失業(yè)人員檔案中是否應(yīng)具備勞動合同書?根據(jù)國家勞動部、國家檔案局《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》(勞力字33號,以下簡稱33號文件)第9條規(guī)定,企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類:1、履歷材料;2、自傳材料;3、鑒定、考核、考察材料;4、評定崗位技能和學(xué)歷材料(技能的考績、審批等材料);5、政審材料;6、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料;7、獎勵材料;8、處分材料;9、招用、勞動合同,調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職等材料;10、其他可供組織參考的材料。因此,如果是企業(yè)職工由于終止、解除勞動關(guān)系成為失業(yè)人員,其檔案中應(yīng)當(dāng)有勞動合同。在實(shí)際執(zhí)行中,特別是根據(jù)失業(yè)人員的檔案材料核定其失業(yè)保險(xiǎn)待遇時(shí),根據(jù)《北京市失業(yè)保險(xiǎn)規(guī)定實(shí)施辦法》(京勞社失發(fā)〔1999〕129號,以下簡稱129號文件)第20條規(guī)定,失業(yè)人員的檔案中必須具備下列證明和材料:1、失業(yè)人員情況表;2、檔案材料清單;3、參加工作時(shí)間證明;4、終止、解除勞動(聘用)合同或者工作關(guān)系的證明(辭職和自動離職的還應(yīng)有辭職證明或者自動離職處理證明);5、《企業(yè)(單位)與個(gè)人繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)情況證明》;(現(xiàn)已調(diào)整為“個(gè)人繳費(fèi)記錄”)6、《養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)移單》(參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的單位);7、《存檔人員繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)管理卡片》或者《北京市個(gè)體工商戶及雇工、自由職業(yè)人員繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)臺帳》;8、其他檔案材料。根據(jù)本條第8項(xiàng)規(guī)定,失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有權(quán)要求轉(zhuǎn)移失業(yè)人員檔案的用入單位提供其與失業(yè)人員訂立的勞動合同書(至少要提供本次終止解除勞動合同前的勞動合同書)。另外,根據(jù)中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》(組通字〔1991〕口號,以下簡稱13號文件)第10條規(guī)定,干部檔案的內(nèi)容及其分類是:1、履歷材料;2、自傳材料;3、鑒定、考核、考察材料;4、學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批等材料)5、政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料,黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料);6、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料;7、獎勵材料,(包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵、英雄模范先進(jìn)事跡);8、處分材料(包括甄別、復(fù)查材料,免于處分的處理意見);9、錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料;10、其他可供組織上參考的材料。根據(jù)上述規(guī)定,干部的人事檔案轉(zhuǎn)移時(shí),其檔案材料中應(yīng)有聘用或任用材料。
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