一、傳真合同的法律效力
根據(jù)《中華人民共和國合同法》第10條和第11條的規(guī)定:“當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式?!薄皶嫘问绞侵负贤瑫⑿偶蛿?shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”根據(jù)《合同法》的相關(guān)規(guī)定,傳真件合同屬于書面合同,只要不違反《合同法》第52條關(guān)于無效合同的相關(guān)規(guī)定,合同就是有效的。因此,通過傳真方式訂立的合同受法律保護和認可,傳真合同具有法律效力。但是在訴訟過程中,傳真件合同的證明效力如何?傳真件合同是否具有與原件同等的證明力呢?
二、傳真合同的證據(jù)種類及效力
以傳真方式簽訂合同固然有高效、便捷、能及時抓住商業(yè)機會等優(yōu)點,但是一旦在履行過程中出現(xiàn)糾紛而訴諸公堂時,就需要向法院提供以傳真形式簽訂的合同。
根據(jù)《合同法》第11條規(guī)定的,書面形式包括傳真形式,傳真件本質(zhì)是數(shù)據(jù)電文的客觀表現(xiàn),通過其所載明的內(nèi)容證明案件事實,符合書證的特征。傳真的生成、發(fā)送、接收和儲存都是通過紙張為介質(zhì)的,從證據(jù)能否證明案件事實的角度看,傳真件本身并不能直接證明案件事實,傳真件實際是原件通過數(shù)據(jù)電文的形式而形成的復(fù)制件,其證據(jù)效力不能與原件同日而語。《證據(jù)規(guī)定》第69條第4款規(guī)定:“無法與原件、原物核對的復(fù)印件、復(fù)制品不能單獨作為認定案件事實的依據(jù)?!彼裕瑐髡婕鳛樽C據(jù)使用時能起到初步證明案件事實的作用,但不能通過其所載明的內(nèi)容直接作為認定案件事實的依據(jù)。傳真件作為孤證時一般不能作為認定案件事實的依據(jù),而需要通過其他補強證據(jù)予以佐證。
三、傳真合同潛在的法律風(fēng)險
1、保留時間短。在實際操作中,收發(fā)傳真的紙張一般有三種:熱敏紙、噴墨打印紙和激光打印紙,其中熱敏紙的保存時間最短,一般3個月到1年,而且怕高溫;噴墨打印機打印的紙張實踐中保存時間一般為2-3年,但怕濕度高;激光打印機打印的紙張保存時間更長一些??梢妭髡婕S著時間的推移和周圍環(huán)境的變化,會出現(xiàn)字跡模糊、無法分辨的風(fēng)險,從而影響其作為證據(jù)使用時的證明力。
2、對原件的認定不統(tǒng)一。傳真件實質(zhì)是原件的復(fù)制件,故不能單獨作為認定案件事實的依據(jù)。也有少部分人認為原件為最后蓋章方手持蓋紅章的文本,即使持這種觀點,當最后接收傳真方接收到的傳真合同到法院主張合同權(quán)利時,如果發(fā)送方否認發(fā)過傳真或者否認傳真件內(nèi)容的,接收方僅有傳真合同的情況下其主張也很難得到法院的支持。
3、傳真件和復(fù)印件區(qū)分困難,容易造假。傳真機的基本工作原理就是通過掃描裝置讀取原稿上的影像點并轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式,再壓縮調(diào)制為聲頻類比信號由電信交換網(wǎng)傳到接收端,然后解調(diào)解碼擴展后顯像。所以,嚴格地說收到的傳真件只是原稿的復(fù)印件。而傳真機一般都自帶復(fù)制功能,可以通過設(shè)定傳真號碼和時間任意制作傳真件。而現(xiàn)有的技術(shù)檢測手段又很難鑒定出傳真件本身的真?zhèn)?,因此,傳真件很容易被偽造而且偽造后很難鑒定。
四、傳真合同的風(fēng)險防范措施
1、盡量不用、慎用傳真方式簽訂合同。如涉及公司重大事項重大經(jīng)營合同時,必須采用書面合同書的方式簽訂。
2、要求對方及時補寄書面合同書原件,這一點可以事先向?qū)Ψ缴昝?。一般在雙方合同關(guān)系確立之初要求對方補寄合同原件對方是可以接受的,這種要求本身也是合理的,更有助于雙方企業(yè)規(guī)范合同管理。
3、完整地保留與合同有關(guān)的其他全部資料,出現(xiàn)糾紛時將其他證據(jù)作為傳真件的補強證據(jù)提供給法院,當各個證據(jù)可以相互印證形成證據(jù)鏈時,當事人要證明的事實也就可以驗證了。
4、妥善保管好蓋紅章的文本。雖然大部分法院認為傳真件不屬于原件,但也可能有少部分法院認為傳真件原稿即是原件,保留好蓋紅章的文本也存在被法院認定為原件的可能性。
5、應(yīng)建立傳真收發(fā)登記制度,增強以傳真方式簽訂合同或發(fā)送函件的客觀可信性,這樣在有其他證據(jù)佐證的情況下更能說明傳真的真實性。
以上就是律霸網(wǎng)小編為大家整理的資料。綜上所述,在大多數(shù)情況下,傳真合同都是不能夠當中合同原件進行等同對待的,往往都只是當作合同的復(fù)印件處理。又因其容易造假或者其他問題,因此傳真合同法律效力并不等同于合同原件的法律效力。如還有其他疑問,歡迎在線咨詢。
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