一般合同審查的三步驟是什么
第一步形式審查
(一)將合同文件本身分為三部分:
開頭(合同名稱、編號、雙方當事人和鑒于條款)
正文(第一條至最后一條)
簽署部分(即雙方簽字蓋章和簽署時間)
形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分,這三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常見的錯誤有:當事人名稱不一致、不完全、錯誤或矛盾,合同名稱與實質(zhì)內(nèi)容不符、時間簽署前后不一樣,地址、法定代表人錯誤等。
(二)形式審查還要看是否附有對方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關(guān)材料??聪嚓P(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。
第二步實質(zhì)審查
主要是對合同正文的審查,這是合同最關(guān)鍵的內(nèi)容,包括:
一、合同條款是否完備、合法;
二、合同內(nèi)容是否公平,是否嚴重損害集團公司利益;
三、條款內(nèi)容是否清楚,是否存在重大遺漏或嚴重隱患、陷阱。
第三步溝通、參照與找法
一般的合同,經(jīng)過第一步、第二步的審查,一些初級的問題都能予以解決。為防止審查出現(xiàn)重大遺漏和差錯,做好第三步就顯得十分必要。
溝通----指的是與合同經(jīng)辦人、起草人甚至對方進行溝通,就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進行交流,合同條款中不清楚或者含糊的條款,也需要他們作出明確的解釋和說明。
參照----找到與所審合同相關(guān)的國家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、企業(yè)的合同范本等,對照在條款和內(nèi)容上有何重大差別,分析或者詢問原因。
找法----也就是尋找法律依據(jù)。在合同審查中,一定要對照合同法和相關(guān)司法解釋的規(guī)定來判斷送審的合同內(nèi)容是否合法、合理、可行,要不要修改、應(yīng)當怎樣修改,需要尋找肯定或者否定的法律依據(jù)、司法實踐依據(jù)和經(jīng)濟依據(jù)。審查有名合同,要看合同法總則和分則對該合同的專門規(guī)定;審查無名合同,更是要審慎行事。
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