用中扣除。拖欠利息的計(jì)算公式如下:
拖欠利息金額=貸款金額×1‰×逾期天數(shù)
2.如果員工出差回家一個(gè)月以上未到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù),除罰款外,他將被取消享受旅行補(bǔ)貼的資格
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