2006年5月8日,李先生與天下互聯(lián)(北京)科技有限公司(以下簡稱**互聯(lián)公司)簽訂了勞動合同,合同期限為3年。依據(jù)**互聯(lián)公司向李先生發(fā)送的郵件,其中有下列內(nèi)容的表述:李先生的基本薪金為每月12000元(稅后),每月業(yè)務(wù)招待費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、車費(fèi)為1200元(提供票據(jù)報(bào)銷)。2006年12月24日,李先生向**互聯(lián)公司提出了辭職,并在次日離開公司。**互聯(lián)公司未向李先生支付2006年12月1日至25日的工資。之后,李先生向北京市海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會(以下簡稱海淀仲裁委)提出申訴,要求**互聯(lián)公司支付其2006年12月1日至25日的工資,報(bào)銷2006年12月的正常報(bào)銷費(fèi)用967.70元。2007年3月12日,該委裁決李先生應(yīng)當(dāng)?shù)?*互聯(lián)公司與主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)2006年12月的考勤,**互聯(lián)公司應(yīng)當(dāng)在李先生的考勤核對后的10日內(nèi)計(jì)算并向其支付工資;李先生將2006年12月份發(fā)票交給**互聯(lián)公司,**互聯(lián)公司按規(guī)定核準(zhǔn)報(bào)銷;并駁回了李先生的其他訴訟請求。
李先生因不服海淀仲裁委海勞仲字[2007]第798號裁決書,訴至法院,要求**互聯(lián)公司向其支付2006年12月1日至25日的工資9677.42元及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金2419.36元,支付2006年12月正常報(bào)銷費(fèi)用967.70元,并承擔(dān)案件的訴訟費(fèi)用。
法院經(jīng)審理認(rèn)為,**互聯(lián)公司與李先生簽訂的《勞動合同》,未違反國家法律、行政性法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,應(yīng)屬有效,雙方當(dāng)事人均應(yīng)嚴(yán)格履行各自的義務(wù)。訴訟中,**互聯(lián)公司主張李先生在2006年12月1日至12月25日期間沒有上班,未向法院提交充分證據(jù),故法院對其此項(xiàng)主張不予采納,其應(yīng)向李先生支付2006年12月1日至12月25日期間的工資9677.42元。由于未按時支付上述工資,還應(yīng)一并支付25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金2419.36元。另,李先生要求**互聯(lián)公司為其報(bào)銷2006年12月費(fèi)用967.70元,于法有據(jù),法院予以支持。
綜上,法院依據(jù)《中華人民共和國勞動法》第十七條第二款、《中華人民共和國民事訴訟法》第六十四條第一款之規(guī)定,判決**互聯(lián)公司向李先生支付2006年12月1日至12月25日的工資9677.42元及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金2419.36元,為李先生報(bào)銷967.70元。
法官講法:
本案中,雙方當(dāng)事人爭議的焦點(diǎn)是**互聯(lián)公司是否應(yīng)向李先生報(bào)銷費(fèi)用。庭審中,**互聯(lián)公司主張李先生報(bào)銷需經(jīng)過公司相關(guān)的審批手續(xù),未就此主張?zhí)峁┏浞值淖C據(jù),故法院對其此項(xiàng)辯稱不予采信。依據(jù)**互聯(lián)公司向李先生發(fā)送的郵件,可以認(rèn)定**互聯(lián)公司曾承諾每月向李先生支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、車費(fèi)1200元,要求提供票據(jù)報(bào)銷。庭審中,李先生向法院提交了2006年12月的票據(jù)967.70元予以佐證,依據(jù)雙方之前關(guān)于每月報(bào)銷費(fèi)用的規(guī)定,**互聯(lián)公司應(yīng)向李先生報(bào)銷2006年12月的相關(guān)費(fèi)用967.70元。
從本案引發(fā)出來的問題是:用人單位為勞動者報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)和數(shù)額。在勞動合同的履行過程中,用人單位與勞動者可以以書面或者口頭的形式約定勞動者因公出差或者因公而支出相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷規(guī)定。
首先,用人單位對于勞動者有關(guān)報(bào)銷制度的規(guī)定應(yīng)在工作期間向勞動者進(jìn)行公示,以此發(fā)生法律效力,勞動者也應(yīng)該對于用人單位相關(guān)報(bào)銷制度的規(guī)定予以適時的留存,以備雙方之后就此產(chǎn)生糾紛時能及時地保護(hù)自身的合法權(quán)益;
其次,用人單位與勞動者在約定報(bào)銷費(fèi)用的規(guī)定時,應(yīng)將其細(xì)化,以求公正和合理,即用人單位可以依據(jù)勞動者工作崗位的要求確定其具體報(bào)銷費(fèi)用的數(shù)額、標(biāo)準(zhǔn)和比例。
最后,勞動者在工作期間因公所支出的報(bào)銷費(fèi)用的票據(jù),除按雙方的約定及時提交給用人單位之外,應(yīng)及時保存該票據(jù)的復(fù)印件,以便于雙方今后發(fā)生糾紛時能夠主張自己的權(quán)利。
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