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勞動合同解除后 用人單位扣留或拒絕轉(zhuǎn)遞勞動者的個人檔案合法嗎

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-09 · 128人看過

    勞動合同解除后,用人單位扣留或拒絕轉(zhuǎn)遞勞動者的個人檔案合法嗎?

    勞動者與用人單位解除勞動合同后,用人單位有義務(wù)為勞動者辦理解除合同的相關(guān)手續(xù),包括向勞動者出具解除勞動合同的證明、轉(zhuǎn)移個人人事檔案等。原勞動部、國家檔案局在《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十八條規(guī)定:企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

    《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十九條規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:(1)通過機要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。(2)對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記,并密封包裝。(3)對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。(4)接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問,以防丟失。

    因此,無論勞動者以何種方式與用人單位解除勞動合同,用人單位均應(yīng)及時將其個人檔案轉(zhuǎn)出,用人單位以扣押個人(人事)檔案作為手段威脅勞動者的做法是違法的;用人單位以勞動者在離開單位時不交培訓(xùn)費、不退住房、不支付違約金等為由扣留勞動者的個人檔案的做法也是錯誤的。四、工資支付

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