一、協(xié)商解除
協(xié)商解除,是指用人單位與勞動者在完全自愿的情況下,互相協(xié)商,在彼此達成一致意見的基礎(chǔ)上提前終止勞動合同的效力。用人單位與勞動者協(xié)商一致且不違背國家利益和社會公共利益的情況下,可以解除勞動合同,但必須符合以下幾個條件:
1、被解除的勞動合同是依法成立的有效的勞動合同;
2、解除勞動合同的行為必須是在被解除的勞動合同依法訂立生效之后、尚未全部履行之前;
3、在雙方自愿、平等協(xié)商的基礎(chǔ)上達成一致意見,可以不受勞動合同中約定的終止條件的限制。
流程:負責部門:人力資源部參與部門:用人部門財務(wù)科
1、解除勞動合同的提出:公司及員工均有權(quán)提出解除勞動合同;
2、達成一致:雙方在自愿、平等協(xié)商的基礎(chǔ)上達成一致意見;
3、工作交接:用人部門安排員工依照相關(guān)規(guī)定辦理工作交接;
4、結(jié)算薪資和經(jīng)濟補償:在員工辦理完畢工作交接后,財務(wù)科應當結(jié)算并支付該員工的薪資;如是公司方提出解除合同,還應當結(jié)算并支付該員工的經(jīng)濟補償;
5、勞動合同解除:完成上述流程后,勞動合同按雙方約定解除;
6、出具離職證明:在解除勞動合同時人力資源科出具解除勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);
7、備案:對解除的勞動合同的文本原稿及原電子檔案進行備案,至少保存二年備查。
二、法定解除
(一)單位解除
1、過失性辭退根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,過失性辭退的法定情形有:
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(3)嚴重失職,營私舞弊,給用人單位的利益造成重大損害的;
(4)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(5)因本法第二十六條第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
(6)被依法追究刑事責任的。
流程:負責部門:人力資源科參與部門:用人部門財務(wù)科
(1)通知工會:用人部門/人力資源科將解除勞動合同的理由通知工會。由工會提出意見,在研究工會的意見后做出處理,并將處理結(jié)果書面通知工會。
(2)工作交接:用人部門安排員工依照相關(guān)規(guī)定辦理工作交接;
(3)結(jié)算薪資:在員工辦理完畢工作交接后,財務(wù)科應當結(jié)算并支付該員工的薪資;
(4)勞動合同解除:工作交接完成并結(jié)清薪資后,勞動合同即時解除;
(5)出具離職證明:在解除勞動合同時人力資源科出具解除勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);
(6)備案:對解除的勞動合同的文本原稿、原電子檔案以及員工過失的證據(jù)進行備案,至少保存二年備查。
2、無過失性辭退
根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,過失性辭退的法定情形有:
(1)勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
(2)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
流程:負責部門:人力資源科協(xié)助部門:工會用人部門財務(wù)科
(1)通知工會:用人部門/人力資源科將解除合同的理由通知工會。由工會提出意見,在研究工會的意見后做出處理,并將處理結(jié)果書面通知工會。
(2)提前通知:人力資源科提前三十日以書面形式通知勞動者本人(或者額外支付勞動者一個月工資)。
(3)工作交接:用人部門安排員工依照相關(guān)規(guī)定辦理工作交接;
(4)結(jié)算薪資和經(jīng)濟補償:在員工辦理完畢工作交接后,財務(wù)科應當結(jié)算并支付該員工的薪資和經(jīng)濟補償;
(5)勞動合同解除:工作交接完成并結(jié)清薪資和經(jīng)濟補償后,勞動合同即時解除;
(6)出具離職證明:在解除勞動合同時人力資源科出具解除勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);
(7)備案:對解除的勞動合同的文本原稿及電子檔案進行備案,至少保存二年備查。
3、經(jīng)濟性裁員(20人以上)
(二)勞動者解除
1、勞動者單方解除
根據(jù)《勞動合同法》第三十七條的規(guī)定:“勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同?!敝灰獑T工依照法定的解除預告期書面通知公司即可解除合同。
流程:負責部門:人力資源科協(xié)助部門:用人部門
(1)接受解除勞動合同的書面通知:用人部門接受員工解除勞動合同的書面通知并轉(zhuǎn)報人力資源科;
(2)工作交接:用人部門安排員工依照相關(guān)規(guī)定進行工作交接;
(3)結(jié)算薪資:在員工辦理完畢工作交接后,財務(wù)科應當結(jié)算并支付該員工的薪資;
(4)勞動合同解除:辦理完畢工作交接,勞動合同按時解除;
(5)出具離職證明:在解除勞動合同時人力資源科出具解除勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);
(6)【索取賠償:如果勞動者違反法律法規(guī)規(guī)定的條件(解除期限、書面通知)解除勞動合同,給用人單位造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任?!?非必經(jīng)流程)
(7)備案:對解除的勞動合同的文本原稿及電子檔案進行備案,至少保存二年備查。
2、勞動者隨時解除
根據(jù)《勞動合同法》第三十八條的規(guī)定:“有下列情形之一的,勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同:
(一)用人單位未按照勞動合同的約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(二)用人單位未及時足額支付勞動報酬的;
(三)用人單位未依法為勞動者繳納社會保險費的;
(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;
(五)因本法第二十六條規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合同,無需事先告知用人單位。流程:負責部門:人力資源科協(xié)助部門:用人部門財務(wù)科
(1)【接受解除勞動合同的通知:用人部門接受員工解除勞動合同的通知并轉(zhuǎn)報人力資源科;】(根據(jù)法律規(guī)定不需事先告知的除外。)
(2)工作交接:具體由用人部門安排員工進行工作交接;
(3)結(jié)算薪資和經(jīng)濟補償:在員工辦理完畢工作交接后,財務(wù)科應當結(jié)算并支付該員工的薪資及經(jīng)濟補償;
(4)勞動合同解除:辦理完畢工作交接,勞動合同即時解除;
(5)出具離職證明:在解除勞動合同時人力資源科出具解除勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);
(6)備案:對解除的勞動合同的文本原稿及電子檔案進行備案,至少保存二年備查。
三、約定解除
雙方在勞動合同中約定解除的條件,當條件符合時,合同解除。
流程:負責部門:人力資源科參與部門:用人部門財務(wù)科當約定情形發(fā)生時:
(1)工作交接:用人部門安排員工依照規(guī)定進行工作交接;
(2)結(jié)算薪資和經(jīng)濟補償:在員工辦理完畢工作交接時,財務(wù)科應當結(jié)算并支付該員工的薪資(如果有經(jīng)濟補償?shù)模瑧斨Ц?;
(3)勞動合同解除:辦理完畢工作交接并結(jié)清薪資、補償,勞動合同即時解除;
(4)出具離職證明:在解除勞動合同時人力資源科出具解除勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);
(5)備案:對解除的勞動合同的文本原稿及電子檔案進行備案,至少保存二年備查。
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