成立業(yè)主委員會的流程是怎樣的

第一步，首先弄清主管部門

根據(jù)規(guī)定，各區(qū)縣建設(shè)房屋行政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理工作的監(jiān)督管理。街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)對本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的成立、運作及活動進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。在物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)下，社區(qū)居委會負(fù)責(zé)首次業(yè)主大會會議的籌備工作。由于首次業(yè)主大會會議籌備組中應(yīng)有派出所的代表，因此還應(yīng)事先與轄區(qū)派出所取得聯(lián)系，進(jìn)行必要的溝通。

第二步，成立籌備小組

在物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)下，社區(qū)居委會負(fù)責(zé)首次業(yè)主大會會議的籌備工作。社區(qū)居委會人員擔(dān)任籌備組召集人(未成立社區(qū)居委會的，由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府指派工作人員擔(dān)任)，負(fù)責(zé)組織業(yè)主代表(業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)具有業(yè)主身份，熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，履行業(yè)主義務(wù)等)、開發(fā)建設(shè)單位、社區(qū)居委會、派出所等單位代表組建首次業(yè)主大會會議籌備組(以下簡稱籌備組)。其中，業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半。但是要注意，召集人是沒有投票權(quán)的。除召集人外，籌備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù)，每人享有一票表決權(quán)。

第三步，籌備組成立后

應(yīng)當(dāng)制訂首次業(yè)主大會會議召開方案，并完成以下工作：

(一)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和議題;

(二)擬定業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)、管理規(guī)約(草案);

(三)確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的表決權(quán)數(shù);

(四)確定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名單，制訂業(yè)主委員會委員選舉辦法，明確選票發(fā)放人、計票人和監(jiān)票人推選辦法;

(五)首次業(yè)主大會會議的其他籌備工作。

第四步，籌備組將以下事項在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告：

(一)首次業(yè)主大會會議召開方案;

(二)業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)、管理規(guī)約(草案);

(三)業(yè)主及其專有部分面積明細(xì)表;

(四)業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法(草案);

(五)業(yè)主委員會委員候選人建議名單及簡況。

公告時間不少于7日，業(yè)主對上述公示事項有異議的，應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)向籌備組提出，籌備組應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸⒆鞒龃饛?fù)。

第五步，召開首次業(yè)主大會會議

籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起30日內(nèi)完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會會議(可以采用集體討論形式，也可以采用書面形式召開)。首次業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)對以下事項進(jìn)行表決，并應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積半數(shù)以上且占總?cè)藬?shù)半數(shù)以上的業(yè)主同意：業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)、管理規(guī)約(草案);業(yè)主委員會委員。

第六步，籌備組自首次業(yè)主大會會議作出決定之日起3日內(nèi)將表決結(jié)果在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告。

第七步，到主管部門備案

上述第五步選出業(yè)主委員會委員后，成立業(yè)主委員會，應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府備案。備案所需要的資料為

(一)業(yè)主大會決議;

(二)業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約;

(三)業(yè)主委員會委員名單;

(四)其他材料。

第八步，刻制業(yè)主委員會的公章

業(yè)主委員會在完成備案后，街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)出具備案證明。業(yè)主委員會憑據(jù)該備案證明，向區(qū)縣公安分局申請刻制業(yè)主委員會印章。

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