如何進(jìn)行對(duì)合同主體的審查

總體上來講，根據(jù)我國現(xiàn)行的法律規(guī)定，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體大致可以分為法人、非法人經(jīng)濟(jì)組織和自然人。主體不同，對(duì)其資格的審查也就不同。

1、簽約對(duì)方為自然人時(shí)，要看其是否具有完全的民事行為能力。

自然人達(dá)到18歲才有完全的民事行為能力，具備簽約的資格;8歲以下的自然人或精神病人無民事行為能力，沒有簽約資格;10至18歲或間隔性精神病人為限制民事行為能力人，限制民事行為能力人訂立的合同，一般須經(jīng)其法定代理人追認(rèn)，才能生效。因此，在與自然人簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其有無完全民事行為能力，否則，與之簽訂的合同將會(huì)面臨效力待定或無效的風(fēng)險(xiǎn)。

2、簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)審查其是否具備簽訂合同的主體資格。

考察合同訂立對(duì)方企業(yè)的資格能力可以從如下四個(gè)方面著手：

(1)營業(yè)執(zhí)照。

核查對(duì)方營業(yè)執(zhí)照是否通過了最近一年的年檢，可以斷定其是否是依法設(shè)立及有效存續(xù);根據(jù)營業(yè)執(zhí)照上載明的信息，可以斷定合同約定的義務(wù)是否在對(duì)方的經(jīng)營范圍之內(nèi)以及合同金額是否超出了其注冊(cè)資本的范圍。

(2)稅務(wù)登記證。

稅務(wù)登記證是稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)給企業(yè)的進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)的憑證。企業(yè)要想從事經(jīng)營活動(dòng)除依法取得營業(yè)執(zhí)照外，還應(yīng)當(dāng)取得稅務(wù)登記證。稅務(wù)登記證不僅是判斷合同對(duì)方企業(yè)能否開具發(fā)票的憑據(jù)，也是驗(yàn)定其開具的發(fā)票是否有效的依據(jù)。

(3)資質(zhì)證書。

資質(zhì)證書是國家授予企業(yè)從事某種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的資格證書。我國法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù)，如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟(jì)損失。比如說，從事開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目的，必須要有房地產(chǎn)開發(fā)資格;廣告企業(yè)必須要有廣告經(jīng)營許可證;印刷企業(yè)必須要有出版物印制許可證;經(jīng)營醫(yī)藥的必須要有相應(yīng)的國家藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。另外，機(jī)械制造業(yè)的壓力容器生產(chǎn)許可證、建筑行業(yè)的建筑企業(yè)資質(zhì)證書等，都屬于企業(yè)的資質(zhì)證書。沒有相應(yīng)的資質(zhì)證書，就算合同簽訂了也可能導(dǎo)致無效。

(4)授權(quán)委托書。

如果簽約單位是為其他企業(yè)或個(gè)人簽訂合同，或者是企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)簽訂合同，需要由該單位提供相關(guān)的委托手續(xù)(如授權(quán)委托書)。

3、審查當(dāng)事人是否具有代理權(quán)。

如果合同是由對(duì)方的代理人代簽，應(yīng)審查該代理人是否具有代理權(quán)限、是否超越代理權(quán)限或代理權(quán)限是否已終止。關(guān)于這一點(diǎn)，我要特別提示大家，對(duì)于企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制，是我們防范合同風(fēng)險(xiǎn)的重中之重。由于企業(yè)不可能將所有合同的簽訂業(yè)務(wù)都集中在法定代表人或負(fù)責(zé)人身上，在實(shí)際操作過程中，企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預(yù)先給予相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同，以方便其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候簽訂合同。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權(quán)行為，但是法律風(fēng)險(xiǎn)常常就出現(xiàn)在這里。由于授權(quán)的不規(guī)范就會(huì)很容易產(chǎn)生無權(quán)代理或表見代理行為。如何規(guī)范企業(yè)職工的授權(quán)代理行為，杜絕無權(quán)代理和表見代理的發(fā)生是執(zhí)行授權(quán)代理制度的關(guān)鍵。

4、審查法定代表人是否超越權(quán)限。

法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同，如果相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的，合同無效;如果相對(duì)人不知道其超越權(quán)限的，屬于善意相對(duì)人，合同有效。

5、審查當(dāng)事人對(duì)合同標(biāo)的是否具有處分權(quán)利。

無處分權(quán)的人處分他人財(cái)產(chǎn)，未經(jīng)權(quán)利人追認(rèn)或者無處分權(quán)的人訂立合同后仍未取得處分權(quán)的，該合同的效力就值得商榷。應(yīng)當(dāng)了解、判斷當(dāng)事人是否對(duì)合同標(biāo)的物有處分權(quán)，如果沒有處分權(quán)，應(yīng)當(dāng)要求權(quán)利人追認(rèn)。

在實(shí)際中，進(jìn)行相關(guān)的合同主體審查有利于簽訂合同時(shí)保障自己的合法利益，以免被對(duì)方欺騙造成經(jīng)濟(jì)上的損失。如果您有其他問題，歡迎咨詢律霸網(wǎng)專業(yè)律師。